? ? ?? 俗話說荒叶,一日之計在晨,一年之計在于春痰滋。春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié),也是適合做總結(jié)和規(guī)劃的季節(jié)续崖。很多公司都會在年初的時候?qū)^去一年的工作進行總結(jié)和分析敲街,對于新的一年的工作進行規(guī)劃和展望。作為公司中的一個重要團隊袜刷,法務(wù)團隊當然也需要做工作總結(jié)和工作規(guī)劃聪富。如何把年度工作規(guī)劃做好,這是一個值得深入思考的問題著蟹。正好我最近作了一個工作規(guī)劃墩蔓,結(jié)合自己的經(jīng)驗和以及領(lǐng)導的點評,我做一下總結(jié)萧豆。
1. 法務(wù)規(guī)劃的原則
首先要搞清楚法務(wù)工作的大方向是什么奸披,我認為法務(wù)工作的目標是要跟公司的業(yè)務(wù)目標一致,積極促進公司業(yè)務(wù)目標的達成涮雷,在這個過程中將實現(xiàn)目標的風險進行最小化阵面。所以法務(wù)要成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴,理解和認同業(yè)務(wù)部門的目標洪鸭,并且運用自己的法律知識分析判斷样刷,實現(xiàn)目標的過程中會有哪些風險,并對風險進行控制览爵。
比如說公司今年的業(yè)績目標是實現(xiàn)業(yè)務(wù)翻番置鼻,那么公司的合同數(shù)量肯定會提升,法務(wù)如何幫助業(yè)務(wù)達成目標蜓竹?在合同流程上是否可以提高效率箕母,對于有風險的條款,是否可以通過培訓俱济,傳達到銷售同事那里嘶是?抱著這樣的態(tài)度進行思考,會發(fā)現(xiàn)有很多的事情可以做蛛碌,而且這些事情對于公司來說都是有價值的聂喇。
2. 要針對法務(wù)工作本身的特點進行規(guī)劃
法務(wù)工作本身的特點就是做好風險控制。
在風險控制方面左医,能出成績的就是做好流程和制度的建設(shè)授帕,做好員工風險意識的培訓同木。還有就是在大部分公司領(lǐng)導的眼中,法務(wù)是一個成本部門跛十,如何控制好成本也是非常重要的彤路,法務(wù)也要做好預(yù)算的規(guī)劃。
3. 工作規(guī)劃涉及到的模塊
就事情的規(guī)劃和人的規(guī)劃而言芥映,事情的規(guī)劃優(yōu)先洲尊,人的規(guī)劃服從于事情的規(guī)劃。對于人的規(guī)劃就是分析要實現(xiàn)事情上的目標奈偏,需要多少人手和預(yù)算坞嘀,就是要做好資源的分析。
事情的規(guī)劃方面可以按照模塊進行規(guī)劃惊来,比如說:
合同管理:(合同評審流程/合同授權(quán)體系/合同的歸檔)
訴訟和糾紛管理:(糾紛的統(tǒng)計丽涩、律師費的統(tǒng)計)
預(yù)算管理
海外風險的管理: (公司海外子公司所在地的營商環(huán)境的調(diào)查、海外子公司的公司治理裁蚁、稅務(wù)和勞動合規(guī)等)
培訓計劃(對不同部門可以設(shè)置不同的培訓主題)
知識產(chǎn)權(quán)管理(申請和維護費用的統(tǒng)計矢渊、知識產(chǎn)權(quán)布局等)
在必要的時候?qū)τ谀承┍容^復(fù)雜的事項可以聽取外部顧問的意見。
4枉证、法務(wù)規(guī)劃要有前瞻性
所謂的前瞻性就是法務(wù)做規(guī)劃的時候不能僅僅著眼于一兩年的時間長度矮男,而是要預(yù)計到未來五年甚至十年公司的走向。
比如說未來幾年公司上市過程中需要做好哪些準備室谚?公司上市之后做一些投資并購需要哪些準備毡鉴?如何為公司爭取更有利的產(chǎn)業(yè)政策?如果法務(wù)在做規(guī)劃的時候?qū)@些問題做了思考的話秒赤,就能有針對性的制定一些工作目標并且向公司爭取資源猪瞬。
我們拿產(chǎn)業(yè)政策的研究工作舉例,這個對于大公司的發(fā)展而言也是非常重要的入篮。如果能夠推動立法和產(chǎn)業(yè)政策向公司所在的行業(yè)傾斜撑螺,無疑會給公司帶來很大的便利。這個工作具體怎么開展呢崎弃?一般這些企業(yè)都會參與一些行業(yè)協(xié)會,或者牽頭成立更細分的行業(yè)協(xié)會含潘,跟政府部門做好接觸饲做,通過政協(xié)委員或者人大代表提交提案,讓政府部門能夠傾聽企業(yè)的呼聲遏弱;同時跟研究機構(gòu)合作盆均,爭取研究機構(gòu)能夠發(fā)出對他們有利的研究結(jié)果。據(jù)我所知漱逸,像騰訊泪姨、京東游沿、美團、大疆這些公司都有專門的研究機構(gòu)或者政策顧問肮砾,這些大的創(chuàng)新公司的研究機構(gòu)對于這些公司的發(fā)展都帶來了很大的利益诀黍。
再比如說最新網(wǎng)絡(luò)安全和個人信息保護也越來越受到重視,對于互聯(lián)網(wǎng)和IT企業(yè)而言仗处,如何做好這方面的合規(guī)眯勾,很大一部分的工作也會落到法務(wù)的頭上。為了應(yīng)對未來的監(jiān)管趨勢婆誓,法務(wù)也得做好這方面的研究和應(yīng)對吃环。
5. 法務(wù)工作規(guī)劃要運用SMART 原則
所有的工作規(guī)劃最后都要落實為工作目標以及工作任務(wù)。在制定工作任務(wù)的時候有一個黃金的法則洋幻,就是叫SMART 原則郁轻。具體來講,就是以下的五個要點:
S=Specific 表示目標必須是具體的文留,
M=Measureable 表示目標必須是可以衡量的好唯,
A= Achievable 表示目標必須是可以達成的,
R= Relevant 代表目標必須是有關(guān)的厂庇,
T= Time based 代表目標必須有明確的截止期限渠啊。