■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片W

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片庇配，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中斩跌，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片捞慌，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵耀鸦；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵啸澡。然后在“插入”菜單上袖订，單擊“幻燈片副本”，或者直按按下“Ctrl+shift+D”組合鍵嗅虏，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后洛姑。

■Powerpoint自動(dòng)黑屏

在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論旋恼，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵吏口，此時(shí)屏幕黑屏奄容。學(xué)生自學(xué)完成后再按一下“B”鍵即可恢復(fù)正常冰更。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1昂勒、在Powerpoint中打開演示文稿蜀细，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”戈盈，再單擊“Microsoft Word”奠衔。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下塘娶，如果要將幻燈片嵌入word文檔归斤，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔刁岸，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”脏里。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)虹曙，它們也會(huì)在word文檔中更新迫横。

3、單擊“確定”按鈕酝碳。此時(shí)矾踱，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中疏哗。如果word未啟動(dòng)呛讲，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。

■讓幻燈片自動(dòng)播放

要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿贝搁，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可刃宵，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣徘公。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)牲证，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕关面，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)坦袍。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作等太。其實(shí)捂齐，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”缩抡，擊“編輯”選項(xiàng)卡奠宜，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定瞻想。

■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎压真？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原蘑险。其方法是：

新建一個(gè)演示文稿滴肿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”佃迄，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片泼差，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)呵俏，將它縮小到合適的大小堆缘，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了普碎？接下來(lái)吼肥，只需復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片随常，并排列它們之間的位置就可以了潜沦。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少绪氛∷艏Γ可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理枣察。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作）争占，然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕燃逻，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)臂痕，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo伯襟，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令握童，在“幻燈片母版視圖”中姆怪，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后澡绩，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo稽揭，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果肥卡，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體溪掀，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體步鉴，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊揪胃，嚴(yán)重影響演示效果。

在powerpoint中氛琢，執(zhí)行“文件－另存為”喊递，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”艺沼，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)册舞，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可障般。

開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)盛杰，插入“文字框”控件挽荡，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小即供。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)定拟，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口逗嫡，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置青自。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵钋ぃ@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入延窜，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)抹锄，即可退出編輯狀態(tài)逆瑞。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了荠藤。

這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)获高，我們只須選中插入的剪貼畫哈肖，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式念秧，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了淤井。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫摊趾，然后將它剪切到word中庄吼，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。

想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)严就，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了总寻。

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中梢为，選擇要復(fù)制的幻燈片渐行。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵铸董；若不按順序選取幻燈片祟印，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上粟害，單擊“幻燈片副本”蕴忆，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后悲幅。

■讓幻燈片聽我的

一大群與會(huì)人員正襟危坐套鹅，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置汰具，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張卓鹿，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心留荔，只要進(jìn)行小小的設(shè)置吟孙，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”聚蝶，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除杰妓，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張碘勉，只有通過(guò)鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作巷挥。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單恰聘，從“工具”菜單下打開“選項(xiàng)→視圖”窗口句各，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可吸占。

■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片凿宾，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”矾屯，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后初厚，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕件蚕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定产禾。這樣一來(lái)排作，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新亚情，免除了重復(fù)修改的麻煩妄痪。

■快速調(diào)用其他PPT

在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片楞件，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中衫生，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。

在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)土浸，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置罪针，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置黄伊。

通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件泪酱，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片还最，單擊“插入”墓阀，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可憋活。這樣岂津，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時(shí)悦即，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵橱乱，再按下回車鍵辜梳。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上泳叠。

■利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片

當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)作瞄，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為輔助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索危纫，直接在“剪貼畫”中就能搞定宗挥。方法如下：插入－圖片－剪貼畫乌庶，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”契耿，單擊“搜索”即可瞒大。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片搪桂，不涉及任何版權(quán)事宜透敌，大家可以放心使用。

■制作滾動(dòng)文本

在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本踢械。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱酗电，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)内列，插入 “文字框”控件撵术，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小话瞧。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)嫩与，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口移稳，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置蕴纳。

■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次个粱。執(zhí)行“工具－選擇”古毛，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可都许。不過(guò)要注意稻薇，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

■利用畫筆來(lái)做標(biāo)記

利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)胶征，為了讓效果更直觀塞椎，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦睛低？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵案狠，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了钱雷，用完后骂铁，按ESC鍵便可退出。

■快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好罩抗，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決拉庵，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字套蒂，ctrl+[是縮小文字钞支。

■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”茫蛹，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)烁挟，包括頁(yè)數(shù)婴洼、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里信夫。

■輕松隱藏部分幻燈片

對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片窃蹋，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏静稻。方法是：在普通視圖下警没，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl振湾，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片杀迹，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏押搪，只要選中相應(yīng)的幻燈片树酪，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

一般情況下大州，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1续语、2、3厦画，a疮茄、b、c之類的根暑。其實(shí)力试，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片排嫌。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表畸裳。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”淳地，調(diào)出剪輯管理器怖糊，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中颇象，單擊一張圖片蓬抄，再單擊確定。

■對(duì)象也用格式刷

在powerpoint中夯到，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色饮亏、文字字體耍贾、陰影設(shè)置等）阅爽，可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它荐开，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具付翁，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框晃听，只要雙擊“格式刷”工具百侧，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后能扒，再次單擊 “格式刷”就可以了佣渴。其實(shí)，不光文本框初斑，其它如自選圖形辛润、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式见秤。

■幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)砂竖，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏鹃答。方法是：放映幻燈片乎澄，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”测摔，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”置济，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針避咆，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見”命令舟肉。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針查库，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)路媚。

■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色樊销。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)整慎，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”围苫，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”裤园。在彈出的 “編輯配色方案”對(duì)話框中互站，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡励七，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了泥技。

■快速切換輸入法

大家知道在excel中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法允悦，難道在powerpoint中就沒(méi)有這樣的功能嗎斤富？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械?“選項(xiàng)”命令圾旨，切換到“編輯”選項(xiàng)卡妙黍，選中“’自動(dòng)鍵盤’切換”復(fù)選框稚铣，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便铡羡，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用积蔚。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/2003中，我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)烦周，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)尽爆。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫读慎，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕漱贱，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了贪壳。此外饱亿，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中闰靴，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)彪笼。

■快速選擇多個(gè)對(duì)象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易蚂且，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候配猫，更是如此。不過(guò)杏死，我們可以點(diǎn)擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)）泵肄，依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”淑翼，將它添加到“繪圖”工具欄中腐巢，點(diǎn)擊它，會(huì)打開“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框玄括。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了冯丙。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡遭京，然后在“類別”中選“繪圖”胃惜，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置哪雕。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式船殉。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)斯嚎。其實(shí)利虫，我們可以選中編輯好的公式挨厚，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令列吼。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕幽崩，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣寞钥，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單陌选，然后選擇“背景”理郑，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景咨油。

■防止被修改

在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”您炉，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外役电，還可以將PPT存為PPS格式赚爵，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時(shí)法瑟，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式冀膝，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)霎挟，按住Alt鍵不放窝剖，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作酥夭，就可以讓幻燈的放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式赐纱，操作起來(lái)就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個(gè)文本框熬北，在文本框輸入文字后疙描，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接讶隐。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了起胰。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可整份。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了待错。

■一次性展開全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩烈评，想全部展開所有菜單項(xiàng)火俄，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開“工具－自定義”讲冠，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡瓜客，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤輔助定位對(duì)象

在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確谱仪，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象玻熙，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象疯攒，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別嗦随。

■巧讓多對(duì)象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊敬尺，按住Ctrl鍵枚尼，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”砂吞，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列署恍。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)蜻直，可讀性就較差盯质。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令概而，單擊“打印”選項(xiàng)卡呼巷，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”到腥，然后在“顏色/灰度”框中朵逝，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式乡范，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式配名；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義晋辆；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿渠脉，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在 *.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)瓶佳，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)芋膘，則打印時(shí)使用“灰度”模式。

■將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行霸饲，如果鏈接了聲音文件为朋，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件厚脉。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中习寸。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn)傻工，如“50000KB”（最大值）就可以了霞溪。

■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片孵滞，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的鸯匹，只須按住Ctrl不放坊饶，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角殴蓬。修改幻燈片時(shí)匿级，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了科雳。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“Web頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)根蟹，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿糟秘，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”球散，單擊“保存”按鈕尿赚，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”蕉堰，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了凌净。

■PPT圖表也能用動(dòng)畫展示

Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來(lái)了呢屋讶？其實(shí)只需右擊圖表冰寻，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作皿渗。

■PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”斩芭；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)乐疆，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”划乖。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起挤土，妨礙我們工作琴庵，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項(xiàng)卡仰美，找到“編輯”功能組迷殿，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格咖杂。在此窗格中庆寺，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)翰苫，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)止邮，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了这橙。