第一部分?寫在前面
人只有在經(jīng)歷過某些事情后臭笆,才能發(fā)現(xiàn)和暴露自己某方面的不足。
上一段的工作經(jīng)歷非常不愉快,不是公司提供的平臺(tái)問題命辖,不是領(lǐng)導(dǎo)不好沟涨,也不是個(gè)人不夠努力恤批,只是自己的某些能力方面與實(shí)際負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容不匹配,導(dǎo)致非常吃力和難受裹赴,當(dāng)然公司內(nèi)部復(fù)雜的斗爭(zhēng)環(huán)境也有一定的原因喜庞,凡事都應(yīng)先從自身上找問題,這是個(gè)人不斷進(jìn)步的有效途徑棋返。離開一段時(shí)間后延都,原領(lǐng)導(dǎo)還微信我的工作情況,并給一個(gè)中肯的評(píng)價(jià):做事很踏實(shí)睛竣,但溝通方面還需要突破晰房。
以前很不屑于讀個(gè)人交際方面的書籍,認(rèn)為是浪費(fèi)時(shí)間射沟,多讀專業(yè)方面的書籍才是職業(yè)發(fā)展的終極武器殊者,碰壁了才知道,這些年軟性方面的能力欠缺的太多验夯,職業(yè)生涯進(jìn)入了瓶頸期猖吴。最近常常反思,未來的路如何走挥转,還需要提升哪方面的能力海蔽,才能有所突破。
既然溝通方面欠缺扁位,那就從這里開始吧准潭。讀書是一種捷徑,愿把自己的學(xué)習(xí)心得在這里與大家分享域仇。
第二部分 溝通的過程
本人主要是想從技巧上提升溝通能力刑然,因此選了一本書《溝通圣經(jīng)-聽說讀寫全方位溝通技巧》,你可以把這本書當(dāng)成是一本工具書暇务,里面的包含了各種場(chǎng)景的溝通技巧泼掠,可跳讀,U盤一樣即插即用垦细,難能可貴的是它不僅僅滿足于工具書的“如何做”择镇,而是在講解“為什么要這么做”的過程中,傳遞一種新的視角括改。這本書還在閱讀中腻豌,先從概念性開始,再逐步展開,本次跟大家分享的是溝通的過程吝梅。
一虱疏、溝通過程
溝通過程應(yīng)包括五個(gè)要素,即溝通主體(發(fā)送者)苏携、溝通客體(接收者)做瞪、溝通介體(媒介)、溝通環(huán)境右冻、溝通渠道装蓬。具體過程見下圖:
二、溝通的四大目標(biāo)
首先我們要清楚一件事情纱扭,那就是我們?yōu)槭裁匆獪贤怪悖_(dá)到什么樣的目標(biāo)?四個(gè)主要目標(biāo):
被接收(被聽到或被讀到)
被理解
被接受
使對(duì)方采取行動(dòng)(改變行為或態(tài)度)
只要沒達(dá)到其中任何一個(gè)目標(biāo)乳蛾,溝通就失敗了履羞。也這是說產(chǎn)生了溝通障礙,有哪些因素導(dǎo)致溝通障礙呢屡久?感受不同、妄下結(jié)論爱榔、刻板印象被环、缺乏興趣、缺乏知識(shí)详幽、表達(dá)困難筛欢、情緒、個(gè)性等唇聘。
三版姑、非語言溝通
我們可能還會(huì)利用圖片進(jìn)行溝通,像是用圖片替換文字的說明迟郎,或是加強(qiáng)我們要傳達(dá)的語言信息剥险。除此之外,在說話的時(shí)候宪肖,不管是有意識(shí)還是無意識(shí)表制,我們還會(huì)通過其他方式進(jìn)行溝通,像這種非語言或文字的溝通控乾,就叫作“非語言溝通”(non-verbal communication)么介。非語言溝通包括:
面部表情:如一個(gè)微笑、一個(gè)皺眉蜕衡。
肢體動(dòng)作:利用雙手或身體的動(dòng)作壤短,解釋或強(qiáng)調(diào)語言信息。
身體姿勢(shì):站姿或坐姿。
方向:面對(duì)對(duì)方久脯,或背對(duì)對(duì)方纳胧。
目光接觸:是否看著對(duì)方,或是看著對(duì)方的時(shí)間長(zhǎng)短桶现。
肢體接觸:拍背躲雅、搭肩。
距離:自己與對(duì)方的距離骡和。
點(diǎn)頭:表示同意或不同意相赁,或鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)說下去。
外表:外貌和衣著慰于。
非語言溝通還包括口頭文字或書面文字的非語言部分钮科,例如:
口頭文字的非語言部分:音量、語調(diào)和語速的變化婆赠,音色和音質(zhì)绵脯。
書面文字的非語言部分:字跡、排版休里、組織蛆挫、整潔和整體視覺印象
所有這些非語言文字的溝通方式,也被稱作“后設(shè)溝通”妙黍。我們要記著悴侵,人類在溝通時(shí),都會(huì)伴隨著這種非語言的溝通拭嫁!
此外我們還要記得可免,伴隨所有信息出現(xiàn)的后設(shè)溝通,是非常具有傳達(dá)力的做粤。對(duì)方會(huì)使用這些線索去闡釋你的意思浇借,特別是當(dāng)你的語言與行為互相矛盾時(shí),對(duì)方甚至只去注意后設(shè)溝通所傳達(dá)出的信息怕品,而不理會(huì)文字本身的意思妇垢。
所以,如果你很生氣堵泽,又不想表現(xiàn)出來修己,只要特別留意你的姿勢(shì)、眼神迎罗、動(dòng)作睬愤、表情或語氣就會(huì)察覺,這些都會(huì)泄露你的心境纹安。相同的道理尤辱,在書面上砂豌,文字的語氣也會(huì)泄露你的心境
四、溝通前考慮的五方面
原因和目的——我為什么要進(jìn)行這個(gè)溝通光督?真正的原因是什么阳距?我希望以此引起什么結(jié)果?改變對(duì)方的態(tài)度或看法结借?我希望在溝通之后對(duì)方會(huì)做些什么筐摘?我的目的是什么?告知船老、說服咖熟、影響、教育柳畔、同情馍管、娛樂、建議薪韩、解釋還是刺激想法确沸?
對(duì)象——對(duì)象是誰?是什么樣的人俘陷?個(gè)性罗捎、教育背景、年齡階段是什么樣子的拉盾?可能會(huì)對(duì)信息內(nèi)容有什么樣的反應(yīng)宛逗?對(duì)要談?wù)摰脑掝}的了解程度如何?
時(shí)間和地點(diǎn)——對(duì)方會(huì)在哪里接受信息盾剩?我的信息處在整個(gè)事件的哪個(gè)環(huán)節(jié)?我跟對(duì)方的關(guān)系如何替蔬?
內(nèi)容——我到底想說什么告私?我需要說什么?對(duì)方需要知道什么承桥?哪些信息可以省略或不能省略驻粟?做到“清晰、積極凶异、簡(jiǎn)潔蜀撑、完整、正確剩彬、禮貌”溝通6C原則了嗎酷麦?
方式——如何傳遞信息?什么溝通媒介最合適喉恋?怎么組織各項(xiàng)重點(diǎn)沃饶?如何達(dá)到預(yù)期效果母廷?
五、溝通的七大步驟
步驟一:寫下目的
思考過上面五大基本問題之后糊肤,你就可以開始計(jì)劃信息的內(nèi)容琴昆。首先,把你希望達(dá)到的目的寫下來馆揉,用一到兩個(gè)句子即可业舍。把它擺在眼前,有助于你之后組織信息的內(nèi)容升酣,并避免離題舷暮。
步驟二:收集信息
把你覺得需要提出的想法或重點(diǎn)全部寫下來,在這個(gè)階段拗踢,你要注意只選擇重要的相關(guān)信息脚牍,不相關(guān)的信息全舍棄,不管你多想保留這些信息巢墅。
步驟三:把信息分類
現(xiàn)在看看你列出來的信息诸狭,把相關(guān)的信息歸為一類。把各項(xiàng)信息按照類別重寫一次君纫,不妨再加上一個(gè)標(biāo)題驯遇,每個(gè)類別稍后可能就各自成為一段或一節(jié),而標(biāo)題就可以繼續(xù)當(dāng)作標(biāo)題使用蓄髓,或是協(xié)助你撰寫該段的“主題句”叉庐,因?yàn)樗w了該段的主旨。記住会喝,一個(gè)段落應(yīng)該只有一個(gè)主要的想法陡叠。段落中的其他內(nèi)容是用來支持這個(gè)想法的例子、細(xì)節(jié)肢执、說明等枉阵。
步驟四:決定順序
下一步就是把筆記上的各個(gè)類別按照某種邏輯順序排列出來,方便讀者理解预茄。如按照時(shí)間順序兴溜、按照空間順序、按照重要性等耻陕。
步驟五:制作大綱
完成前面四個(gè)步驟后拙徽,你其實(shí)就已經(jīng)有一個(gè)現(xiàn)成的大綱了。但是如果你的內(nèi)容很多诗宣,最好再把這個(gè)大綱清楚地寫在紙上或打在計(jì)算機(jī)屏上膘怕。這樣會(huì)使你之后撰寫時(shí)更輕松,對(duì)方也更容易理解你的信息召庞。
步驟六:撰寫初稿
現(xiàn)在你可以開始撰寫了淳蔼。把這篇初稿先寫給你自己看侧蘸,先不要擔(dān)心風(fēng)格和用詞的問題,這部分可以稍后再修飾鹉梨。不管是多長(zhǎng)多短讳癌、多簡(jiǎn)單多復(fù)雜的內(nèi)容,很多人都覺得下筆是最困難的一步存皂,但是晌坤,只要你按照這里說明的做法,并做好必需的準(zhǔn)備與計(jì)劃旦袋,像是先想想要在開頭骤菠、正文和結(jié)論中要寫些什么,就會(huì)發(fā)現(xiàn)下筆容易多了疤孕。
步驟七:編輯初稿和完稿
初稿寫好之后商乎,就可以開始進(jìn)行編輯,但是這時(shí)你要從對(duì)方的角度來閱讀你的稿子祭阀。從對(duì)方的立場(chǎng)鹉戚,看看有沒有含糊不清、錯(cuò)誤专控、用詞別扭的地方抹凳,有沒有恰當(dāng)?shù)倪B接詞,例如“首先”“其次”“最后”“另一方面”“因此”等伦腐,以協(xié)助對(duì)方掌握前后關(guān)系赢底。此外,在文字風(fēng)格上柏蘑,力求簡(jiǎn)潔清晰幸冻。
第三部分 個(gè)人體會(huì)
回顧之前工作過程中的溝通,四大溝通目標(biāo)中只完成了一件咳焚,即被接收嘁扼,其余均未完成。在溝通前更沒有事前準(zhǔn)備黔攒,溝通前的五個(gè)方面,并沒有認(rèn)真準(zhǔn)備和計(jì)劃强缘,只是簡(jiǎn)單的在腦子中列了一個(gè)提綱督惰,特別沒有研究溝通對(duì)象和溝通方式。因此旅掂,造成了溝通效果很差赏胚,不被理解,不被接納商虐,更何談對(duì)方的積極回應(yīng)觉阅。
人際交往過程中積極的事前準(zhǔn)備固然重要崖疤,俗話說養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)典勇,實(shí)踐才是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)劫哼,非語言溝通更能體現(xiàn)一個(gè)人的情商。