《不加班的高效能時間管理術(shù)》

注:這本書內(nèi)地譯名我不確定是這個传黄,因為我從圖書館拿的是港臺版开镣,豎排繁體殴蹄。

這本書不是我讀書計劃里的一本,拿起他是因為自己在圖書館時想找本書看蜘欲,想到自己看了這么多時間管理的文章卻沒有正正經(jīng)經(jīng)地看一本論述的書益眉,未免可能會被他人隨隨便便幾句雞湯蒙蔽,就以“時間管理”為關(guān)鍵詞在圖書館系統(tǒng)中檢索,找到了它郭脂。

背景

看這本書必須要看寫作背景年碘,不然很難理解為何作者在題目中強調(diào)“不加班”。書著成于日本展鸡,而日本職場的特點就是“加班”屿衅。
日本職場人士加班的習(xí)慣有許多原因,這里不做贅述娱颊。值得一提的是老板的態(tài)度:這些年日本的Boss想盡辦法減少員工的加班時間傲诵,這不僅是由于需要付加班費凯砍,也是由于許多加班時太長的員工過勞死箱硕,引起了社會的不滿。然而還有一個不太被提起的原因:許多加班的日本員工根本做不出什么成果悟衩,只能一味熬時間剧罩。而現(xiàn)在的新一代日本管理者更注重企業(yè)的創(chuàng)收,已經(jīng)不太重視日本傳統(tǒng)老黃牛式的忠誠員工了座泳。他們希望員工惠昔,是美式文化中可以迅速創(chuàng)造價值的員工,而管理者并不在乎這樣的員工是不是加班挑势。
管理者希望馬兒跑镇防,又希望馬兒不吃草,但是如果二者不可兼得潮饱,他們更希望馬兒能跑起來而并不在乎他們到底吃多少来氧。

現(xiàn)象

在這本書中,作者詳細講述了現(xiàn)在為什么會渴求時間管理香拉。他描述了一些時間效率低下的現(xiàn)象及其成因啦扬。
我也不是一字一句地看過來的,而且職場的小技巧有些我這里還用不上凫碌,那就揀幾樣有趣的說說扑毡。

  1. 美式的時間管理帶給人過大的壓力。
    其實這一點我也隱約有所感覺盛险,平時看到的時間管理總有些只有“學(xué)霸”才能做到的意思在里面瞄摊。我自己也在嘗試一些時間管理的方法(為了戰(zhàn)勝拖延),可是堅持一段時間后情緒會莫名其妙地失控苦掘,破罐破摔暴飲暴食换帜,之前的自制皆付諸流水。
    或許是我太想將自己變成純粹理性人的模樣鸟蜡。其實人應(yīng)當(dāng)對自己溫柔一些膜赃,不要想當(dāng)然地以為無時無刻處于戰(zhàn)斗狀態(tài)才是好的。在這一點上作者給出的建議是將自己的私生活與工作盡量割裂清楚揉忘。我覺得對我個人有所裨益跳座。
    或許我應(yīng)該找到能真正放空腦子的愛好端铛。
  2. 電子郵件的無效率
    電子郵件的無效率化主要體現(xiàn)在以下幾點:
    (1)不如當(dāng)面交流能及時反饋,一來二去效率降低疲眷。
    (2)與手寫信不同禾蚕,人們在電子郵件里往往會說過多的廢話,影響閱讀狂丝。
    (3)錯漏頻出换淆。普通錯別字也許問題不大,但是如果通知會議時間等重要地方不小心打錯了字呢几颜?
    (4)電子郵件語氣可能失控倍试,不夠禮貌得體。
    不過顯然這些缺點都可以通過小心謹(jǐn)慎來克服蛋哭,作者的本意一個是希望大家注意到電子郵件的一些局限性县习,另一個也是希望讀者可以采用當(dāng)面交流與電子郵件結(jié)合的方式提高效率。
  3. 電子郵件谆趾、電話要求立即回復(fù)躁愿,打亂人的計劃。
    的確有這種現(xiàn)象沪蓬,在這方面作者的看法我記不太清了彤钟,我自己的想法是電子郵件和電話的打擾是不可避免的,我們甚至要保持手機的絕對暢通避免接收通知不及時跷叉。這就需要自身有一定的適應(yīng)性逸雹,不能太玻璃心或是太敏感,遇到一點風(fēng)吹草動就走神還怨別人這就不大好了性芬。
    當(dāng)然峡眶,遇到一些特別緊急、特別需要專注的事情就要把手機調(diào)靜音了植锉。但是這樣的事兒出現(xiàn)時難道誰還沒有一點自覺意識嗎辫樱?
    4.沒拿東西、超市救急俊庇。
    舉個例子狮暑,我每天都有拿牛奶、水果辉饱、堅果什么的作為加餐帶到教室去搬男,還蠻容易忘的,但基本上前一日忘了后一日就會想著一點兒彭沼,所以不至于斷掉這個習(xí)慣缔逛。
    后來有一次我發(fā)現(xiàn)教學(xué)樓門口超市有賣還不錯的酸奶的,于是就在忘了帶加餐的情況下買了救急。
    ……后來發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)很久沒有吃過除了酸奶以外的加餐了褐奴,因為我總是忘了帶按脚。
    這種救急其實會消磨我們的【檢查力】或【危險管理力】
    (但是這個例子總感覺有點苛刻了,有替代品的話其實從拿東西的習(xí)慣改變成現(xiàn)買的習(xí)慣其實是一種文明的進步~)

這些現(xiàn)象都是很有意思也很常見的敦冬,私以為這本書寫的最好的就是描述現(xiàn)象的第一章了辅搬。感覺作者的價值觀還是偏復(fù)古,比較喜歡以前的樣子脖旱。

技巧

書下面幾章都是圍繞如何提高時間管理能力寫的堪遂,作者寫起來其實沒什么體系,中心思想也比較單薄萌庆,我就擇優(yōu)摘錄吧溶褪。

  1. 為了減少加班時間,你做過什么呢踊兜?可以把自己的私生活時間提前安排好竿滨,這樣就不會影響生活也會提高效率吧佳恬。
  2. 在車上用電腦的人是無法出人頭地的捏境,在什么山頭唱什么歌,在車上完成的工作是沒有辦法保證效率的
  3. 同時建立短期毁葱、中期垫言、長期的規(guī)劃,它們都非常重要倾剿,不可厚此薄彼
  4. 行動的選擇性集中筷频,要統(tǒng)籌安排,不能這個想要那個也想要
  5. 要有雖然沒閉關(guān)但是就是覺得自己閉關(guān)了的氣質(zhì)前痘!
  6. 體驗不同看似耗費時間凛捏,卻可以有效提升生命的密度。
  7. 早起一個半小時芹缔,做些自己喜歡的事情坯癣。
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