身在職場的你敛苇，是否經(jīng)常為各種各樣的匯報(bào)、總結(jié)和報(bào)告而糾結(jié)著呢顺呕？為什么你的提交的簡報(bào)枫攀，總是被老板打回修改呢？老板到底想看怎樣的簡報(bào)呢株茶？你的簡報(bào)不太受歡迎来涨，怎么辦？
我來告訴你启盛，精彩的簡報(bào)應(yīng)該是這樣的......
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滿足聽眾蹦掐，良好互動(dòng)
了解聽眾需求，收集信息僵闯。在撰寫簡報(bào)前卧抗，先打探清楚有哪些人要聽你做總結(jié)匯報(bào)，知曉他們的部門鳖粟、職位社裆、性格特點(diǎn)、匯報(bào)現(xiàn)場的角色等向图，最好能收集到與會(huì)人員的名單和會(huì)議議程泳秀，提前向會(huì)議主持了解清楚你的簡報(bào)的重要程度标沪。
專為聽眾量身定做簡報(bào)。根據(jù)收集到的聽眾信息嗜傅，有針對性地設(shè)計(jì)簡報(bào)形式與內(nèi)容金句，讓聽眾找到存在感，感覺你的簡報(bào)就是為他而設(shè)計(jì)的吕嘀，才能贏得聽眾的認(rèn)可和尊重违寞。
與聽眾良好互動(dòng)，建立聯(lián)系币他。在簡報(bào)中設(shè)計(jì)一些互動(dòng)的環(huán)節(jié)坞靶，如增加問卷互動(dòng)、提問答疑蝴悉、視頻案例或者經(jīng)驗(yàn)分享，有針對性地與聽眾建立聯(lián)系瘾敢，讓聽眾走進(jìn)簡報(bào)拍冠，而不是旁觀，才能吸引聽眾有聽下去的愿望簇抵。
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內(nèi)容簡潔，引發(fā)興趣
論點(diǎn)簡潔有力碟摆，方便記憶晃财。簡報(bào)的篇幅有限，能呈現(xiàn)的內(nèi)容必須是精華部分典蜕，現(xiàn)在是內(nèi)容為王的年代断盛，簡報(bào)的論點(diǎn)必須簡潔有力，方便聽眾記憶愉舔，以3-5點(diǎn)為宜钢猛，不能超過五點(diǎn)，否則聽眾將沒有耐心聽下去轩缤。
開場有沖擊力命迈，引起興趣。平鋪直敘的開場難免會(huì)讓人想睡覺火的，有視覺和聽眾沖擊力的開場才能抓住聽眾眼球壶愤，首當(dāng)其沖的選擇就是視頻，不妨在準(zhǔn)備簡報(bào)時(shí)馏鹤，收集與簡報(bào)相關(guān)的視頻征椒，進(jìn)行合成，以有沖擊力的視頻開場假瞬，定會(huì)引起聽眾的熱情和興趣陕靠。
結(jié)尾令聽眾印象深刻迂尝。有了好的開場，也不能虎頭蛇尾剪芥，結(jié)尾同樣重要垄开。在簡報(bào)結(jié)尾要對全部簡報(bào)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)回顧，適當(dāng)增加答疑環(huán)節(jié)税肪，對答疑作出結(jié)論溉躲，同時(shí)在結(jié)束前要提出后續(xù)的行動(dòng)計(jì)劃和希望得到的支持，尤其是工作總結(jié)簡報(bào)益兄，更要明確未來工作階段的里程碑目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃锻梳。
簡報(bào)應(yīng)適當(dāng)穿插故事、數(shù)據(jù)净捅、圖片與例證疑枯，強(qiáng)化記憶與說服力，可視化的案例圖片蛔六、數(shù)據(jù)圖表及例證都是對內(nèi)容最有效的詮釋和說明荆永，在工作簡報(bào)中一定要有客觀的數(shù)據(jù)分析與總結(jié)結(jié)論，通過正反案例對比国章，得出客觀結(jié)論具钥，才能讓聽眾產(chǎn)生聯(lián)想，加深記憶液兽，增強(qiáng)說服力骂删。
熟悉內(nèi)容，多次演練四啰。在上臺(tái)做簡報(bào)前宁玫，必須要熟悉簡報(bào)內(nèi)容，而不是去朗讀PPT內(nèi)容拟逮，PPT是給聽眾看的撬统，切忌不可背對聽眾讀PPT，簡報(bào)必須脫稿敦迄，前提條件就是你必須將簡報(bào)內(nèi)容熟記于心恋追，簡報(bào)所講就像你平時(shí)與朋友聊天那樣自然，所以要進(jìn)行多次演練罚屋。
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魅力呈現(xiàn)，自信表達(dá)
良好的第一印象脾猛。專業(yè)形象是簡報(bào)者必備的素質(zhì)撕彤，這是個(gè)看臉的時(shí)代，良好的第一印象會(huì)為你的簡報(bào)成功加分，穿著得體的服裝羹铅，整潔的儀容蚀狰，大方的儀態(tài)，可以增加簡報(bào)專業(yè)度职员，增強(qiáng)聽眾對你的信心麻蹋。
從容自信的表達(dá)。表達(dá)是簡報(bào)的核心技能焊切，站上講臺(tái)從容自信的表達(dá)扮授，讓聽眾對你更信服，使你的簡報(bào)更具說服力专肪。
專業(yè)的講臺(tái)呈現(xiàn)技巧刹勃。正確操作電腦投影設(shè)備，自如地在講臺(tái)演示PPT嚎尤，讓你更有講臺(tái)魅力荔仁，聽眾會(huì)更加喜歡聽你持續(xù)講下去。
親和自然的聲音語調(diào)诺苹。簡報(bào)中語音是點(diǎn)睛之筆咕晋，親切而自然的語音，猶如涓涓細(xì)流收奔，進(jìn)入每個(gè)聽眾的耳谷，自然會(huì)讓聽眾認(rèn)真地聽下去滓玖，那肯定是聽覺上的享受坪哄。
適度的微笑與幽默。人人都喜歡親切溫和的人势篡，微笑和幽默讓我們離聽眾更近翩肌，更容易讓聽眾接受你這個(gè)人，也就接受你要表達(dá)的一切禁悠，請一定要用好微笑這塊敲門磚念祭。
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運(yùn)用工具碍侦，有備無患
為簡報(bào)加分的場地粱坤。在有選擇余地的情況下，可選擇形狀規(guī)則瓷产，桌椅擺放整齊的會(huì)議室站玄，當(dāng)然很多情況下，你是無法選擇場地濒旦，那就只能另想辦法了株旷，在無法改變場地的情況下，提前了解會(huì)場情況尔邓，如會(huì)場的形狀晾剖、尺寸锉矢、各種設(shè)備的擺放位置，設(shè)計(jì)一下會(huì)場的布局圖齿尽，盡量設(shè)計(jì)出互動(dòng)通道沽损、關(guān)鍵人物席位、聽眾席雕什、演講區(qū)域及遲到觀眾的席位等缠俺。
可靠的可視化設(shè)備。提前了解會(huì)場可提供的演示設(shè)備贷岸，如電腦壹士、投影儀、白板偿警、音響設(shè)備等躏救，電腦一定要自備，這樣便于自己熟練操作螟蒸，同時(shí)要提前30分鐘到會(huì)場測試投影設(shè)備盒使，確保演示正常。
圖片數(shù)據(jù)有效結(jié)合的PPT七嫌。融合圖片少办、數(shù)據(jù)、圖表的精美PPT就是你簡報(bào)成功的法寶诵原，簡潔的PPT便于聽眾記憶英妓，產(chǎn)生聯(lián)想，便于理解绍赛，所以平時(shí)就要多多修煉蔓纠，不斷提高PPT的設(shè)計(jì)制作水平。
有效的現(xiàn)場動(dòng)線安排吗蚌。會(huì)場的動(dòng)線安排對于簡報(bào)來說非常重要腿倚，排排座的會(huì)議室，缺乏良好的動(dòng)線安排蚯妇，無法與聽眾形成互動(dòng)敷燎，嚴(yán)重影響了簡報(bào)的效果。在簡報(bào)前一定要設(shè)計(jì)好會(huì)場的座位布局和動(dòng)線安排侮措，上場和下場的路徑懈叹、聽眾分成不同區(qū)域，各區(qū)域之間應(yīng)留出可走動(dòng)的空間分扎，同時(shí)要考慮各設(shè)備的連接線位置澄成，避開這些位置安排座位，避免走動(dòng)時(shí)被線絆倒，發(fā)生意外墨状。
善用現(xiàn)場聽眾資源卫漫。簡報(bào)就是為聽眾而設(shè)計(jì)的，以聽眾為中心是必然的肾砂，而聽眾也可以成為簡報(bào)過程中的資源加以利用列赎。能夠與聽眾形成有效互動(dòng)的簡報(bào)是成功的簡報(bào)，我們可以在現(xiàn)場找到幾位熱情友好的聽眾來回答其他聽眾的提問镐确、參與互動(dòng)包吝、分享經(jīng)驗(yàn)，要做到良好互動(dòng)源葫，可以在會(huì)前進(jìn)行提前溝通诗越，只要是認(rèn)同你的人都會(huì)樂意與你互動(dòng)的。
王長云_Maggie
云略咨詢運(yùn)營總監(jiān)，學(xué)習(xí)發(fā)展高級(jí)咨詢顧問荣堰，人力資源管理碩士床未。豐富的培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)，長期專注于組織人才發(fā)展振坚、知識(shí)管理與培訓(xùn)管理實(shí)踐薇搁，輔導(dǎo)企業(yè)實(shí)施課程開發(fā)與內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項(xiàng)目，構(gòu)建企業(yè)培訓(xùn)管理體系渡八。
