有效決策后三個(gè)要素-卓有成效的管理者第六章讀書筆記3

? ? 決策的第三個(gè)要素铆惑,仔細(xì)思考什么是“對(duì)”的決策丑蛤,換言之滿足邊界條件的“備選方案”是什么撕阎,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)及讓步事項(xiàng)棉饶,以期決策能被接受魄眉。

? ? 人總有采取折中方法的傾向坑律,如果我們不知道符合規(guī)范和邊界條件的“正確”決策是什么晃择,就無(wú)法辨別正確的折中和錯(cuò)誤的折中之間的區(qū)別也物,最終不免走到錯(cuò)誤的折中的方向去。

? ? 正確的折中比較好理解浪蹂,在符合邊界條件基礎(chǔ)上的折中就屬于正確的折中坤次,比如說(shuō)兩個(gè)人將一片面包分成兩半斥赋,半片面包還是可以充饑的。

? ? 那么什么是錯(cuò)誤的折中呢滑绒,書中列舉了古代所羅門王審判兩位婦人爭(zhēng)奪嬰兒的故事來(lái)說(shuō)明疑故,所羅門王讓兩個(gè)婦人爭(zhēng)搶弯菊,誰(shuí)搶到算誰(shuí)的,兩個(gè)婦人用力爭(zhēng)搶的同時(shí)吨悍,嬰兒痛的大哭,其中一個(gè)婦人于是放棄了爭(zhēng)搶葫隙,嬰兒是一條生命躏仇,半個(gè)嬰兒就沒(méi)有生命可言焰手,所以孩子真正的母親不忍心爭(zhēng)奪,與其要回半個(gè)死孩子书妻,不如保全嬰兒生命,把孩子送給對(duì)方见间,半個(gè)嬰兒就是錯(cuò)誤的折中工猜,因?yàn)椴环虾⒆颖仨毣钪倪吔鐥l件。所羅門王據(jù)此判斷史侣,那個(gè)不忍心爭(zhēng)奪的婦人才是孩子真正的母親抵窒。

? ? 說(shuō)完什么是正確的和錯(cuò)誤的折中叠骑,我們?cè)賮?lái)看看決策的第三個(gè)要素中的“決策的原材料”,備選方案掉房,它代表為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)你所擁有的一個(gè)可供選擇的范圍慰丛。備選方案的確定是決策中至關(guān)重要的一環(huán)。

? ? 不過(guò)哪亿,在我們產(chǎn)生備選方案的過(guò)程中,我們常常會(huì)犯以下幾個(gè)錯(cuò)誤蝇棉,

? ? 一是篡殷,抱著“一切照舊”的想法。日常工作生活中的很多問(wèn)題與以前碰到過(guò)的其他問(wèn)題相似奇瘦,因此做出與以前相同的選擇耳标,是最簡(jiǎn)單的方法。

? ? 第二個(gè)錯(cuò)誤是選擇第一個(gè)可能的方案次坡。

? ? 第三個(gè)錯(cuò)誤是贸毕,僅從他人提供的方案中進(jìn)行選擇夜赵。

? ? 總的來(lái)說(shuō)乡革,以上三個(gè)錯(cuò)誤,本質(zhì)上都是因?yàn)槲覀兊乃季S被一些框框局限住了嘁傀,以至于我們看不到更多的可能性细办。

? ? 那么我們可以怎么做蕾殴,才能產(chǎn)生更好的備選方案钓觉,并在此基礎(chǔ)上做出正確的決策呢?

? ? 首先荡灾,利用目標(biāo)---多問(wèn)問(wèn)“怎么做”。

? ? 既然目標(biāo)驅(qū)使決策础锐,你也可以利用它們來(lái)指引你尋找好的備選方案,問(wèn)一問(wèn)自己:“怎么做才能實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)赦政?”問(wèn)“為什么”會(huì)將你從手段帶向目標(biāo)耀怜;而問(wèn)“怎么做”則會(huì)將你從目標(biāo)帶向手段财破,帶向備選方案。

? ? 第二左痢,先進(jìn)行獨(dú)立思考,再征求他人的意見(jiàn)略步。

? ? 在向他人咨詢備選方案之前定页,先把自己腦海中產(chǎn)生的原始想法進(jìn)行提煉,否則可能會(huì)被其他人的想法和判斷所困杭煎。

? ? 我在輔導(dǎo)一個(gè)基層主管的過(guò)程中羡铲,邀請(qǐng)她每天就遇到的問(wèn)題儡毕,進(jìn)行多角度的提問(wèn),通過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練雷恃,她發(fā)現(xiàn)自己碰到問(wèn)題時(shí)會(huì)自然而然的從多個(gè)角度進(jìn)行思考褂萧,對(duì)于問(wèn)題本質(zhì)的把握及判斷力有了很大提升葵萎。小伙伴們也可以嘗試運(yùn)用這個(gè)方法唱凯,遇到問(wèn)題磕昼,從不同角度對(duì)自己提問(wèn)票从,當(dāng)養(yǎng)成多角度思考的習(xí)慣后滨嘱,大家也許會(huì)發(fā)現(xiàn)太雨,找到問(wèn)題的癥結(jié)及正確的解決方案會(huì)容易許多囊扳。

? ? 第三、提出備選方案時(shí)狭瞎,擅用反對(duì)意見(jiàn)搏予,要學(xué)會(huì)挑戰(zhàn)思維局限缔刹。

? ? 德魯克在本書中指出劣针,決策是一種判斷,管理者的決策不是從“眾口一詞”中的來(lái)的鸟廓。好的決策襟己,應(yīng)以互相沖突的意見(jiàn)為基礎(chǔ),從不同的觀點(diǎn)和不同的判斷中選擇员咽。

? ? 決策的第一條原則就是贮预,除非有不同的見(jiàn)解契讲,否則就不可能有決策滑频。為什么該有反對(duì)意見(jiàn)呢?

? ? 首先峡迷,唯有反對(duì)意見(jiàn)银伟,才能保護(hù)決策者不致淪為組織的俘虜。讓決策者可以從更全面的視角看到事件的全貌绘搞。

? ? 一般在組織中彤避,參與決策的人都希望決策對(duì)于自己是有利的,持有不同見(jiàn)解的人看待事情的視角和見(jiàn)解是不同的夯辖,所以她們會(huì)收集到不同的信息忠藤,對(duì)于同一事件,也會(huì)持有不同的觀點(diǎn)楼雹。相互沖突的觀點(diǎn)就更有可能讓我們從不同角度看問(wèn)題模孩,從而可能看到全貌。

? ? 其次贮缅,反對(duì)意見(jiàn)可以激發(fā)想象力榨咐。管理者尤其需要想象力,因?yàn)槿狈ο胂罅Φ墓芾碚卟豢赡軓牧硪粋€(gè)不同的谴供、全新的角度去理解問(wèn)題桂肌。反面意見(jiàn)佩耳,特別是那些經(jīng)過(guò)仔細(xì)思考有充分證據(jù)的反面意見(jiàn)是激發(fā)想象力最有效的因素螃宙,他能夠幫助人們從另一個(gè)不同的挂捅、全新的角度去觀察和理解周瞎。

? ? 除了德魯克在書中所提到的只有一種方案的情境退盯,我們經(jīng)常遇到的狀況是慰照,在兩種選擇之間舉棋不定箱叁。

? ? 之所以無(wú)法做決策算色,原因之一在于選擇不夠多妓笙,無(wú)論是A方案,還是B方案统锤,都不能說(shuō)服所有人煌寇。兩種方案鸦泳,都有利有弊做鹰,但都不是最好的。

? ? 在對(duì)某個(gè)想法舉棋不定時(shí),嘗試收集更多意見(jiàn),想出盡可能多的途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)涉瘾,讓大家想想囚巴,為了完成我們的目標(biāo),有哪些是我們可以做的,一切有可能的途徑柬焕,都要想到富玷,然后進(jìn)行取舍雀鹃,縮小范圍,保留少數(shù)幾個(gè),從中做出選擇俭正,這樣掸读,你的想法就不會(huì)過(guò)于狹窄宏多,因?yàn)槟銈円婚_(kāi)始便打開(kāi)了思路铛铁。

? ? 第四,先提出備選方案,再進(jìn)行評(píng)估婴程。

? ? 好方案的提出衙四,要求你能接納各種創(chuàng)意挑格。在提出方案的時(shí)候,不要對(duì)其進(jìn)行評(píng)估泉哈,因?yàn)檫@樣會(huì)使方案設(shè)計(jì)的進(jìn)程變緩,并且阻礙創(chuàng)造力發(fā)揮。當(dāng)收集完足夠多的備選方案后洋只,決策流程進(jìn)入取舍階段蔚晨,或者說(shuō)評(píng)估階段夹孔,這個(gè)時(shí)候就可以通過(guò)評(píng)估的過(guò)程找到最優(yōu)的那個(gè)解決方案。

? ? 決策的第四個(gè)要素殿漠,是化決策為行動(dòng)。有效的決策是一項(xiàng)關(guān)于成果和行動(dòng)的承諾莲蜘,若要化決策為行動(dòng)禀梳,首先必須明確無(wú)誤地回答下面幾個(gè)問(wèn)題:誰(shuí)應(yīng)該了解這項(xiàng)決策算途?應(yīng)該采取什么行動(dòng)荷科?誰(shuí)采取行動(dòng)刻获?必須采取什么行動(dòng)才能幫助決策執(zhí)行者順利執(zhí)行決策沐兵?

? ? 化決策為行動(dòng)的關(guān)鍵就是要確保那些負(fù)責(zé)貫徹或執(zhí)行決策的人能夠了解這項(xiàng)決策预吆,甚至是在決策制定的過(guò)程中能夠參與討論廷粒;除非決策落實(shí)到個(gè)人窘拯,或成為某人的工作安排和責(zé)任红且,否則等于沒(méi)有決策。

? ? 其次涤姊,決策的行動(dòng)計(jì)劃還需要與執(zhí)行人員的工作能力相匹配暇番。

? ? 第三,必須確保執(zhí)行的負(fù)責(zé)人了解相關(guān)的衡量標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施思喊。

? ? 決策的最后一個(gè)要素壁酬,是應(yīng)在決策中建立一項(xiàng)信息反饋制度,以便經(jīng)常對(duì)決策所預(yù)期的成果做實(shí)際的印證恨课。

? ? 決策制定之后舆乔,要做好后續(xù)跟進(jìn),才能保證決策目標(biāo)的達(dá)成剂公,包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

? ? 1希俩、親自視察:詢問(wèn)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展情況,以及存在的問(wèn)題纲辽;

? ? 2颜武、認(rèn)可相關(guān)人員的貢獻(xiàn):除非實(shí)施失敗,不然人們一般不會(huì)注意到實(shí)施過(guò)程拖吼。如果一切順利鳞上,請(qǐng)認(rèn)可個(gè)人貢獻(xiàn),并給予肯定與鼓勵(lì)吊档;

? ? 3篙议、允許調(diào)整:實(shí)際工作開(kāi)始后,大多數(shù)實(shí)施計(jì)劃仍需要一定程度的調(diào)整籍铁。因?yàn)橄嚓P(guān)條件會(huì)隨著時(shí)間發(fā)生改變涡上。決策是人做的,人難免會(huì)犯錯(cuò)誤拒名。再了不起的決策吩愧,也不可能永遠(yuǎn)正確。

? ? 總的來(lái)說(shuō)增显,有效決策的能力需要我們不斷地在日常工作中加以實(shí)踐雁佳,不斷總結(jié)。做正確的決定都是在做錯(cuò)誤的決定的基礎(chǔ)上學(xué)會(huì)的,不嘗試做決定,就永遠(yuǎn)都不能做正確的決定企量。

? ? 到目前為止,有效決策的5個(gè)要素已經(jīng)全部分享完了星澳,學(xué)會(huì)做決策要求我們不斷提升自己的思維能力,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光旱易,看不到全局禁偎,就容易把時(shí)間耗費(fèi)在日常事務(wù)當(dāng)中腿堤。德魯克教給我們的是在做決策時(shí)如何思考,但能否在日常工作中堅(jiān)持實(shí)踐如暖,取決于我們每個(gè)小伙伴的決心與勇氣笆檀。

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