我的今日關(guān)注:20171027第238天
SCQA架構(gòu):你不是沒(méi)有重點(diǎn)袜爪,你是沒(méi)有結(jié)構(gòu)
一、引言
你要向老板匯報(bào)工作娜搂,非常緊張凑保,于是連夜準(zhǔn)備了40多張PPT∮抗ィ可是你剛講了2頁(yè),就感覺到老板有點(diǎn)不耐煩了频伤。你講到第5頁(yè)的時(shí)候恳谎,他打斷你說(shuō):不要講PPT了,直接說(shuō)重點(diǎn)憋肖。你當(dāng)場(chǎng)就懵了因痛,杵在那里,站也不是岸更,坐也不是鸵膏。為什么會(huì)這樣?老板不滿意怎炊,真是因?yàn)槟愕膱?bào)告中“沒(méi)有重點(diǎn)”嗎谭企?你可能會(huì)很委屈:我說(shuō)的都是重點(diǎn)啊评肆!其實(shí)老板不滿意债查,并不是一定因?yàn)槟愕膱?bào)告“沒(méi)有重點(diǎn)”,而是在你那沒(méi)有受過(guò)“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”訓(xùn)練的瓜挽、混亂的陳述中盹廷,他怎么都抓不到重點(diǎn)。
二久橙、概念
什么叫“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”俄占?麥肯錫咨詢顧問(wèn)芭芭拉·明托是一位神人管怠。她在《金字塔原理》這本書中,除了提出MECE法則之外缸榄,還提出了一個(gè)“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具:SCQA架構(gòu)渤弛。
SCQA是四個(gè)英文單詞的縮寫:
S,即情境(Situation)碰凶;
C暮芭,即復(fù)雜性,常意譯為沖突(Complication)欲低;
Q辕宏,即問(wèn)題(Question);
A砾莱,即答案(Answer)瑞筐。
三、案例
“你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的客戶腊瑟?你滿懷激情的跟他聊了很久聚假,介紹了半天,你的產(chǎn)品闰非,他也確實(shí)很心動(dòng)膘格,似乎覺得什么都好,但最后就是覺得太貴了呢财松?”
這是在講述“心理賬戶”這個(gè)概念的背景瘪贱,也就是S。
“真的是因?yàn)樗鈫崃菊保磕憧赡軙?huì)發(fā)現(xiàn)他的包菜秦,他的表都很奢華。小氣和大方是相對(duì)的舶掖,那有沒(méi)有什么辦法可以讓這些所謂小氣的客戶變得大方呢球昨?”
這是一個(gè)與常識(shí)的沖突,也就是C眨攘。
“今天主慰,我們就來(lái)講一講這個(gè)小氣和大方背后的商業(yè)邏輯,教你如何解決這個(gè)問(wèn)題鲫售『友疲”
這就是課程即將給出的答案,也就是A龟虎。
當(dāng)然璃谨,芭芭拉·明托的 “結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具SCQA架構(gòu),不僅可以用在《劉潤(rùn)·5分鐘商學(xué)院》中,這四個(gè)字母還變形組合出另外三招佳吞,能幫助你在很多溝通的場(chǎng)合拱雏,比如演講、匯報(bào)底扳、寫作時(shí)铸抑,有效的表達(dá)觀點(diǎn),不至于被老板打斷說(shuō)“直接說(shuō)重點(diǎn)”衷模。
四鹊汛、運(yùn)用
除SCQA架構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)式(SCA)外,還有:
第一阱冶,開門見山式(ASC):答案 - 背景 - 沖突刁憋。
回到最開始的案例,你可以試著這么報(bào)告木蹬≈脸埽“老板,我今天要向你報(bào)告的是:關(guān)于把公司的銷售激勵(lì)制度镊叁,從提成制尘颓,改為獎(jiǎng)金制的提議』奁”這就是開門見山疤苹,直接拋出答案。
“公司從創(chuàng)始以來(lái)敛腌,一直使用提成制來(lái)激勵(lì)銷售隊(duì)伍卧土。這是主流三大激勵(lì)機(jī)制(提成,獎(jiǎng)金迎瞧,分紅)中的一種,它們分別適用于不同的場(chǎng)景逸吵⌒坠瑁”這就是背景,把激勵(lì)制度做一個(gè)完整的交代扫皱。
“但是足绅,提成制在公司業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展,覆蓋地市越來(lái)越多的情況下韩脑,造成了很多激勵(lì)上的不公平:富裕地區(qū)和貧窮地區(qū)的不公平氢妈;成熟市場(chǎng)和新進(jìn)入市場(chǎng)的不公平;甚至出現(xiàn)員工拿到大筆提成段多,但公司卻在虧損的狀態(tài)首量。”這就是沖突。
你試試加缘,用“答案 - 背景 - 沖突”的開門見山式和老板溝通鸭叙,他還會(huì)不會(huì)說(shuō)“直接說(shuō)重點(diǎn)”。你的第一句就是重點(diǎn)拣宏。
第二沈贝,突出憂慮式(CSA):沖突 - 背景 - 答案
突出憂慮式,關(guān)鍵在于強(qiáng)調(diào)沖突勋乾,引導(dǎo)聽眾的憂慮宋下,從而激發(fā)對(duì)背景的關(guān)注,和對(duì)答案的興趣辑莫。
這一式学歧,醫(yī)生常用“诿粒“哎喲撩满,你這病不輕啊绅你!”這就是沖突伺帘。聽到這句話的,估計(jì)沒(méi)有人心里不咯噔一下的忌锯。
“還好伪嫁,能治。美國(guó)剛剛有一項(xiàng)最新研究成果偶垮,通過(guò)了FDA認(rèn)證张咳。”這就是背景似舵。聽到這句話脚猾,你一顆懸到嗓子眼的心,總算是放下來(lái)了砚哗。
“就是 …… 有點(diǎn)貴龙助。”這就是答案蛛芥。這時(shí)候提鸟,估計(jì)再貴你也無(wú)所謂了。
第三仅淑,突出信心式(QSCA):?jiǎn)栴} - 背景 - 沖突 - 答案
“今天全人類面臨的最大的威脅是什么称勋?”這是一個(gè)問(wèn)題。
“在過(guò)去的幾十年涯竟,科技高速發(fā)展赡鲜,人類擁有的先進(jìn)武器空厌,已經(jīng)可以摧毀地球幾十次』韧埽”這是一個(gè)背景蝇庭。
“但是,我們擁有了摧毀地球的能力捡硅,卻沒(méi)有逃離地球的方法哮内。”這是一個(gè)沖突壮韭。
“所以北发,我們今天面臨的最大的威脅,是沒(méi)有移民外星球的科技喷屋。我們公司琳拨,將致力于私人航天技術(shù),在可預(yù)見的將來(lái)屯曹,實(shí)現(xiàn)火星移民計(jì)劃狱庇。”
這是一個(gè)答案恶耽。
五密任、小結(jié)
麥肯錫咨詢顧問(wèn)芭芭拉·明托是一位神人。她在《金字塔原理》這本書中偷俭,除了提出MECE法則之外浪讳,還提出了一個(gè)“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具:SCQA架構(gòu),用標(biāo)準(zhǔn)式(SCA),開門見山式(ASC)涌萤,突出憂慮式(CSA)和突出信心式(QSCA)淹遵,提高表述的結(jié)構(gòu)性,突出重點(diǎn)负溪。
摘自:《劉潤(rùn)·5分鐘商學(xué)院》