本篇內(nèi)容
[TOC]
使用 Endnote 之前
使用 endnote 管理引文的理由
- 自動(dòng)管理編號(hào)
- 自動(dòng)生成引文文獻(xiàn)格式
- 部分引文來(lái)源批量更新引文信息
- 管理引文原文
- 查找引文
- ...
使用Endnote管理引文的步驟
- 導(dǎo)入引文數(shù)據(jù)
- 在正文中插入引用
- (可選)Endnote去格式化
- 修改參考文獻(xiàn)列表的格式
安裝Endnote的注意事項(xiàng)
- 關(guān)閉所有相干軟件,包括所有office系列
-
不能使用默認(rèn)安裝,因?yàn)槲覈?guó)的引文標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714格式不在默認(rèn)安裝之中,建議選擇所有 additional style.
Endnote安裝.png
將引文數(shù)據(jù)導(dǎo)入Endnote
Endnote支持的導(dǎo)入格式有: .enw, .ris, 純文本, 其他的沒(méi)有探索過(guò)
- 本人用過(guò)的支持 .enw 或 .ris 格式的數(shù)據(jù)庫(kù):
- google scholar
- Web of Science (SCI)
- engineering village (EI)
- dblp
- ieeexplore
- 百度學(xué)術(shù)
從上面這些數(shù)據(jù)庫(kù)下到引文后,用Endnote打開(kāi)或?qū)爰纯?/p>
下面講講從純文本導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),目前這是從CNKI導(dǎo)入Endnote最方便的方法:
- 從CNKI查詢(xún)需要的文獻(xiàn),選中后(可以多選),導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)
- 引文格式選擇 Endnote 后,導(dǎo)出,會(huì)得到一個(gè)純文本的文件
- (如果沒(méi)有創(chuàng)建Endnote庫(kù)) file->new 創(chuàng)建一個(gè)
- (如果當(dāng)前的Endnote庫(kù)不是希望的那一個(gè)) file->open library 打開(kāi)需要的那一個(gè)
- file->import->file, 選擇剛剛下載到的文本文件,導(dǎo)入選項(xiàng)為"Endnote Import",duplicates是選擇是否去重,默認(rèn)即可,文本轉(zhuǎn)換選"UTF-8", import即可
從CNKI查詢(xún)需要的文獻(xiàn).png
從CNKI導(dǎo)出文獻(xiàn).png
向Endnote導(dǎo)入純文本的文獻(xiàn)引用.png
導(dǎo)入后的效果.png
在論文排版中使用Endnote管理引文
-
在Word中,將引文格式設(shè)置為 GBT7714 numeric (這要求在安裝Endnote時(shí),選擇的style中包含GBT7714,如果沒(méi)有,可以到Endnote官網(wǎng)下載格式手動(dòng)安裝,或者用安裝包修復(fù)安裝)
選擇引文格式.png Word中光標(biāo)放到需要插入引文的位置
在endnote中,選中要插入的文獻(xiàn)(可多選)
點(diǎn)擊 Insert Citation 圖標(biāo)
在正文中插入引用文獻(xiàn).png
正文中插入引文的效果.png
- 引文就按照需要的格式添加到正文和文末文獻(xiàn)列表里了,并且我們幾乎不用關(guān)心引文順序和參考文獻(xiàn)格式問(wèn)題(但字號(hào)縮進(jìn)可能不符合要求)
- 修改參考文獻(xiàn)列表的格式(這一步應(yīng)該在文章內(nèi)容沒(méi)有引文變動(dòng)后進(jìn)行,因?yàn)樾薷恼闹幸暮?文后的參考文獻(xiàn)列表會(huì)被Endnote刷新,從而覆蓋格式)
- 修改字號(hào)
- 修改段落為 懸掛縮進(jìn) 2.5字符
- 修改制表位為2.5字符
- (可選)可以為該格式創(chuàng)建新的樣式,方便后續(xù)操作
- (可選)當(dāng)試圖修改Endnote生成的參考文獻(xiàn)時(shí)(比如加個(gè)空格),發(fā)現(xiàn)無(wú)法修改,這是因?yàn)檫@些內(nèi)容首Endnote控制,需要讓Endnote放棄對(duì)這部分的內(nèi)容控制才行. 這一步是會(huì)損失文檔信息,而且不可逆,操作之后,再對(duì)文檔的修改就不能享受到Endnote對(duì)引文的自動(dòng)管理了,建議僅在內(nèi)容不再改動(dòng)時(shí)使用.
- 在word中,Endnote X7-> Convert Citations and bibliography -> Convert to Plain Text
-
這會(huì)新復(fù)制出一份文檔,在新文檔里,引文內(nèi)容是普通文本,可以隨意編輯
Endnote去格式化.png
本篇結(jié)束
使用Endnote管理引文非常方便,可以了卻引文標(biāo)號(hào)和引文格式的煩惱.
