提到時間管理,我想你已經(jīng)接觸或?qū)W習了各種關(guān)于時間管理的技巧绊含,比如番茄工作法桑嘶、創(chuàng)造“屏蔽時間”、設(shè)置“放縱時刻”躬充、周末用24小時打破循環(huán)逃顶、日歷時間管理法、二八原則等等充甚。
市面上也有很多相關(guān)的書籍以及一些名人的時間管理經(jīng)驗以政,比如:李開復的時間法、貝佐斯的時間管理法等伴找。
之所以這么多關(guān)于時間管理方面的技巧和經(jīng)驗盈蛮,那是因為時間管理真的很重要。
時間是在十大知識領(lǐng)域的所有因素中技矮,是唯一一個不以人的意志為轉(zhuǎn)移抖誉,可調(diào)度最低的變量,時間會一分一秒的過去衰倦,其也是項目團隊成員之間袒炉,引發(fā)沖突的主要原因。
|?什么是進度和工期樊零?
所謂進度我磁,就是項目的開始時間和結(jié)束時間。
這兩個時間驻襟,都表現(xiàn)的為一個時間點十性,就是選擇項目什么時間開始,什么時間結(jié)束塑悼。
項目的開始時間,就是正式啟動的時間楷掉。項目的結(jié)束時間厢蒜,也就是項目結(jié)束的時間霞势。
所謂工期,就是完成項目持續(xù)的時間斑鸦。
這表現(xiàn)為一個時間段愕贡,所有的項目活動,都要在此時間段里完成巷屿。
為什么項目的進度(開始時間和結(jié)束時間)如此重要呢固以?
這一點,金融學已經(jīng)給出了最好的證明嘱巾,舉一個例子來說明憨琳。
假設(shè)一個投資者在80年前有1塊錢,準備投資在股市上旬昭,你知道的篙螟,股市起起伏伏,有的年份收益率很高问拘,是牛市遍略;有的收益率很低,是熊市骤坐。要是投資者就這么不動绪杏,忘記了這1塊錢,那么經(jīng)過70年纽绍,這1塊錢會變成多少呢蕾久?會變成2300多元。
那么如果這個投資者能夠準確地擇時顶岸,也就是熊市我就退出腔彰,牛市我就進入,經(jīng)過70年辖佣,這1塊錢霹抛,你猜猜能變成多少?17萬元卷谈。所以杯拐,不擇時和準確擇時中間的差距是70倍。
|?時間管理的本質(zhì)
管理學大師德魯克有一句話說世蔗,世界上最沒有效率的事情就是以最高的效率做沒有效果的事情端逼。
我們在做項目管理的時候,一定要以目標做為出發(fā)點污淋。
很多人學習時間管理的出發(fā)點都是增加效率顶滩,但單純的增加效率,只會讓你的工作越來越多寸爆、壓力越來越大礁鲁。
而時間管理的本質(zhì)是選擇 盐欺,根據(jù)自己的三觀或項目管理的目標判斷哪些事情(也就是目標和范圍)更重要,應該選擇做哪些事情仅醇?
我們都熟知的鋼鐵俠馬斯克(Elon Musk)冗美,他一個人要管理特斯拉、SpaceX析二、The Boring Company粉洼、SolarCity和Neuralink多家公司,有這么多事情叶摄,所以很多人都非常好奇他是怎么做到的属韧。
網(wǎng)上有很多關(guān)于馬斯克的時間管理技巧,比如:
Musk最關(guān)鍵的時間技巧其實就在于:他把一天分成一系列的5分鐘來使用准谚。譬如他經(jīng)常在開會中吃午飯挫剑,一般吃午飯的時間控制在5分鐘或者以內(nèi)。一般人不怎么關(guān)注5分鐘的時間用途柱衔,過去就過去了樊破;相反Elon Musk以5分鐘為單位的工作法則讓他基本不浪費任何時間。
再比如:
Musk沒有兩天是完全一樣的唆铐,星期一和星期五他在洛杉磯的SpaceX工作哲戚;星期二、星期三和星期四他會在舊金山灣區(qū)的Tesla工作艾岂。平均他一周有42個小時在Tesla工作顺少,40個小時在SpaceX工作。以及他還有星期六半天的時間在人工智能開源項目OpenAI工作王浴。
還有類似于:
Musk一個重要的時間管理技巧是:堅持使用“郵件”溝通脆炎。因為郵件不需要及時回復,這也是他極少使用電話的原因氓辣,因為這些都會打斷Musk的高效狀態(tài)秒裕。而且Musk 80%的溝通都是創(chuàng)造性工作,如工程和設(shè)計钞啸,能夠持續(xù)保證心流狀態(tài)才是最高效的方式几蜻。
還有一些比如減少無效社交,保持好的睡眠等等這些我們已經(jīng)聽了無數(shù)遍的東西体斩。
那么梭稚,你真的能夠?qū)W習Elon Musk的時間管理技巧嗎?
答案是否定的絮吵!
因為比起時間管理技巧來說弧烤,最核心的還是我們所選擇的目標。
|?時間管理的工具
之前提到過蹬敲,時間管理的本質(zhì)是選擇目標扼褪,而目標可以分解成一個個的任務(WBS,工作分解結(jié)構(gòu))想幻,那么我們在面對這些任務的時候,采用什么樣的工具可以更有效的進行管理呢话浇?
關(guān)于這些工具和使用技巧,我們已經(jīng)聽了很多很多了闹究。在這里不再進行啰嗦幔崖。
我只介紹一種,比較底層的方法論工具:PDM(緊前關(guān)系繪圖法)
兩個活動之間在時間方面的關(guān)系渣淤,主要有以下4種依賴關(guān)系赏寇。
|?時間管理三字言
時間是靈活度最低的變量,無論是項目進展中出現(xiàn)什么情況价认,時間依然一如既往地流逝嗅定,按時交付是最大的挑戰(zhàn)和引發(fā)沖突的主要原因