越是碎片化時代,越是系統(tǒng)化學(xué)習(xí)编曼!今日學(xué)習(xí)主題:神奇酷炫的下拉菜單
一張表格好多人操作豆巨,每個人的側(cè)重點(diǎn)不同,那么錄入數(shù)據(jù)的時候會有很大的區(qū)別掐场,那么最后匯總的時候會很累往扔,比如現(xiàn)在我的工作就是,物流部的表熊户,銷售部的表萍膛,財(cái)務(wù)部的表,要綜合起來查找敏弃,很少麻煩卦羡,如果有一定的格式噪馏,那會不會好很多那麦到,答案是會的,那么接下來我們就來介紹一下下拉菜單的神奇應(yīng)用欠肾!
001基本用法
手工錄入
錄入部門信息瓶颠,比如銷售部,財(cái)務(wù)部刺桃,設(shè)計(jì)部粹淋,往下輸入的時候,按住Alt+↓
選中數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-允許(序列)-來源(英文狀態(tài)逗號隔開)
引用
數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-序列-來源-明細(xì)表
名稱框
選中數(shù)據(jù)-定義名稱-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-序列(整數(shù),文本長度)-來源=定義好的名稱
002進(jìn)階用法
提示信息
選中數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-輸入信息-標(biāo)題提示-輸入信息()
選中數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-出錯警告-樣式提示信息-請輸入正確號碼
選中數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-長度=18-圈釋無效信息
003動態(tài)下拉菜單
選中-插入表格-確定-區(qū)域定義名稱-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-序列(定義好的名稱)-來源
004快速錄入當(dāng)前時間
空白單元格輸入=now-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-來源公式-Ctrl+1-自定義-小時分鐘秒
005借貸一方輸入
數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置公式=COUNTA($A2:$B2)=1
006二級下拉菜單
選中省份-定義名稱-省份-選中省份區(qū)域-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-來源=省份-確定
選中對應(yīng)區(qū)域-Ctrl+G-常量-公式-根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建(默認(rèn)首行)-確定
選中城市區(qū)域-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-來源?=INDIRECT(A2)-確定
A2:A22中設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的序列桃移,來源輸入:
?=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))
B2:B22中設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的序列屋匕,來源輸入:
?=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
007聯(lián)想式下拉菜單
第1步 源數(shù)據(jù)排序。目的是把相似的內(nèi)容排列在一起借杰。如上圖C列所示过吻。
第2步 選取A列要設(shè)置的區(qū)域,右鍵菜單 - 定義名稱蔗衡。在如圖所示的新那建名稱窗口中:
名稱:城市
引用位置:
?=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)
公式說明:
match()查找輸入的字符串在C列的開始位置纤虽,&"*"實(shí)現(xiàn)模糊查找。
Countif()統(tǒng)計(jì)以輸入字符串開頭的車型有多少個
offset()
? 獲取開始行數(shù)和總行數(shù)绞惦,用offset生成動態(tài)引用區(qū)域逼纸。
第3步數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - ?數(shù)據(jù)有效性 - 允許“序列”,來源 =城市
第4步 在數(shù)據(jù)有效性窗口中济蝉,去掉“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的勾選杰刽。