我有個做項目經(jīng)理的同事庐完，總是抱怨項目無法按照進度計劃開展，他對此非常的苦惱鲤拿，久而久之假褪，對于制訂進度計劃，也就失去了興趣近顷，在他看來生音，反正項目從來就不能按照進度計劃開展，還制訂什么進度計劃呢窒升？讓事情自然發(fā)生缀遍，兵來將擋，水來土掩就好了嘛饱须。
不知道你是否有過同樣的困惑域醇，既然項目從來無法按照進度計劃開展，那么制訂進度計劃是不是就完全沒有必要了呢蓉媳？
不譬挚，“進度計劃”非常有用，但是可能不是我們通常以為的那種用處酪呻。
羅振宇老師在他的羅輯思維里發(fā)表過一篇“計劃的用處”的文章减宣，受這篇文章的啟發(fā)，我試著與大家分享一下制訂進度計劃的真正作用是什么玩荠，以及監(jiān)控進度計劃的本旨是什么漆腌。
制訂進度計劃的目的贼邓，是為了統(tǒng)籌那些復(fù)雜的需要多種資源協(xié)作的事務(wù)∶颇颍可只要是復(fù)雜的需要多種資源協(xié)作的事務(wù)塑径，一定要面對那些有主動性、會根據(jù)情況調(diào)整自己行動的人填具，你可以計劃自己怎么辦统舀，但是沒有辦法預(yù)測其他人會怎么行動，一旦他的行動超出了你的預(yù)測劳景，或者有其他的意外因素加入绑咱，整個計劃也就亂套了。
那制訂進度計劃的真正作用是什么呢枢泰？
首先，進度計劃不是用來不折不扣地實現(xiàn)的铝噩。實際上另有妙用衡蚂，主要是以下兩個方面：
第一，制定進度計劃的過程骏庸，本質(zhì)上是一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方資源毛甲，明確分工協(xié)作，明確整體項目進度目標(biāo)的過程具被。有了這個過程玻募，項目進度計劃的基調(diào)或者說是靈魂也就確定下來了。到了真正實施計劃的時候一姿，即使計劃本身已經(jīng)打亂了七咧，但是計劃的靈魂會一直在，組成計劃的那些小模塊叮叹、小單元仍然非常有生命力艾栋，小模塊內(nèi)的項目活動還是可以得到一定程度上的實施。
第二蛉顽，進度計劃讓臨時應(yīng)變者有了一個資源框架可以利用蝗砾，當(dāng)應(yīng)變者因為某些特殊情況脫離了進度計劃的時候，可以大概知道如何重新向進度計劃上面靠攏携冤，因為各方資源理論上還是都在努力的按照進度計劃實施的悼粮。
所以，制定進度計劃的目的不是為了刻板地完成計劃曾棕，而恰恰是為了應(yīng)對變化扣猫，為可能發(fā)生的變化做出各個方面的資源準(zhǔn)備。
這個認(rèn)知上的提升很重要睁蕾，因為只有悅納了項目不可能按進度計劃開展這個事實苞笨，在監(jiān)控計劃的時候债朵，才能不被進度計劃未能不折不扣的實現(xiàn)而影響情緒。悅納了這個事實瀑凝，就可以進一步認(rèn)知到監(jiān)控進度計劃實際上是協(xié)調(diào)資源序芦、解決問題、做決策的過程粤咪，當(dāng)進度計劃已經(jīng)明顯失效的時候谚中，組織進度計劃變更，重新梳理資源寥枝，明確目標(biāo)宪塔。通過這樣反復(fù)的制訂進度計劃，監(jiān)控進度計劃囊拜，讓項目實施一直有框架可依某筐，最終得到期望的項目成果。
好了冠跷，以上就是我要分享給你的制訂進度計劃的真正作用是什么南誊？以及監(jiān)控進度計劃的本旨是什么？希望能夠?qū)δ阌杏谩?/p>
對于制訂進度的用處和監(jiān)控進度計劃的本旨蜜托，你還有什么更好的見解呢抄囚？歡迎你留言分享，與大家一起橄务，過過招幔托。
