L23 溝通思維 —— 為什麼同事總和我過不去贯卦?
1. 溝通的本質(zhì)
信息傳遞模型
一個完整的信息傳遞包括“原始信息 - 加工 - 傳遞 - 接收 - 理解 - 反饋”六個環(huán)節(jié)。
信息傳遞的關(guān)鍵
從上面的模型可以看到,溝通其實是一個雙向的傳遞震嫉,除了會說苦酱,還要學(xué)會聽踢关。
如何“會說”呢?
做到表達有條理戏售,由於原始的信息是零散混亂的,溝通方應(yīng)該先組織加工草穆,把信息的重點和結(jié)構(gòu)捋順灌灾,避免一股腦的碎碎念,讓人摸不著頭腦悲柱,抓不住重點锋喜。
站在信息接收者的角度去表達,對性格不同的人诗祸,理應(yīng)採取不一樣的表達方式跑芳,目睹讓對方更了解自己。
溝通關(guān)鍵在於別人聽懂了多少直颅,所以在說的時候博个,要關(guān)注接收者的反饋,並做出調(diào)整功偿。
何謂“會聽”呢盆佣?
當我們作為信息接收者時,也應(yīng)該注意給出反饋械荷,以促進一個良好的雙向溝通共耍。
2. 為什麼溝通容易出問題
信息耗損
在現(xiàn)實溝通的時候,每一個環(huán)節(jié)都會損失一定的信息量吨瞎。由於溝通六環(huán)節(jié)會進行的非潮远担快,說的時候難免沒有把自己的想法全部講出來颤诀,更遑論別人聽得時候能聽得出背後隱藏的意思字旭,最後導(dǎo)致各種誤會对湃。
背景信息差異
每一個人的信息儲備是不一樣的,先別提個體之間知識儲備遗淳、理解能力等差別拍柒,甚至基於同一個任務(wù)上,我們也會因職位不同而接收到不同的信息屈暗。這些差別令個體之間難以達到完全的互相理解拆讯,但並不是說難以理解就索性放棄了,相反养叛,我們要時刻記住這一點种呐,擺脫以自我為中心的表達。
溝通中需建立的四種心態(tài)(原文是“避免”弃甥,但我覺得改成肯定句更容易我自己執(zhí)行)
(a) 時刻注意信息損耗陕贮,多解釋自己的想法和意思,記住“不是每個人都是你肚子裡的蛔蟲”潘飘。
(b) 排除刻板印象肮之,對不同性格的人,也應(yīng)該積極溝通卜录,甚至對於所謂“相性不合”的人澎办,更應(yīng)該主動溝通获讳。
(c) 理性分析接收到的負面信息谒主,合理的要求和提議應(yīng)該要接納占婉,才能有助達成共識。
(d) 記住“人無完人”丑瞧,不可能錯都在別人柑土,而自己永遠是對的,這不是聰明的表現(xiàn)绊汹,而是自大稽屏。
3. 結(jié)構(gòu)化表達
基本原則
說到結(jié)構(gòu)化,肯定得提到金字塔原理西乖,金字塔原理同樣適用於溝通表達狐榔。
(a) 先明確重點。
(b) 注意層次清晰获雕,邏輯明確薄腻。
(c) 多用連接詞,例如“第一届案、第二......”庵楷,有助聽者跟上你的表達。
(d) 注意停頓,和觀察對方的理解情況(反饋)尽纽。
SCQA表達模型
(a) Situation 背景:陳述時間發(fā)生的背景昆婿,盡量同步背景信息
(b) Complication 衝突:讓對方意識到問題存在
(c) Question 提問:明確問題,引發(fā)共同思考
(d) Answer 回答:針對問題蜓斧,提出可能的方案,共同探討
(e) 多用詢問和徵求意見的問句睁冬,保持雙向溝通
4. 溝通的通用方案
溝通前準備
(a) 明確溝通目的
(b) 了解接收者掌握的背景信息
(c) 預(yù)測可能出現(xiàn)的異議
溝通中注意
(a) 換位思考:站在對方的立場思考挎春,盡量理解對方的處境和難處
(b) 以上提及到的結(jié)構(gòu)化表達
溝通後注意
(a) 注意反饋,確認共識
每個人只能陪你走一段路豆拨。
這句話太深刻了直奋,就是因為每個人都只能陪我們走一段路,如果因溝通不當施禾,造成誤會脚线,令到短暫的相處不愉快,豈不是很可惜嗎弥搞?