題圖來自500PX|一個牛逼的圖片網(wǎng)站
在小研認識的設(shè)計濕里，大夢算是小研比較要好的一位男性朋友颗搂，今天同樣給大家?guī)硪恍㏄PT學(xué)習(xí)上的小技巧。本文適合剛?cè)肴Φ腜PT新手和初學(xué)者。
?
之前寫到過PPT相關(guān)的工具鳞骤，那么除了這些強大的神器外配乓，良好的使用習(xí)慣也能夠幫我們省下很多時間纠炮，比如自動保存惕澎、設(shè)置撤銷步數(shù)、快速訪問工具欄......
廢話不多說嫌拣，上全覽柔袁，直接看看這次要嘮點啥？
做PPT之前也可以用xmind梳理內(nèi)容:)
看上去似乎有些雜亂异逐，但不得不說做好這些捶索，可以節(jié)約一半以上做PPT的時間，那么我們就直接開始吧~
一灰瞻、基礎(chǔ)設(shè)置
?縮短保存時間
做PPT的時候難免會遇到電腦卡死腥例，重新打開往往需要重做很多步驟，相信每次發(fā)生這種情況我們內(nèi)心都是奔潰的酝润！如果縮短自動保存的時間燎竖，這樣就算重做也需要幾步而已。
▽
[打開：文件—選項—保存]
?提高撤銷步數(shù)
相信大家在做PPT的時候要销，都免不了撤銷（快捷鍵Ctrl+Z）這個動作构回，那么不妨在設(shè)置里調(diào)到最高150，這樣就不用擔(dān)心撤銷不到想要的那個狀態(tài)了疏咐。
▽
[打開：文件—選項—高級]
?嵌入字體
這其實是一個可選項纤掸。做好PPT以后經(jīng)常需要發(fā)給別人，但是如果你用了一些好看的字體浑塞，而別人電腦里沒有安裝借跪，那么PPT的效果就會大打折扣。嵌入字體就可以解決字體缺失問題酌壕，但是如果沒有用一些特殊字體就可以不用管了掏愁。
▽
[打開：文件—選項—保存]
?快速訪問工具欄
簡單理解就和電腦桌面一樣，我們可以給PPT的各種功能添加快捷方式仅孩，需要的時候就能迅速調(diào)用托猩。
▽
[打開：文件—選項—快速訪問工具欄]
【小研補充】快速訪問工具欄是可以導(dǎo)入的印蓖，也即是說辽慕，如果現(xiàn)在有現(xiàn)成配置好的快捷訪問工具欄文件，直接選擇“導(dǎo)入自定義文件”赦肃，即可快速設(shè)置好常用功能溅蛉。
請在PPT研究院微信公眾號后臺回復(fù)“自定義”即可獲取銳普PPT設(shè)計師都在用的快捷訪問工具欄自定義文件喲公浪！
▽
設(shè)置好以后是什么效果呢？
這是我按著自己常用的功能進行的組合船侧，依次是保存欠气、撤銷、插入形狀镜撩、新建幻燈片预柒、對齊、取色器等袁梗。做好這些宜鸯，調(diào)用功能時候就不用再去選項卡里一個個找啦！
▽
二遮怜、常用快捷鍵
不管什么軟件淋袖，用好快捷鍵都能事半功倍。最常用的可以記住快捷鍵锯梁，次要的直接添加進快速訪問功能欄就行即碗。
?平移復(fù)制（快捷鍵Ctrl）
選中對象，按住Ctrl陌凳，再拖動就可以直接復(fù)制一個當(dāng)前對象剥懒，來回拖動幾次可以復(fù)制多個。
同時按住Ctrl還能夠多選對象合敦。
?等比例縮放圖片（快捷鍵Shift）
調(diào)節(jié)圖片時如果不等比例進行縮放蕊肥，那么就會導(dǎo)致圖片內(nèi)容的畸形，這也是做PPT的禁忌之一蛤肌。
?中心縮放圖片（Ctrl+Shift+alt）
也是調(diào)節(jié)圖片的一種方式壁却，從中心對圖片進行縮放，但不影響圖片的比例裸准。
?重復(fù)上一個步驟（F4）
F4是重復(fù)上一個步驟的快捷鍵展东，經(jīng)常用在多次復(fù)制對齊當(dāng)中，也很方便炒俱。
?全選（Ctrl+A）
內(nèi)容很多的時候盐肃，可以全部選中進行編輯，比如字體大小权悟、圖片格式等砸王。
?組合（Ctrl+G）
同樣也是用在內(nèi)容多的時候，把內(nèi)容進行一些組合峦阁，這樣更方便對齊和移動谦铃。取消組合快捷鍵：Ctrl+Shift+G
?快速保存（Ctrl+S）
雖然我們已經(jīng)縮短了自動保存的時間，難免也還是有意外發(fā)生榔昔，這個時候就可以用手動來進行保存驹闰，直接選擇存儲位置瘪菌，快捷鍵：Ctrl+S。
當(dāng)然了嘹朗，這些是我自己平時常用的快捷鍵組合师妙，還有一些重要但不怎么常用的都放在了快速訪問工具欄中，需要時直接調(diào)用就可以了屹培，速度同樣很快默穴。
?選擇性粘貼（Ctrl+Shift+V）
剛剛前面說到嵌入字體，能夠解決字體缺失的問題褪秀，不過嵌入字體有時候會導(dǎo)致PPT保存比較慢壁顶。這個時候可以用選擇性粘貼，直接復(fù)制為圖片溜歪。
三若专、偷懶技巧
講完基礎(chǔ)設(shè)置和快捷鍵以后，PPT也還有很多實用的小功能很有幫助蝴猪。
?參考線/網(wǎng)格線
對齊是做PPT非常重要的一部分调衰，雖然PPT有提示對齊功能，但其實不太明顯自阱，這個時候新建一些參考線會好很多嚎莉。
PPT默認參考線只有兩條，但我們可以自己新建沛豌，操作：鼠標(biāo)選中參考線趋箩，按住Ctrl拖動。
▽
[打開：視圖 —參考線/網(wǎng)格線]
如果嫌參考線新建繁瑣加派，可以試試網(wǎng)格線叫确。
仔細看屏幕上的區(qū)別
?替換字體
如果你經(jīng)常幫人做PPT，經(jīng)常會遇到需要調(diào)節(jié)字體的時候芍锦，一個個選擇未免太繁瑣竹勉，可以試試這個功能。
▽
[打開：開始 —替換—替換字體]
?格式/動畫刷
經(jīng)常我們會在網(wǎng)上下載很多PPT模板娄琉，有很多設(shè)計師做好的樣式次乓，直接格式刷過來用就可以了。
▽
[打開：開始 —剪切板—格式刷]
動畫刷也是一樣孽水，可以建立自己的動畫庫票腰，收藏一些常用的動畫，需要的時候直接調(diào)用就可以了女气。
▽
[打開：動畫—高級動畫—動畫刷]
?母版版式使用
在設(shè)計模板的時候杏慰，難免會需要一些固定的版式。舉個例子，在公司里做PPT時逃默，有時候也需要在每一頁加上logo，一個個加太繁瑣簇搅，其實我們只要設(shè)置好母版就可以了完域。
▽
[打開：視圖—幻燈片母版]
編輯好母版，用到相應(yīng)版式時瘩将，直接右鍵選擇就行吟税。
本文到此結(jié)束啦，更多適合剛?cè)肴Φ男』锇閭兊慕坛桃约拔恼伦讼郑⊙性谂佑退鸭韱殉σ牵灰浟私裉煸谖⑿藕笈_回復(fù)：自定義，可獲取連銳普設(shè)計師都在用的快捷訪問工具欄設(shè)置喲备典。
