在使用Excel的數(shù)據(jù)透視表時坦敌，我們可以通過其分組侣诵、排序與篩選等功能來展示一定條件下的數(shù)據(jù)，而在整理好這些數(shù)據(jù)后狱窘，我們還可以通過“報表篩選”這一功能將個人的數(shù)據(jù)篩選出來生成單個的工作表供其查看杜顺。
如下圖所示，我們插入了一個數(shù)據(jù)透視表：各個地區(qū)在2015和2016年的按照年份與季度分組后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表蘸炸。
現(xiàn)在我們需要將某個Account Manager在這兩年的數(shù)據(jù)單獨制作成數(shù)據(jù)表躬络，這樣就可以逐一發(fā)送給他們并且互不影響。
問題是搭儒，在當前的數(shù)據(jù)透視表中穷当，并沒有Account Manager這一字段或標簽。在“數(shù)據(jù)透視表字段”中淹禾，我們可以將“Account Manager”字段拖至“篩選”區(qū)域馁菜，在數(shù)據(jù)透視表的上方則出現(xiàn)了一個有關(guān)此字段的篩選器。
當我們點擊篩選器的下拉按鈕后铃岔，可看到所有的Account Manager名稱汪疮。
點擊我們所需單獨查看的人員，再點擊“確定”毁习。
數(shù)據(jù)透視表則僅展示所選之人的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果智嚷。
如果要同時展示或生成多個人的數(shù)據(jù)，我們可以按照如下的步驟：
1. 勾選“選擇多項”后蜓洪，會選中所有的Account Manager纤勒，如果我們只需選擇其中幾個人，則取消勾選“全部”隆檀，再選擇所需的人員名稱即可摇天。
2. 點擊“確定”后，我們看到數(shù)據(jù)透視表發(fā)生了變化恐仑，所展示的數(shù)據(jù)僅是所有選中的Account Manager的統(tǒng)計結(jié)果泉坐。
3. 而這并未滿足我們的需要，我們點擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下的“分析”選項卡裳仆，再點擊最左側(cè)“選項”功能的下的“顯示報表篩選頁”腕让。
4. 打開“顯示報表篩選頁”的對話框后，會顯示所有的可篩選字段，此例中僅有“Account Manager”纯丸。
5. 點擊“確定”后偏形，我們發(fā)現(xiàn)會生成多張新的工作表，這些工作表均以所選的Account Manager的名稱命名且僅展示其對應(yīng)的數(shù)據(jù)觉鼻。
為了更好地區(qū)分這些單獨的數(shù)據(jù)透視表與Sheet1工作表中的主數(shù)據(jù)透視表俊扭，我們可以重新命名Sheet1，并且修改數(shù)據(jù)透視表本身的名稱坠陈。
以上即是我們本期要介紹的關(guān)于數(shù)據(jù)透視表的另一個主要功能——報表篩選萨惑。
在結(jié)束本期的分享之前，我們再來了解一下其他有關(guān)數(shù)據(jù)透視表的注意事項與功能按鈕仇矾。
1. 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)是無法直接進行修改的：當點擊某個數(shù)據(jù)單元格庸蔼，嘗試對其修改時，會彈出一個警告對話框贮匕。
2. 雖然無法對數(shù)據(jù)進行修改姐仅，但數(shù)據(jù)透視表提供了一個有趣的功用，當鼠標雙擊某個數(shù)據(jù)單元格（例如C16單元格）時刻盐，會自動生成一個與此數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的詳細數(shù)據(jù)的新工作表萍嬉；在這張新工作表Sheet6中，我們可查看數(shù)據(jù)詳情隙疚。
在這新工作表中，我們需要注意的是磕道，當數(shù)據(jù)發(fā)生變化時供屉，此數(shù)據(jù)表格并不會自動更新，不像數(shù)據(jù)透視表那樣可以進行更新溺蕉，這里僅是提供詳細數(shù)據(jù)以供查看伶丐，建議查看后將此工作表刪除。
3. 當我們不小心關(guān)閉“數(shù)據(jù)透視表字段”列表疯特，可點擊“分析”選項卡下的“字段列表”哗魂。
4. 我們可以通過“+/-按鈕”來關(guān)閉或顯示分組標簽的“+”或“-”符號。
5. 我們可以通過“字段標題”來關(guān)閉或顯示“行標簽”與“列標簽”漓雅。
關(guān)于Excel數(shù)據(jù)透視表的操作應(yīng)用录别，我們暫時分享到此，之后的兩期我們會在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上來生成對應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖邻吞，將數(shù)據(jù)進行可視化组题。
