如何在職場中少走彎路,可能你得先學(xué)會如何匯報工作突勇,沒錯坷虑,匯報工作也有技巧,請記住兩個法則六要點定躏。
法則一:讓時間有價值
上司的時間和精力都那么寶貴芹敌,請在30秒內(nèi)說明重點,無論是電話還是短信氏捞。我平時和boss匯報工作的特點就是言簡意賅:某某工作已進行至什么階段,預(yù)計X日可以完成逞姿,已經(jīng)聯(lián)系相關(guān)人員捆等,等待他們反饋完畢我這邊就可以繼續(xù)進行了。
工作無非就是完成時谒养、進行時明郭、和預(yù)備時,預(yù)備時遇到困難無法推進达址,需要上司指導(dǎo)或出面協(xié)調(diào);進行時是工作進展的程度疆虚;完成時就更不必說了满葛,完成的狀態(tài)和收到的反饋,圍繞這些重點嘀韧,做到匯報不廢話,其實既節(jié)省了上司的時間锄贷,也節(jié)省了自己的時間曼月。
其次柔昼,告訴上司他最關(guān)心的信息,因為他們站在高處每天都要處理各種事務(wù)聪姿、進行各種決策乙嘀,他關(guān)心的問題才是你匯報的關(guān)鍵信息。
相比較你問上司怎么辦而言盟榴,上司更希望你問他怎么選嘉冒。匯報工作的時候,你應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好幾套備選方案供上司選擇讳推,并且將各種方案的利弊也一并告知,這樣也是讓時間價值做大化的做法礼饱。上司和下屬最大的區(qū)別是究驴,上司有權(quán)拍板,而下屬只是提供各種選項蝴韭,如果讓上司給出選項熙侍,要你何用?
記住蛉抓,不光在匯報工作中,尊重對方的時間驶忌,“讓時間有價值”的法則也適用于日常和別人的交往中笑跛,這是在信息爆炸時代的制勝法寶聊品。
法則二:合作共贏
很多人在和上司匯報工作的時候會感到莫名的壓力几苍,但是上司也是普通人,只是你們站的位置不同,才有了你們上下級的關(guān)系芥颈,何不將此看作是一種合作共贏的關(guān)系爬坑,更好地在上司面前展示自己。
我們新媒體工作做出成績以后盾计,有些大大小小的座談會會要求我去參加,但是我可以做到不怯場族铆,因為那是我所擅長的哭尝、并且我有底氣,那么這里面有沒有什么技巧呢逝淹?
在匯報的內(nèi)容上桶唐、和匯報的對象上都做到知己知彼。
你的匯報對象有時就決定了你的匯報內(nèi)容尤泽,如果是本部門的上司安吁,那你只需要簡單地將情況描述清楚就可以了,因為他對我們工作是能夠把握到位的鬼店;如果是其他部門的上司,那你還需要將事件的前因后果一并告知滥玷,需要他們提供什么樣的幫助、或是解決什么樣的問題等惑畴,兩者側(cè)重會有不一樣,但是無論是哪種情況如贷,你都應(yīng)當(dāng)做好充分的準(zhǔn)備,除了對自己的那部分工作了然于胸以外尚猿,還可以適當(dāng)?shù)亓私庖幌聦Ψ降幕厩闆r楣富,比如行事風(fēng)格、處事理念等纹蝴,知己知彼才能百戰(zhàn)不殆塘安。
除此之外,你還得搞清楚你匯報的目的耙旦、重點、具體內(nèi)容锉罐、方案以及期待得到什么樣的效果绕娘,這些都是不可或缺的部分,只有做足十全的準(zhǔn)備侨舆,才能將工作做好绢陌,得到上司的青睞。
匯報完以后的反饋行動也不容忽視臭笆。
如果你能做到“作出后續(xù)跟進的承諾”,這意味著你做到了讓你超越99%匯報人的三件事之一愁铺。這意味著你需要對前期工作進行一個回顧,思考在某些階段可能存在更優(yōu)的選擇茂洒,同時還要不斷對工作進行跟進瓶竭,確保能夠順利推進。
如果你想成為領(lǐng)導(dǎo)者玷氏,那么先學(xué)會站在領(lǐng)導(dǎo)者的高度看問題腋舌。
領(lǐng)導(dǎo)者首先要做到的就是全局在胸渗蟹,凡事從大局出發(fā),站在高位授艰,從大處著眼世落,小處著手,把大小事務(wù)聯(lián)系在一起谷朝,這樣才能高屋見瓴武花、洞察一切。三國時期专钉,諸葛亮雖然身在農(nóng)村累铅,卻胸懷天下事,有全局觀念菇民,從而為促成天下三足鼎立局面立下了汗馬功勞。同樣玉雾,在我們成為領(lǐng)導(dǎo)者以前,也需要做到眼力高垦缅,心力寬驹碍,這樣才能為將來抓住機會提前做好準(zhǔn)備。
本次匯報到此結(jié)束怔球,我將繼續(xù)踐行以上兩個法則浮还,不斷提高自身職業(yè)素養(yǎng),也預(yù)祝您在往后的職業(yè)生涯中所向披靡担汤,6666到底洼冻!
參考書目:《向上匯報》[美]弗雷德里克·吉伯特