2022-01-19 idp第三課 時(shí)間管理

?劇情:

重要的事情加班也要做完,不能因?yàn)殡s事把重要的事情往后排迎罗,一開始就不能遲到

偷走你時(shí)間的賊:被同事的需求打斷颗圣,自己注意力不集中待榔,沒有評估事件的重要程度——看到什么做什么——一事無成忙忙碌碌

別人給你分配雜事:禮貌但有道理的拒絕,有理有據(jù)地說明為什么做不了這件事猎莲,讓對方理解你

景明:如果你真的想在生活中做一些改變的話绍弟,你其實(shí)早就應(yīng)該這么做了。越早遇到問題其實(shí)是好事著洼,還沒有犯大錯(cuò)

八小時(shí)如果能好好利用樟遣,一般不會(huì)做不完。什么事都拖一整天身笤,可能不太懂得珍惜自己的時(shí)間豹悬。大部分人都不知道自己的時(shí)間是如何被花掉,對時(shí)間失去掌控感液荸,當(dāng)然會(huì)慌瞻佛。記錄時(shí)間就是讓你不靠估計(jì)去過日子。

面對困難復(fù)雜問題莹弊,往往會(huì)傾向于逃避涤久,寧愿先找到一大堆簡單任務(wù)做完,也不愿意面對真正重要的任務(wù)忍弛。真的遇到問題記得尋求他人的幫助

我的結(jié)局:有把握時(shí)間的意識(shí)响迂,但還沒能把時(shí)間的價(jià)值完全發(fā)揮出來,如果每天只是疲于完成任務(wù)细疚,最后無法直接轉(zhuǎn)正蔗彤,可能面臨轉(zhuǎn)崗川梅。時(shí)間是金,從今天起然遏,好好利用時(shí)間贫途,高效行動(dòng)吧


一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的基本概念:

能否準(zhǔn)確說出你每天可自由支配的時(shí)間有多少待侵?花在重要事情上時(shí)間足夠嗎丢早?無所事事耍手機(jī)的時(shí)間有多長:猶豫-時(shí)間估算是錯(cuò)的

只有認(rèn)真記錄和審視過時(shí)間的人,才能真正準(zhǔn)確地感知和掌握時(shí)間秧倾。

做任何事必須有個(gè)能立足的起點(diǎn)怨酝,對時(shí)間的感知和把控,就始于計(jì)劃記錄和分析(時(shí)間管理循環(huán))

1.區(qū)分任務(wù)類型(重新審視自己的時(shí)間)

可支配時(shí)間那先、優(yōu)先處理當(dāng)前核心任務(wù)

碎片時(shí)間农猬、休息,做不太重要的事情

不可支配時(shí)間:不能自由分配售淡,完成非核心任務(wù)

每日計(jì)劃不等于任務(wù)清單的簡單羅列斤葱,在工作中任務(wù)也分核心非核心。

接到新任務(wù)時(shí)揖闸,首先分辨核心還是非核心的任務(wù)——只有重要又緊急才是核心任務(wù)

重要又緊急:馬上做揍堕,緊急不重要:授權(quán)給別人,不重要又不緊急:看手機(jī)-不要去做(你的時(shí)間非常寶貴)

不是完成任務(wù)就算成功汤纸,要用最后的工作成果說話——因此要評估任務(wù)完成情況是高效能(完美完成鹤啡,注意力非常專注,沒有分心)蹲嚣、中效能(符合預(yù)期递瑰,比較專注,盡量集中注意力)隙畜、低效能(不如預(yù)期抖部,沒有全部完成,注意力糟糕议惰,)還是無產(chǎn)出——注意力問題慎颗,被非可支配時(shí)間困住,被人打斷言询,應(yīng)付瑣事和非核心俯萎;可支配時(shí)間被打斷,低效能無產(chǎn)出

2.合理利用時(shí)間的原則

注意力保護(hù)

注意力缺失癥:心智殘疾运杭,難以長時(shí)間專注夫啊,一有空就想看手機(jī),大腦已不勝任深度工作

ADT:注意力渙散辆憔,內(nèi)心容易狂躁不安撇眯,缺乏耐心报嵌。大腦超負(fù)荷引起,大腦接受太多需要分配注意力的指令時(shí)就做出這種反應(yīng)熊榛,喪失解決問題的能力

注意力保護(hù):減少事件切換(防止分心和他人打斷锚国,拒絕別人)、主動(dòng)休息玄坦、主動(dòng)與他人聯(lián)結(jié)

聰明地拒絕不合理的請求:就事論事血筑,合理表達(dá)正當(dāng)拒絕理由,讓同事知道你的原則和底線煎楣,為對方制造后路(指導(dǎo))

時(shí)間估值

時(shí)間有限云挟,你每一個(gè)選擇,都可能給你的人生帶來不同的走向转质,產(chǎn)生連串的蝴蝶效應(yīng)。只有珍重對待時(shí)間帖世,把握好每個(gè)當(dāng)下休蟹,算好每一筆時(shí)間張,才知道自己這一生是庸庸碌碌日矫,還是不枉此生赂弓。

用比對待金錢更重視的態(tài)度去對待時(shí)間吧

二、計(jì)劃哪轿、記錄和分析時(shí)間的方法


記錄時(shí)間

人有高估自己的傾向:做事所花費(fèi)的時(shí)間總是比你預(yù)計(jì)的要長盈魁,即使你的預(yù)期中已經(jīng)考慮到了這點(diǎn)——這就是為什么滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)挠?jì)劃開始一天,但晚上卻無法完成計(jì)劃窃诉,用記錄來矯正自己對時(shí)間的感知

起點(diǎn)終點(diǎn):避免把時(shí)間碎片化杨耙,降低不可支配時(shí)間的占比。

描述事件飘痛、投入產(chǎn)出情況珊膜。交代完成的事情

把分心的原因記錄下來,掌握自己注意力變化規(guī)律預(yù)防浪費(fèi)

意義:1.監(jiān)測時(shí)間利用情況宣脉,保護(hù)可支配時(shí)間 2.減少事件切換车柠,保護(hù)注意力(避免工作一會(huì),累了塑猖,換事件做竹祷,玩手機(jī)休息多任務(wù)切換,一件都完不成)

分析時(shí)間

三問:我的可支配時(shí)間是否大多用于高效能產(chǎn)出羊苟?我是否有效保護(hù)了注意力塑陵,使其保持在健康水平?我是否既不過分疲累蜡励,又完成了很好的產(chǎn)出猿妈?如果是否:善用計(jì)劃與記錄的法則吹菱,提高效率,減少浪費(fèi)

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