先放總結(jié)圖~
技多不壓身莫瞬，不妨看看，說(shuō)不定有驚喜哦~
[ 一勞永逸的設(shè)置習(xí)慣 ]
? 最大撤銷次數(shù)
文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí)
將「最多可取消操作數(shù)」設(shè)置為150搓蚪。
以后就可以愉快地 Ctrl + Z（撤銷）啦~再也不用擔(dān)心沒(méi)點(diǎn)兩下撤銷鍵就不能點(diǎn)了呢蛤售。
? 快速訪問(wèn)工具欄
先看看它是啥？
藍(lán)色框出來(lái)的一排按鈕就是「快速訪問(wèn)工具欄」啦~
話說(shuō)這些圖標(biāo)在2016以前的版本里是出現(xiàn)在最頂上那一行的妒潭，一開始更新后還有點(diǎn)不習(xí)慣悴能，但后來(lái)覺(jué)得很順手，再調(diào)整回去反而覺(jué)得擠得慌：
它的設(shè)置也可以在選項(xiàng)里找到雳灾。
文件 - 選項(xiàng) - 快速訪問(wèn)工具欄
2016版可以直接在某個(gè)操作上單擊右鍵漠酿，然后添加。（好用cry）
? 自定義菜單欄
PPT的選項(xiàng)卡一大排谎亩，功能也排得密密麻麻炒嘲，但是說(shuō)真的，很多操作你都沒(méi)碰過(guò)吧匈庭？
其實(shí)夫凸，你完全可以自定義這些選項(xiàng)卡！
怎么把不用的命令藏起來(lái)阱持，要用的命令放一塊呢夭拌？
文件 - 選項(xiàng) - 自定義功能區(qū)
自定義功能區(qū)
你可以從左邊找到任何命令，添加到右邊的功能區(qū)衷咽。
也可以在右邊的功能區(qū)將命令重新排序鸽扁、組合。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是
想怎么排镶骗，就怎么排桶现，怎么順眼怎么來(lái)！
[ 事半功倍的操作習(xí)慣 ]
問(wèn)題1 - 頁(yè)數(shù)超多怎么辦
? 母版
如果你還沒(méi)有像我這么調(diào)皮把功能區(qū)大洗牌的話
視圖 - 母版視圖 - 幻燈片母版
雖然知道這個(gè)功能已經(jīng)很久了卖词，但我其實(shí)很少用它的默認(rèn)板式巩那，出鏡率最高的反而是「空白」吏夯。
母版最常見(jiàn)的用途就是加LOGO，用法也很簡(jiǎn)單即横，這里不贅述了噪生。
此外，如果你的PPT需要加入頁(yè)碼东囚，可以制作一個(gè)「頁(yè)碼樣式」
<第一步> 復(fù)制母版右下角的<#>
<第二步> 在母版頁(yè)中插入一個(gè)文本框
<第三步> 將<#>粘貼到剛才的文本框中跺嗽，直接Ctrl + V 或者選擇使用目標(biāo)主題(默認(rèn)第一個(gè))
也可以修改一下這個(gè)文本框的樣式
<第四步> 關(guān)閉母版視圖，選擇剛剛設(shè)置好的母版页藻，插入一個(gè)新的幻燈片桨嫁，就是自動(dòng)編號(hào)的啦~
不過(guò)我問(wèn)了很多小伙伴，包括我自己份帐，基本上都是直接用空白板式進(jìn)行設(shè)計(jì)的璃吧。所以可以放心大膽地刪除默認(rèn)板式，并根據(jù)自己的需要進(jìn)行母版的設(shè)計(jì)废境。
? 替換字體
對(duì)于頁(yè)數(shù)很多PPT畜挨，還有一件頭疼的事就是改字體。辛辛苦苦做完的幾百頁(yè)P(yáng)PT噩凹，要一頁(yè)一頁(yè)改字體的話巴元，那畫面太美…
別怕~ PPT里有這樣一項(xiàng)貼心的功能：替換字體。
點(diǎn)擊替換旁邊的倒三角驮宴，就可以看見(jiàn)了~
? 默認(rèn)文本框
設(shè)置默認(rèn)文本框也是一個(gè)處理字體的好方式逮刨。
插入一個(gè)文本框，設(shè)置好格式后堵泽，右擊修己，選擇設(shè)置為默認(rèn)文本框即可
然后插入的文本框就與剛才設(shè)置好的相同啦，這種做法通常應(yīng)用在正文文本中落恼。
? 默認(rèn)形狀
與上一條類似箩退，在PPT繪圖的時(shí)候很常用~
比如把填充設(shè)置為無(wú)填充离熏，線條的端點(diǎn)類型設(shè)置為圓形佳谦。
隨便來(lái)個(gè)過(guò)程圖感受一下
前方高能，注意避讓
? 幻燈片分節(jié)
先看看什么叫「分節(jié)」
分節(jié)前
分節(jié)后
是不是清爽明朗了很多滋戳？
操作很簡(jiǎn)單钻蔑，只要在兩張幻燈片之間（縮略圖或者大綱視圖都可以）
你還可以給節(jié)進(jìn)行重命名、移動(dòng)奸鸯、折疊等操作咪笑，對(duì)于頁(yè)數(shù)很多的PPT真的是好用到哭娄涩！
問(wèn)題2 - 對(duì)齊總是搞不定
? 參考線
你應(yīng)該知道映跟，視圖中有參考線扬虚，但你知道其實(shí)參考線也可以自定義嗎辜昵？
如圖，默認(rèn)的參考線是將頁(yè)面四等分的：
但其實(shí)你也可以這樣：
涉及到的操作：
【刪除參考線】鼠標(biāo)左鍵按住某根參考線躬存，拖動(dòng)至頁(yè)面外舀锨，咻~不見(jiàn)了~
【新增參考線】按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵按住某根參考線钦椭，就可以拖動(dòng)出一根新的參考線了~
? 表格排版大法
表格排版大法好碑诉，用過(guò)的人都說(shuō)好~
表格并非一定是條條框框，當(dāng)年的Frontpage可是用表格來(lái)做網(wǎng)頁(yè)的呢（暴露年齡）
除了可以用來(lái)排文本进栽，也可以排圖像
不過(guò)圖像是利用用圖片填充來(lái)實(shí)現(xiàn)快毛，而非直接插入圖片格嗅。
? SmartArt排版
其實(shí)SmartArt 工具中屯掖，也有一些不錯(cuò)的排版樣式
? 排列插件
“如果你的PPT比PS還卡襟衰，那你一定裝了至少三個(gè)插件”
當(dāng)時(shí)的我就是這種情況，同時(shí)裝了Nordri Tools瀑晒、PPT美化大師苔悦、OneKey Tools…
對(duì)于排列功能，我用NT插件比較多玖详，尤其是矩形復(fù)制和環(huán)形復(fù)制
比如這個(gè)動(dòng)畫中的一頁(yè)
問(wèn)題3 -不可不用快捷鍵
PPT中單快捷鍵非常多勤讽。簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)：
【萬(wàn)能的F4】重復(fù)上一步操作
【霸氣的格式刷】Ctrl + Shift + C /Ctrl + Shift + V
【放映時(shí)的黑屏大技】B
【完全復(fù)制上一頁(yè)】Ctrl + D
[ 善始善終的保存習(xí)慣 ]
? 文件命名
文件命名誰(shuí)不會(huì)稗痔摺秒拔！可是…
PPT少不了改改改，所以我通常會(huì)分步驟多保存幾次文件砂缩，并按日期和版本分別命名庵芭。
為了減輕崩潰和修改時(shí)的痛苦，get這個(gè)習(xí)慣吧~
? 嵌入字體
很多時(shí)候做好的PPT不是在本地播放的眨唬，此時(shí)字體問(wèn)題就很重要了好乐。
辛辛苦苦選擇的字體蔚万，跑到別人電腦里一下就“卸了妝”，那畫面太美~
方法一：嵌入字體
文件 - 選項(xiàng) - 保存 - 將字體嵌入文件
有時(shí)候昵慌，嵌入字體也不管用了（蘋果用戶狂點(diǎn)頭Ing），那么頁(yè)數(shù)不多的情況下淮蜈，還有個(gè)笨辦法……
方法二：粘貼為圖片
將文字剪切另存為圖片，這樣顯示肯定萬(wàn)無(wú)一失了梧田！不過(guò)這是下下策，頁(yè)數(shù)多的時(shí)候就算了肖方，老老實(shí)實(shí)選擇常規(guī)字體吧。
? 版本兼容性
還是那個(gè)妨卸妝的問(wèn)題析桥，保存為較低版本時(shí)艰垂，通常會(huì)彈出一個(gè)令人不明覺(jué)厲的對(duì)話框埋虹。
提示通常會(huì)說(shuō)得比較朦朧搔课。比如我這里是在某頁(yè)加了變體效果爬泥，但提示僅僅體現(xiàn)了切換效果。所以比較好的辦法還是袍啡，找個(gè)裝低版本的電腦看一下…
為了演示效果的完美境输，咱也是拼了啊
