在 Excel 中驱显,制作一些有選擇分類功能的表格時拆祈,需要制作下拉菜單,以便于每一行選擇和減少輸入究飞,Excel表格中下拉菜單是個非常實用的功能置谦,它可以讓你快速選擇你需要的選項堂鲤,避免輸入錯誤。那么 Excel下拉菜單怎么做呢媒峡?下面我來告訴大家具體方法筑累。
一、基本用法
1丝蹭、手工錄入。有兩個方法坪蚁,方法一奔穿,輸入前3項,在第4項開始輸入時按Alt+↓敏晤,快速生成剛才已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)信息贱田,點選輸入就可;方法二嘴脾,通過數(shù)據(jù)驗證男摧,選擇驗證條件(整數(shù)、小數(shù)译打、序列耗拓、日期、時間奏司、文本長度乔询、自定義),在輸入來源中輸入信息韵洋,一般選用序列竿刁,用英文格式的逗點進行分隔,生成下拉菜單搪缨,點選輸入食拜。
2、引用信息副编。通過數(shù)據(jù)驗證负甸,引用事先設(shè)置好的明細表信息,也可以快速創(chuàng)建下拉菜單痹届,點選進行輸入惑惶。
3、定位名稱框短纵。我們可以通過名稱框定位區(qū)域带污,通過數(shù)據(jù)驗證,輸入來源香到,直接引用名稱框鱼冀,快速創(chuàng)建下拉菜單报破。
二、進階用法
1千绪、設(shè)置數(shù)據(jù)限制充易。在表格中有時需要我們設(shè)置一個限制,比如說工資基數(shù)荸型,日工資標(biāo)準不低于100盹靴,不超出500,可以說通過數(shù)據(jù)驗證瑞妇,設(shè)置數(shù)據(jù)限制報錯提示稿静,對低于或高于規(guī)定數(shù)值的進行提示,可以有效避免錯誤辕狰。
2改备、設(shè)置文本長度。在一些表格信息中要輸入身份證號蔓倍,身份證號碼固定格式是18位悬钳,我們可以通過數(shù)據(jù)驗證設(shè)置文本長度等于18,并設(shè)置出錯警告和提示偶翅,在輸入信息少數(shù)字或多出數(shù)字時都會進行警示默勾,可以大幅提升工作效率。
3聚谁、圈釋無效信息灾测。通過設(shè)置數(shù)據(jù)驗證,我們可以通過“圈釋無效”命令對錯誤的信息進行圈紅標(biāo)注垦巴,這樣可以快速提示錯誤信息媳搪,便于進行修正。
三骤宣、動態(tài)下拉菜單制作
有時我們設(shè)置了下拉菜單秦爆,突然又冒出了一部分信息,那如何快速將其增加呢憔披?別著急等限,有辦法!
首先,我們選中目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域芬膝,用插入表格或直接按Ctrl+t創(chuàng)建超級表望门,通過名稱框?qū)⑵涠ㄎ唬缓笸ㄟ^數(shù)據(jù)驗證锰霜,選中序列筹误,引用數(shù)據(jù)來源(=定位名稱或按F3調(diào)取名稱),快速創(chuàng)建擴展信息下拉菜單癣缅,不論你增加多少內(nèi)容厨剪,都可以找得到它哄酝,非常方便。
四祷膳、快速錄入當(dāng)前時間
如果你要將操作表格信息的時間進行導(dǎo)入陶衅,可以通過公式法實現(xiàn)。
具體使用公式為:now()
操作步驟:選定區(qū)域直晨,引用公式區(qū)域搀军,設(shè)置單元格格式,選定為時間格式勇皇,快速創(chuàng)建罩句,點選輸入就可以了。
五儒士、借貸一方輸入
通過數(shù)據(jù)驗證,自定義公式設(shè)置檩坚。
具體公式為:=Counta($?:$?)=1
六着撩、二級下拉菜單
二級下拉菜單的創(chuàng)建,首先對需創(chuàng)建的信息事先進行錄入匾委,錄入后選中區(qū)域拖叙,通過Ctrl+G定位常量,然后找到“公式”菜單赂乐,找到“根據(jù)內(nèi)容創(chuàng)建”薯鳍,選中驗證區(qū)域,輸入公式“=Indirect(A2)”挨措,創(chuàng)建二級下拉菜單