只要是研究生肖油，無(wú)論是碩士還是博士凹嘲，總是免不了要與PDF文檔打交道。
- 文獻(xiàn)构韵，是PDF格式的。
- 電子書(shū)趋艘，尤其是從小木蟲(chóng)或國(guó)外學(xué)術(shù)資源站下載的大部頭學(xué)術(shù)專(zhuān)著疲恢，是PDF格式的。
- 申請(qǐng)基金瓷胧，標(biāo)書(shū)要轉(zhuǎn)化為PDF格式提交显拳。
- 開(kāi)題報(bào)告、中期篩選報(bào)告搓萧、畢業(yè)論文杂数，有些學(xué)校要求以PDF格式提交。
- 去國(guó)外開(kāi)會(huì)瘸洛，對(duì)方發(fā)過(guò)來(lái)PDF格式的注冊(cè)表格揍移，需要填寫(xiě)。
- 上專(zhuān)業(yè)課反肋，有時(shí)候那伐，老師分享的課件是PDF格式。
- 有時(shí)候石蔗，導(dǎo)師發(fā)過(guò)來(lái)一個(gè)PDF罕邀，要求你把它轉(zhuǎn)成Word……
很頭大，對(duì)吧养距？
很多同學(xué)在本科時(shí)只知道PDF要用Adobe Acrobat Reader打開(kāi)诉探，但是對(duì)這種文檔的生成、轉(zhuǎn)化棍厌、處理卻知之甚少肾胯，要處理PDF文檔，難免頭疼定铜。
谷月姐從大四第一次進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室開(kāi)始阳液，就與形形色色的PDF文檔打交道，一直想找一個(gè)綜合性的輕量級(jí)工具揣炕，集成所有的PDF處理功能帘皿，讓我能方便地處理PDF。
那么畸陡，為什么不選擇Adobe Acrobat呢鹰溜？Acrobat太重了虽填，體積龐大、速度緩慢曹动，我已經(jīng)超負(fù)荷的老電腦難以勝任斋日。
我尋找了很久，才找到了滿足我需求的PDFelement墓陈。PDFelement簡(jiǎn)直可以稱得上是實(shí)驗(yàn)室PDF處理神器恶守！它的功能非常強(qiáng)大，可以打開(kāi)PDF贡必、閱讀PDF兔港、批注PDF、把Word等其他格式的文檔創(chuàng)建為PDF仔拟、合并PDF衫樊、拆分PDF、把PDF轉(zhuǎn)化為Word文檔或其他格式利花、增刪PDF頁(yè)面科侈、填寫(xiě)PDF表單、修改PDF內(nèi)容等炒事。
下面臀栈，我就結(jié)合一些常規(guī)的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用場(chǎng)景，把我用PDFElement玩轉(zhuǎn)PDF文檔的經(jīng)驗(yàn)分享給大家挠乳。
一挂脑、合并PDF：把文獻(xiàn)正文和補(bǔ)充資料整合在一起
研究生都知道，從網(wǎng)上下載的期刊論文文獻(xiàn)欲侮，一般分成正文和補(bǔ)充資料（Supplementary Material）兩部分崭闲。
正文和補(bǔ)充資料是兩個(gè)PDF文件，需要分別儲(chǔ)存威蕉，閱讀時(shí)要分別打開(kāi)刁俭，比較麻煩。
但是韧涨，借助PDFelement牍戚，可以把正文和補(bǔ)充資料合二為一，簡(jiǎn)化了管理和閱讀的過(guò)程虑粥。
操作步驟如下：
- 啟動(dòng)PDFelement如孝，在首頁(yè)選擇“PDF合并”，PDFelement會(huì)顯示“合并文檔”對(duì)話框娩贷，如圖1第晰、圖2所示。
- 從資源管理器窗口中，把一篇文獻(xiàn)的正文和補(bǔ)充資料分別拖拽到“合并文檔”對(duì)話框中茁瘦。注意：要讓補(bǔ)充資料的順序在正文之后品抽。
- 單擊“下一個(gè)”，按鈕甜熔，等待PDFelement合并完畢圆恤，就可以在桌面上找到合并后的新文檔了。
二腔稀、去除多余頁(yè)面：讓閱讀文獻(xiàn)更方便
有時(shí)候盆昙，我們從網(wǎng)上下載的文獻(xiàn)，是尚未正式出版的清樣（press proof）焊虏，或尚未排版的手稿（manuscript）弱左。
清樣或手稿一般會(huì)含有一些多余頁(yè)面，例如首頁(yè)或前幾頁(yè)是學(xué)術(shù)期刊附加的聲明（都是廢話）炕淮。如圖3所示的文獻(xiàn)是一份清樣，第1頁(yè)是廢話跳夭，內(nèi)容從第2頁(yè)開(kāi)始涂圆。
我們可以把多余頁(yè)面去掉。讓閱讀更方便币叹，打印也省紙润歉。
操作步驟如下 ：
- 用PDFelement打開(kāi)要處理的文獻(xiàn)，單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡颈抚。
- 鼠標(biāo)指向要?jiǎng)h除的頁(yè)面（此處是第1頁(yè)）踩衩，直接單擊頁(yè)面上的垃圾桶圖標(biāo)即可（如圖3）。當(dāng)然贩汉，也可以右擊頁(yè)面驱富，在彈出的菜單中選擇“刪除頁(yè)面”。
三匹舞、課件的逆轉(zhuǎn)：把PDF轉(zhuǎn)換為PPT
有些老師只提供PDF格式的課件褐鸥，閱讀起來(lái)不夠方便，尤其是在平板電腦或手機(jī)上赐稽。
PDFelement可以把PDF格式的課件轉(zhuǎn)換為PPT叫榕，師姐再也不用擔(dān)心我的課件啦！
操作步驟如下：
用PDFelement打開(kāi)課件姊舵，單擊“首頁(yè)”選項(xiàng)卡→“轉(zhuǎn)換為其他”→“轉(zhuǎn)換為 PowerPoint”（如圖4）晰绎，然后指定保存位置。
轉(zhuǎn)換效果非常好括丁！幾乎是100%保真荞下。
與SmallPDF等在線PDF工具相比，PDFelement是本地軟件，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒(méi)有要求锄弱，對(duì)轉(zhuǎn)換數(shù)量沒(méi)有要求考蕾，而且借助它獨(dú)特的技術(shù)，幾乎100%保真会宪。
四肖卧、標(biāo)書(shū)的逆轉(zhuǎn)：把PDF轉(zhuǎn)換為Word
標(biāo)書(shū)（基金申請(qǐng)書(shū)），一般是以PDF格式存在掸鹅，經(jīng)過(guò)加密塞帐，不可修改、不可打印巍沙。
但是如果你想突破各種限制葵姥，把它們打印出來(lái)，怎么辦句携？
PDFelement可以幫你輕松逆轉(zhuǎn)它們榔幸！號(hào)稱PDF界的逆向工程！
操作步驟如下：
用PDFelement打開(kāi)它矮嫉，單擊“首頁(yè)”選項(xiàng)卡→“轉(zhuǎn)換為Word”削咆，再選擇一個(gè)保存的位置，搞定蠢笋！
轉(zhuǎn)換結(jié)果幾乎100%保真拨齐，打印是沒(méi)有任何問(wèn)題的。
注意：逆轉(zhuǎn)過(guò)的標(biāo)書(shū)只能內(nèi)部使用昨寞，絕對(duì)不可外流瞻惋。
PDFelement可以把PDF轉(zhuǎn)換為多種格式的文檔，包括Word援岩、PPT歼狼、TXT、EPUB等享怀。
這些功能都可以找到牛X的應(yīng)用場(chǎng)景蹂匹，例如把PDF電子書(shū)轉(zhuǎn)換成EPUB電子書(shū)，在小屏設(shè)備上閱讀更方便凹蜈。
五限寞、掃描PDF的逆轉(zhuǎn)：OCR
有時(shí)候，我們從網(wǎng)上下載到的電子書(shū)資源仰坦，是掃描版的PDF履植，也就是說(shuō)，每一頁(yè)是以圖片的形式存在的悄晃。
這種PDF體積龐大玫霎，閱讀起來(lái)也很麻煩凿滤。
但是，借助PDFelement的OCR功能庶近，可以把掃描版PDF電子書(shū)里所有的文字識(shí)別出來(lái)翁脆，轉(zhuǎn)換成文字版的PDF，甚至Word鼻种，壓縮體積反番，閱讀更方便。
操作步驟如下：
用PDFelement打開(kāi)掃描版的PDF時(shí)叉钥，PDFelement會(huì)自動(dòng)提示你罢缸，是否需要OCR，如圖5投队。
單擊“執(zhí)行OCR”按鈕枫疆，PDFelement會(huì)彈出“光學(xué)字符識(shí)別（OCR）”對(duì)話框。單擊“確定”敷鸦，PDFelement就會(huì)開(kāi)始把掃描版PDF的每一頁(yè)轉(zhuǎn)化為文字息楔。并且生成一個(gè)新的PDF。
如果掃描版PDF頁(yè)面過(guò)多扒披，會(huì)耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間值依，因此我們可以將原來(lái)的掃描版PDF分割為若干個(gè)小文件，然后逐個(gè)執(zhí)行OCR谎碍。
六、PDF的分割
有很多學(xué)術(shù)專(zhuān)著洞焙，體積龐大蟆淀、頁(yè)面眾多的PDF，但是我們往往只會(huì)閱讀其中某幾章澡匪、某幾節(jié)熔任。
這樣，我們可以將它分割一下唁情，把我們要閱讀的內(nèi)容分割出來(lái)即可疑苔。
操作步驟如下：
- 用PDFelement打開(kāi)學(xué)術(shù)專(zhuān)著，單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡→“拆分”甸鸟，彈出“拆分頁(yè)面”對(duì)話框惦费。
- 如果選擇“頁(yè)數(shù)”，就會(huì)把原始PDF文檔每頁(yè)拆成一個(gè)PDF文件抢韭。然后可以再把要閱讀的章節(jié)合并起來(lái)薪贫。
- 如果選擇“頂級(jí)書(shū)簽”，就會(huì)按照原始PDF文檔的書(shū)簽刻恭，把原始PDF文檔按照章來(lái)拆分瞧省。比方說(shuō)，一本書(shū)分成10章，就會(huì)拆分成十幾個(gè)PDF文件鞍匾，多出來(lái)的PDF文件是封面交洗、目錄、封底橡淑。
- 最后單擊“好”构拳。
七、填寫(xiě)表單
導(dǎo)師要帶你去國(guó)外參加學(xué)術(shù)會(huì)議梳码，對(duì)方發(fā)來(lái)若干份PDF格式的表格隐圾，要求你直接填寫(xiě)，保存以后發(fā)給對(duì)方掰茶。
只需要用PDFelement打開(kāi)注冊(cè)表格暇藏，單擊要填寫(xiě)的文本框（表單域），直接填寫(xiě)即可濒蒋，如圖7所示盐碱。填完直接保存。
總結(jié)
以上介紹了PDFelement在實(shí)驗(yàn)室中常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)景沪伙。PDFelement有強(qiáng)大的功能瓮顽，能幫你處理文獻(xiàn)、課件围橡、電子書(shū)暖混、表單等多種PDF文檔，讓你從繁瑣的PDF處理任務(wù)中擺脫出來(lái)翁授，分配更多的時(shí)間和精力給科研拣播。
此外，PDFelement不但是一個(gè)強(qiáng)大的編輯器收擦，也是一個(gè)強(qiáng)大的閱讀器贮配，常規(guī)的閱讀功能，例如放大塞赂、縮小泪勒、跳轉(zhuǎn)、管理書(shū)簽宴猾、選擇文字并復(fù)制圆存、標(biāo)注（熒光筆、下劃線仇哆、刪除線……）辽剧、批注（加文本框、為標(biāo)注加入文字說(shuō)明）税产、繪圖（直線怕轿、箭頭偷崩、矩形、圓）撞羽、印章阐斜，都一應(yīng)俱全，如圖8诀紊。
有一套PDFelement在手谒出，閱讀、編輯邻奠、轉(zhuǎn)換笤喳、OCR、填表全部能搞定碌宴。導(dǎo)師再也不用擔(dān)心我的PDF了杀狡！
補(bǔ)：什么是PDF文檔
可能有很多同學(xué)對(duì)PDF文檔不太了解，谷月姐就在此簡(jiǎn)單介紹一下贰镣。
便攜式文檔格式（英語(yǔ)：Portable Document Format呜象，簡(jiǎn)稱PDF）是一種用獨(dú)立于應(yīng)用程序、硬件碑隆、操作系統(tǒng)的方式呈現(xiàn)文檔的文件格式恭陡。每個(gè)PDF文件包含固定布局的平面文檔的完整描述，包括文本上煤、字形休玩、圖形及其他需要顯示的信息。
PDF的特殊之處在于：同一個(gè)PDF文檔劫狠，在不同的設(shè)備（電腦拴疤、手機(jī)、Pad嘉熊、Kindle……）遥赚、不同的操作系統(tǒng)（Win扬舒、Mac阐肤、Linux、Android讲坎、iOS……）或不同的應(yīng)用程序打開(kāi)后孕惜，會(huì)呈現(xiàn)完全一致的外觀。
與PDF相比晨炕，Word文檔在不同的設(shè)備衫画、不同的操作系統(tǒng)、甚至不同的Word版本打開(kāi)瓮栗，都會(huì)有細(xì)微的區(qū)別削罩。
因此瞄勾，PDF適合原汁原味地保存、傳輸和展示已經(jīng)排好版的文檔弥激。Word適合撰寫(xiě)进陡、排版和修改文檔。
打個(gè)比方微服，PDF像婚紗照趾疚，定格最美的一刻，而Word文檔像新娘子以蕴，她可以穿上不同的衣服糙麦、選擇不同的造型。
