咋一聽(tīng)項(xiàng)目管理拼苍，很多人第一時(shí)間想到的場(chǎng)景肯定是工程建設(shè)袋狞、軟件開(kāi)發(fā)等看起來(lái)高大上的場(chǎng)景！其實(shí)并不是這樣的，在P2（prince 2：受控環(huán)境下的項(xiàng)目管理）中對(duì)項(xiàng)目的特征有5個(gè)方面的定義苟鸯，包括臨時(shí)性同蜻、獨(dú)特性、唯一性早处、復(fù)雜性和跨職能性湾蔓。也就是說(shuō)，只要符合這個(gè)5個(gè)特征的事情砌梆，我們就可以稱(chēng)之為項(xiàng)目默责，就可以用項(xiàng)目管理的策略來(lái)進(jìn)行更加有效的管理，以達(dá)到更佳的結(jié)果咸包。

比如過(guò)日子就是一個(gè)典型的項(xiàng)目過(guò)程桃序，每個(gè)人的日子都是臨時(shí)獨(dú)特唯一，長(zhǎng)生不老這樣的事情只存在于神話中烂瘫。并且人作為一種社會(huì)屬性的動(dòng)物媒熊，每個(gè)人的日子都需要和各類(lèi)人群打交道，這是明顯的跨職能性坟比。當(dāng)今時(shí)代快速發(fā)展芦鳍，是VUCA時(shí)代（快速、變化葛账、復(fù)雜柠衅、不確定），每個(gè)人都面臨著太多的不確定性籍琳。那么問(wèn)題來(lái)了菲宴，如何用項(xiàng)目管理的方法來(lái)幫助你過(guò)好這一生呢？相信以下這7個(gè)項(xiàng)目管理工具可以有效的幫到你趋急！

人生項(xiàng)目管理工具1：SWOT分析法

方法簡(jiǎn)述：

SWOT分析法是管理學(xué)中重要的基礎(chǔ)策略裙顽，廣泛的運(yùn)用于企業(yè)戰(zhàn)略制定、業(yè)務(wù)分析中宣谈。主要的目標(biāo)是基于當(dāng)前內(nèi)外形勢(shì)做出更加合理有效的策略愈犹。具體釋義如下：

Strengths：優(yōu)勢(shì)

Weaknesses：劣勢(shì)

Opportunities：機(jī)會(huì)

Threats：威脅

方法運(yùn)用：

SWOT分析可以幫助我們清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)闻丑，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)漩怎，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，從而制定更加合理有效的人生策略

舉個(gè)例子嗦嗡，在這些年的工作中見(jiàn)過(guò)太多的同學(xué)在工作生活中總是滿腹抱怨而又止步不前勋锤，每天的工作生活總是在為了別人而活著，沒(méi)有絲毫的快樂(lè)可言侥祭。其實(shí)這樣的情況我們應(yīng)該靜下心來(lái)叁执，好好的分析一下自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)茄厘，以及當(dāng)下你所處在的環(huán)境的機(jī)會(huì)和威脅，從而制定一個(gè)更加清晰明了的策略谈宛，而不是成天為別人而活著次哈。

當(dāng)然知易行難，在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中可能會(huì)有兩種情況發(fā)生吆录，一是部分同學(xué)分析完了發(fā)現(xiàn)自己沒(méi)有什么優(yōu)勢(shì)窑滞，那么你首先就應(yīng)該把手上在做的事情做好，做到優(yōu)秀恢筝！而不是眼高手低哀卫，無(wú)休止的抱怨，這樣沒(méi)有人能幫到你的撬槽。另一種情況就是很多同學(xué)因?yàn)槟挲g此改、工作經(jīng)驗(yàn)的限制不具備全面分析自己并制定策略的能力，那么我建議你要么找你所能接觸到的侄柔，更有經(jīng)驗(yàn)的前輩或者專(zhuān)家進(jìn)行探討共啃，從而制定更加合理的策略。記住年輕是優(yōu)勢(shì)勋拟，但絕不是借口勋磕！

人生項(xiàng)目管理工具2：PDCA循環(huán)規(guī)則

方法簡(jiǎn)述：

PDCA法則同樣是管理學(xué)中重要的基礎(chǔ)策略妈候，很多人都知道的敢靡！最早運(yùn)用于工廠中的質(zhì)量管理和改進(jìn)！并成就了日本制造業(yè)的輝煌苦银。具體釋義如下：

Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃

Do：任務(wù)展開(kāi)啸胧，組織實(shí)施

Check：對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查

Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化幔虏，并確定新的目標(biāo)纺念，制定下一輪計(jì)劃

方法運(yùn)用：

無(wú)論是工作還是人生，都是一個(gè)PDCA循環(huán)想括，都需要計(jì)劃陷谱、實(shí)施、檢查結(jié)果瑟蜈，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)烟逊，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中铺根，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍宪躯，才可能完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生位迂。

比如在我們的工作中访雪，我們每天會(huì)處理大量的事務(wù)详瑞，完成大量的工作，但是通過(guò)這些工作你收獲了什么臣缀？有沒(méi)有總結(jié)以及制定下一步行動(dòng)計(jì)劃以改進(jìn)提升坝橡？還是只是停留在做了的層面。一直很欣賞一句話“苦勞不等于功勞肝陪、經(jīng)歷不等于經(jīng)驗(yàn)”驳庭。所以無(wú)論是工作還是生活我們都要學(xué)會(huì)更加科學(xué)合理的去做事情，每一件事都有它的價(jià)值氯窍，而不能得過(guò)且過(guò)饲常！人生短暫，經(jīng)不起耗費(fèi)狼讨！

人生項(xiàng)目管理工具3：6W2H法

方法簡(jiǎn)述：

6W2H法是我們制定策略時(shí)的黃金策略贝淤，并有不同的衍生版本，比如5W1H政供、3W1H等等播聪，都是結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行的剪裁運(yùn)用。具體釋義如下：

What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)

Why：做這項(xiàng)工作的原因

Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員布隔，以及負(fù)責(zé)人

When：在什么時(shí)間离陶、什么時(shí)間段進(jìn)行工作

Where：工作發(fā)生的地點(diǎn)

Which：哪一種方法或途徑

How：用什么方法進(jìn)行

How much：需要多少成本

方法運(yùn)用：

做任何工作都應(yīng)該從6W2H來(lái)思考，這有助于我們的思路的條理化衅檀，杜絕盲目性招刨。喬布斯所推崇的黃金圈法則就是指WHAT-WHY-HOW!同樣是6W2H的體現(xiàn)。在生活中同樣如此哀军，比如家庭要安排旅游計(jì)劃沉眶，那么去哪里旅游？采用什么樣的路線杉适？計(jì)劃話多少錢(qián)谎倔？旅游的定位這些都需要通盤(pán)的考慮，以避免堵在人生路上這樣的情況一再出現(xiàn)猿推！

人生項(xiàng)目管理工具4：SMART原則

方法簡(jiǎn)述：

SMART原則是我們?cè)谥贫繕?biāo)的時(shí)候可以利用的有效方法片习，避免因目標(biāo)不清晰而導(dǎo)致計(jì)劃、行動(dòng)的不清晰蹬叭。具體釋義如下：

Specific—— 具體的

Measurable—— 可測(cè)量的

Attainable ——可達(dá)到的

Relevant—— 相關(guān)的

Time based——時(shí)間的

方法運(yùn)用：

很多人在工作藕咏、生活中之所以渾渾噩噩、放任自流具垫，正是因?yàn)闆](méi)有科學(xué)合理的目標(biāo)侈离，注意我們這里說(shuō)的是科學(xué)合理的目標(biāo)，而不是那種假大空似的不切實(shí)際的目標(biāo)筝蚕。比如在工作中和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作卦碾，如果目標(biāo)不明確铺坞，洋洋灑灑的說(shuō)了半天領(lǐng)導(dǎo)也不明所以。

再比如在生活中我們經(jīng)常聽(tīng)見(jiàn)我要減肥洲胖、我要學(xué)習(xí)济榨、我要成長(zhǎng)等等這類(lèi)的目標(biāo)，這些目標(biāo)和沒(méi)有目標(biāo)是一樣的绿映，不具有科學(xué)性和可執(zhí)行性擒滑。SMART原則是制定目標(biāo)的有效參考原則，不論是工作還是生活中都應(yīng)該好好利用起來(lái)叉弦！比如我要好好學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理就不如18年我要通過(guò)3個(gè)月的學(xué)習(xí)計(jì)劃通過(guò)PMP考試來(lái)得實(shí)在丐一！

人生項(xiàng)目管理工具5：任務(wù)分解法(WBS)

方法簡(jiǎn)述：

WBS即Work Breakdown Structure，中文直譯是工作分解結(jié)構(gòu)淹冰。指將較大的項(xiàng)目分解成更加便于控制和實(shí)施的工作和任務(wù)库车，以便更加有效的執(zhí)行和監(jiān)控。分解的步驟是：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)樱拴。

WBS分解的原則：將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解柠衍，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成;每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

WBS分解的方法：至上而下與至下而上的充分溝通;一對(duì)一個(gè)分別交流;小組討論晶乔。

WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰;邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng);集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn);所有活動(dòng)全部定義清楚珍坊。

方法運(yùn)用：

這一點(diǎn)非常重要，是項(xiàng)目管理分階段管理原則的體現(xiàn)正罢。當(dāng)我們面臨一項(xiàng)大的項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)候往往感覺(jué)困難叢叢阵漏，無(wú)從下手。學(xué)會(huì)分解任務(wù)腺怯，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)袱饭，你才能心里有數(shù)川无，你才能有條不紊地工作呛占，你才能統(tǒng)籌安排你的時(shí)間表。

比如承接上一部分內(nèi)容懦趋，我們制定了18年我要通過(guò)3個(gè)月的學(xué)習(xí)計(jì)劃通過(guò)PMP考試晾虑！那么按照WBS進(jìn)行分解，報(bào)名仅叫、學(xué)習(xí)帜篇、模擬考試、考試這些主要環(huán)節(jié)一一分解后就會(huì)變得更加容易執(zhí)行和監(jiān)控诫咱！而不是依據(jù)我要學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的口號(hào)笙隙！

人生項(xiàng)目管理工具6：時(shí)間管理-重要與緊急

方法簡(jiǎn)述：

這是時(shí)間管理方面的一項(xiàng)基本策略。我們?cè)诠ぷ魃钪幸智逯鞔慰茬裕瑑?yōu)先進(jìn)行重要且緊急的工作竟痰，其次是緊急不重要的工作签钩，然后是重要不緊急的工作，最后是不重要不緊急的工作坏快。具體釋義如下：

A铅檩、重要且緊急

緊急狀況

迫切的問(wèn)題

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B、重要不緊急

準(zhǔn)備工作

預(yù)防措施

價(jià)值觀的澄清

計(jì)劃

人際關(guān)系的建立

真正的再創(chuàng)造

增進(jìn)自己的能力

C莽鸿、緊急不重要

造成干擾的事昧旨、電話、

信件祥得、報(bào)告兔沃、會(huì)議

許多迫在眉捷的急事

符合別人期望的事

D、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

廣告函件级及、電話粘拾、逃避性活動(dòng)

等待時(shí)間

方法運(yùn)用：

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性，在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)创千，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序缰雇。對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然追驴，如果總是在忙于救火械哟，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處于被動(dòng)之中。

就拿我們工作來(lái)舉例子殿雪，在職場(chǎng)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)很共性的現(xiàn)象暇咆，就是很多人喜歡卡著點(diǎn)打卡上班！感覺(jué)這個(gè)事情只要按時(shí)打上卡不影響工資就OK丙曙，算是不緊急不重要的事情爸业。可是真的是這樣嗎亏镰？從項(xiàng)目管理角度來(lái)看這樣做的風(fēng)險(xiǎn)極其高扯旷，長(zhǎng)此以往會(huì)對(duì)你的工作造成嚴(yán)重的影響，比如因各種意外原因（堵車(chē)索抓、天氣變化等）可能會(huì)遲到钧忽，上班會(huì)比較匆忙影響一天的工作狀態(tài)，一些重要的會(huì)議或者事務(wù)沒(méi)有足夠的緩沖時(shí)間導(dǎo)致意外出現(xiàn)等等逼肯。長(zhǎng)此以往對(duì)你的職業(yè)生涯發(fā)展會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響耸黑。所以打卡這件事情是重要不緊急的事情，絕對(duì)不是不重要也不緊急的事情篮幢。建議看到此文章的同學(xué)至少提前10-15分鐘完成打卡或者是提前進(jìn)入工作狀態(tài)大刊。

人生項(xiàng)目管理工具7：二八原則

方法簡(jiǎn)述：

巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的∪唬” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上缺菌。二八法則在工作生活中處處可見(jiàn)曲尸，比如：

80%的銷(xiāo)售額是源自20%的顧客

80%的電話是來(lái)自20%的朋友

80%的財(cái)富集中在20%的人手中

。男翰。另患。

方法運(yùn)用：

二八法則啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕埽朴趶募姺睆?fù)雜的工作中理出頭緒蛾绎，把資源用在最重要昆箕、最緊迫的事情上。而不要把有限的精力耗費(fèi)在產(chǎn)生很少價(jià)值甚至不產(chǎn)生價(jià)值的事情上租冠！比如生活中不分晝夜的刷劇鹏倘、不知節(jié)制的放縱。在工作時(shí)間頻繁刷手機(jī)顽爹、參加一些無(wú)意義的吐槽等纤泵。

結(jié)語(yǔ)

本文我們對(duì)人生項(xiàng)目管理可用到的7個(gè)工具進(jìn)行了簡(jiǎn)單解釋及應(yīng)用論述。相信以上這些方法策略你多多少少都有看到镜粤。但是看到并不一定能做到捏题，做到并不一定能做好。在學(xué)習(xí)的路上我們一定要謹(jǐn)記知易行難肉渴，只有學(xué)以致用公荧、知行合一才能夠做到真正的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。與君共勉同规！

學(xué)以致用 知行合一 刻意練習(xí) 總結(jié)復(fù)盤(pán)循狰！

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