13胯舷、時間管理-人人都要學習項目管理系列

提到時間管理,我想你已經(jīng)接觸或?qū)W習了各種關(guān)于時間管理的技巧绊含,比如番茄工作法桑嘶、創(chuàng)造“屏蔽時間”、設(shè)置“放縱時刻”躬充、周末用24小時打破循環(huán)逃顶、日歷時間管理法、二八原則等等充甚。

市面上也有很多相關(guān)的書籍以及一些名人的時間管理經(jīng)驗以政,比如:李開復的時間法、貝佐斯的時間管理法等伴找。

之所以這么多關(guān)于時間管理方面的技巧和經(jīng)驗盈蛮,那是因為時間管理真的很重要。

時間是在十大知識領(lǐng)域的所有因素中技矮,是唯一一個不以人的意志為轉(zhuǎn)移抖誉,可調(diào)度最低的變量,時間會一分一秒的過去衰倦,其也是項目團隊成員之間袒炉,引發(fā)沖突的主要原因。

|?什么是進度和工期樊零?

所謂進度我磁,就是項目的開始時間和結(jié)束時間。

這兩個時間驻襟,都表現(xiàn)的為一個時間點十性,就是選擇項目什么時間開始,什么時間結(jié)束塑悼。

項目的開始時間,就是正式啟動的時間楷掉。項目的結(jié)束時間厢蒜,也就是項目結(jié)束的時間霞势。

所謂工期,就是完成項目持續(xù)的時間斑鸦。

這表現(xiàn)為一個時間段愕贡,所有的項目活動,都要在此時間段里完成巷屿。

為什么項目的進度(開始時間和結(jié)束時間)如此重要呢固以?

這一點,金融學已經(jīng)給出了最好的證明嘱巾,舉一個例子來說明憨琳。

假設(shè)一個投資者在80年前有1塊錢,準備投資在股市上旬昭,你知道的篙螟,股市起起伏伏,有的年份收益率很高问拘,是牛市遍略;有的收益率很低,是熊市骤坐。要是投資者就這么不動绪杏,忘記了這1塊錢,那么經(jīng)過70年纽绍,這1塊錢會變成多少呢蕾久?會變成2300多元。

那么如果這個投資者能夠準確地擇時顶岸,也就是熊市我就退出腔彰,牛市我就進入,經(jīng)過70年辖佣,這1塊錢霹抛,你猜猜能變成多少?17萬元卷谈。所以杯拐,不擇時和準確擇時中間的差距是70倍。

|?時間管理的本質(zhì)

管理學大師德魯克有一句話說世蔗,世界上最沒有效率的事情就是以最高的效率做沒有效果的事情端逼。

我們在做項目管理的時候,一定要以目標做為出發(fā)點污淋。

很多人學習時間管理的出發(fā)點都是增加效率顶滩,但單純的增加效率,只會讓你的工作越來越多寸爆、壓力越來越大礁鲁。

而時間管理的本質(zhì)是選擇 盐欺,根據(jù)自己的三觀或項目管理的目標判斷哪些事情(也就是目標和范圍)更重要,應該選擇做哪些事情仅醇?

我們都熟知的鋼鐵俠馬斯克(Elon Musk)冗美,他一個人要管理特斯拉、SpaceX析二、The Boring Company粉洼、SolarCity和Neuralink多家公司,有這么多事情叶摄,所以很多人都非常好奇他是怎么做到的属韧。

網(wǎng)上有很多關(guān)于馬斯克的時間管理技巧,比如:

Musk最關(guān)鍵的時間技巧其實就在于:他把一天分成一系列的5分鐘來使用准谚。譬如他經(jīng)常在開會中吃午飯挫剑,一般吃午飯的時間控制在5分鐘或者以內(nèi)。一般人不怎么關(guān)注5分鐘的時間用途柱衔,過去就過去了樊破;相反Elon Musk以5分鐘為單位的工作法則讓他基本不浪費任何時間。

再比如:

Musk沒有兩天是完全一樣的唆铐,星期一和星期五他在洛杉磯的SpaceX工作哲戚;星期二、星期三和星期四他會在舊金山灣區(qū)的Tesla工作艾岂。平均他一周有42個小時在Tesla工作顺少,40個小時在SpaceX工作。以及他還有星期六半天的時間在人工智能開源項目OpenAI工作王浴。

還有類似于:

Musk一個重要的時間管理技巧是:堅持使用“郵件”溝通脆炎。因為郵件不需要及時回復,這也是他極少使用電話的原因氓辣,因為這些都會打斷Musk的高效狀態(tài)秒裕。而且Musk 80%的溝通都是創(chuàng)造性工作,如工程和設(shè)計钞啸,能夠持續(xù)保證心流狀態(tài)才是最高效的方式几蜻。

還有一些比如減少無效社交,保持好的睡眠等等這些我們已經(jīng)聽了無數(shù)遍的東西体斩。

那么梭稚,你真的能夠?qū)W習Elon Musk的時間管理技巧嗎?

答案是否定的絮吵!

因為比起時間管理技巧來說弧烤,最核心的還是我們所選擇的目標。

|?時間管理的工具

之前提到過蹬敲,時間管理的本質(zhì)是選擇目標扼褪,而目標可以分解成一個個的任務(WBS,工作分解結(jié)構(gòu))想幻,那么我們在面對這些任務的時候,采用什么樣的工具可以更有效的進行管理呢话浇?

關(guān)于這些工具和使用技巧,我們已經(jīng)聽了很多很多了闹究。在這里不再進行啰嗦幔崖。

我只介紹一種,比較底層的方法論工具:PDM(緊前關(guān)系繪圖法)

兩個活動之間在時間方面的關(guān)系渣淤,主要有以下4種依賴關(guān)系赏寇。

|?時間管理三字言

時間是靈活度最低的變量,無論是項目進展中出現(xiàn)什么情況价认,時間依然一如既往地流逝嗅定,按時交付是最大的挑戰(zhàn)和引發(fā)沖突的主要原因

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市用踩,隨后出現(xiàn)的幾起案子渠退,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖脐彩,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,542評論 6 504
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件碎乃,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡惠奸,警方通過查閱死者的電腦和手機梅誓,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,822評論 3 394
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來佛南,“玉大人梗掰,你說我怎么就攤上這事⌒峄兀” “怎么了及穗?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 163,912評論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長妈拌。 經(jīng)常有香客問我拥坛,道長,這世上最難降的妖魔是什么尘分? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,449評論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任猜惋,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上培愁,老公的妹妹穿的比我還像新娘著摔。我一直安慰自己,他們只是感情好定续,可當我...
    茶點故事閱讀 67,500評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布谍咆。 她就那樣靜靜地躺著禾锤,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪摹察。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上恩掷,一...
    開封第一講書人閱讀 51,370評論 1 302
  • 那天,我揣著相機與錄音供嚎,去河邊找鬼黄娘。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛克滴,可吹牛的內(nèi)容都是我干的逼争。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,193評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼劝赔,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼誓焦!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起着帽,我...
    開封第一講書人閱讀 39,074評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤杂伟,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后启摄,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體稿壁,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,505評論 1 314
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,722評論 3 335
  • 正文 我和宋清朗相戀三年歉备,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了傅是。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 39,841評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡蕾羊,死狀恐怖喧笔,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情龟再,我是刑警寧澤书闸,帶...
    沈念sama閱讀 35,569評論 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站利凑,受9級特大地震影響浆劲,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜哀澈,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,168評論 3 328
  • 文/蒙蒙 一牌借、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧割按,春花似錦膨报、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,783評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽院领。三九已至,卻和暖如春够吩,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間比然,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,918評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工周循, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留谈秫,地道東北人亥鬓。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 47,962評論 2 370
  • 正文 我出身青樓掖鱼,卻偏偏與公主長得像灶伊,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子迄本,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,781評論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容