當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,由于各個業(yè)務單元不斷發(fā)展和迅速擴張菜拓,人員不斷增多倍踪,公司組織的管理問題也就慢慢顯現出來系宫,同時會阻礙著公司的進一步的發(fā)展,甚至會影響公司戰(zhàn)略目標的實現建车。因為扩借,組織結構的本質是為了實現公司戰(zhàn)略目標服務的,根據公司戰(zhàn)略目標進行合理設計缤至,保障組織的有效分工與協(xié)作潮罪。那么如何設計科學合理的組織結構?已經成為很多HR朋友的困擾领斥。接下來嫉到,我們一起來探討組織結構如何合理設計。
一月洛、組織結構設計的四大原則
在設計組織架構過程中何恶,有效地積聚新的組織資源、部門與部門之間的關系嚼黔、人員與任務間的關系细层、使員工明確自己權力和應承擔的責任惜辑,保證組織良性運作,須遵循以下幾個重要原則疫赎。
1盛撑、目標導向原則
組織結構設計是為了滿足特定時期企業(yè)資源的有效配置,根據業(yè)務側重點不同虚缎、企業(yè)掌握的資源撵彻、發(fā)展時期、人員素質不同实牡,對組織結構的要求都有所不同陌僵。所以,組織結構設計首先要結合現狀企業(yè)面臨的各種環(huán)境创坞,明確目標碗短,把戰(zhàn)略目標實現作為組織職能分工的考慮重要原則。
2题涨、管理幅度原則
我們知道偎谁,公司有大小之分,業(yè)務有不同類別纲堵,組織結構的設計既需要考慮企業(yè)規(guī)模的大小巡雨,也需要考慮業(yè)務的共享性和業(yè)務協(xié)調效率問題,組織結構設計最重要的原則之一就是根據工作內容席函、工作量的安排設計管理幅度铐望。
3、客戶導向原則
結合傳統(tǒng)的組織結構可以了解到茂附,缺乏組織內部的關系協(xié)調性正蛙,由于組織結構各調管理路線暢通性不夠,導致組織內部管理效率低下营曼,因此在設計時需要多方面考慮到上乒验、下、左蒂阱、右的各部門的關系協(xié)調性锻全,盡量保證滿足各個客戶關系的節(jié)點。
4录煤、核心價值原則
為了保證組織資源的高效整合和提高執(zhí)行力/戰(zhàn)斗力?虱痕,確保部門與部門之間的關系、人員與任務間的關系良性暢通辐赞,筆者認為部翘,在設計組織結構時需要以公司的核心價值鏈為導向,以終為始响委,可持續(xù)滿足企業(yè)各個業(yè)務單元的高效運作新思,保證組織目標的達成窖梁,建議以核心價值鏈為導向的組織結構設計原則。
二夹囚、組織結構設計六個步驟
在設計組織結構過程中纵刘,我們必須創(chuàng)建柔性靈活的組織,把握動態(tài)地反映外在環(huán)境變化的要求荸哟,并在組織成長過程中假哎,有效地積聚新的組織資源,同時協(xié)調好組織中部門與部門之間的關系鞍历,人與事的關系高效暢通舵抹,HR伙伴們如何設計企業(yè)的組織結構呢,以下步驟可以參考借鑒:
第一步:根據公司的戰(zhàn)略和業(yè)務特點劣砍,對公司的組織結構和組織管理進行全面診斷惧蛹,評估公司的核心業(yè)務鏈,根據公司行業(yè)刑枝、業(yè)務等確定組織的管理模式香嗓;
第二步:結合公司實際情況分析各關鍵環(huán)節(jié)工作量,并確定各個職能部門装畅,根據各業(yè)務流程靠娱,確定部門職責,設計管理幅度掠兄、管理層次及其責任饱岸、權力等;
第三步:擬定各部門組織職能后徽千,形成文件明確各個部門職責,對各崗位進行工作崗位分析汤锨,明確界定各崗位職責双抽、工作任務,設計各個崗位的任職資格闲礼,描述工作環(huán)境牍汹,形成規(guī)范的崗位說明書;
第四步:根據各個崗位的業(yè)務不同柬泽,結合崗位說明書和任職資格要求編寫各個崗位的作業(yè)SOP慎菲,形成各個崗位的作業(yè)指導手冊;
第五步:根據各個部門及業(yè)務鏈條的關系锨并,各個部門與部門之間的銜接關系露该,各崗位的權、責第煮、利的關系繪制公司組織結構圖解幼;
第六步:組織結構圖經過審核通過以后抑党,頒布實施,在運行過程中要根據組織結構圖的運行情況進行必要的微調撵摆。
當然底靠,HR朋友們在設計組織結構過程中,也不是完全絕對要遵守什么樣的原則特铝。因為不同的戰(zhàn)略目標和發(fā)展時期暑中,對組織結構的要求是不一樣的,戰(zhàn)略目標不同組織結構必然隨之調整鲫剿,發(fā)展時期不同組織結構也必須根據實際情況進行必要的設計鳄逾,不存在一種普適的,絕對正確的組織結構牵素,只要是為公司戰(zhàn)略目標服務的均是合理有效的組織結構严衬。
(文/邰定德? ???轉載請注明來源)