你要向老板匯報工作夯辖,非常緊張琉预,于是連夜準備了40多張PPT≥锕樱可是你剛講了2頁圆米,就感覺到老板有點不耐煩了。你講到第5頁的時候啄栓,他打斷你說:不要講PPT了娄帖,直接說重點。你當場就懵了昙楚,杵在那里近速,站也不是,坐也不是堪旧。
為什么會這樣削葱?老板不滿意,真是因為你的報告中“沒有重點”嗎淳梦?你可能會很委屈:我說的都是重點拔鲈摇!其實老板不滿意爆袍,并不是一定因為你的報告“沒有重點”首繁,而是在你那沒有受過“結(jié)構(gòu)化表達”訓(xùn)練的、混亂的陳述中陨囊,他怎么都抓不到重點弦疮。
概念:SCQA架構(gòu)是什么?什么叫“結(jié)構(gòu)化表達”蜘醋?
麥肯錫咨詢顧問芭芭拉·明托是一位神人挂捅。她在《金字塔原理》這本書中,除了提出MECE法則之外堂湖,還提出了一個“結(jié)構(gòu)化表達”工具:SCQA架構(gòu)闲先。
SCQA是四個英文單詞的縮寫:
S,即情境(Situation)
C无蜂,即沖突(Complication)
Q伺糠,即問題(Question)
A,即答案(Answer)
運用
SCQA這四個字母可變形組合出幾招斥季,能幫助你在很多溝通的場合训桶,比如演講、匯報酣倾、寫作時舵揭,有效的表達觀點,不至于被老板打斷說“直接說重點”躁锡。
第一招午绳,標準式 (SCA):背景 - 沖突 - 答案。
“你有沒有遇到過這樣的客戶映之?你滿懷激情的跟他聊了很久拦焚,介紹了半天,你的產(chǎn)品杠输,他也確實很心動赎败,似乎覺得什么都好,但最后就是覺得太貴了呢蠢甲?”
這是在講述“心理賬戶”這個概念的背景僵刮,也就是S。
“真的是因為他小氣嗎鹦牛?你可能會發(fā)現(xiàn)他的包搞糕,他的表都很奢華。小氣和大方是相對的能岩,那有沒有什么辦法可以讓這些所謂小氣的客戶變得大方呢寞宫?”
這是一個與常識的沖突,也就是C拉鹃。
“今天辈赋,我們就來講一講這個小氣和大方背后的商業(yè)邏輯,教你如何解決這個問題膏燕≡壳”
這就是課程即將給出的答案,也就是A坝辫。
第二招篷就,開門見山式(ASC):答案 - 背景 - 沖突
回到最開始的案例,你可以試著這么報告近忙。
“老板竭业,我今天要向你報告的是:關(guān)于把公司的銷售激勵制度智润,從提成制,改為獎金制的提議未辆】弑粒”
這就是開門見山,直接拋出答案咐柜。
“公司從創(chuàng)始以來兼蜈,一直使用提成制來激勵銷售隊伍。這是主流三大激勵機制(提成拙友,獎金为狸,分紅)中的一種,它們分別適用于不同的場景遗契》簦”
這就是背景,把激勵制度做一個完整的交代姊途。
“但是涉瘾,提成制在公司業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展,覆蓋地市越來越多的情況下捷兰,造成了很多激勵上的不公平:富裕地區(qū)和貧窮地區(qū)的不公平立叛;成熟市場和新進入市場的不公平;甚至出現(xiàn)員工拿到大筆提成贡茅,但公司卻在虧損的狀態(tài)秘蛇。”
這就是沖突顶考。你試試赁还,用“答案 - 背景 - 沖突”的開門見山式和老板溝通,他還會不會說“直接說重點”驹沿。你的第一句就是重點艘策。
第三招,突出憂慮式(CSA):沖突 - 背景 - 答案
突出憂慮式渊季,關(guān)鍵在于強調(diào)沖突朋蔫,引導(dǎo)聽眾的憂慮,從而激發(fā)對背景的關(guān)注却汉,和對答案的興趣驯妄。
這一式,醫(yī)生常用合砂。
“哎喲青扔,你這病不輕啊!”
這就是沖突微猖。聽到這句話的谈息,估計沒有人心里不咯噔一下的。
“還好励两,能治黎茎。美國剛剛有一項最新研究成果,通過了FDA認證当悔。”
這就是背景踢代。聽到這句話盲憎,你一顆懸到嗓子眼的心,總算是放下來了胳挎。
“就是 …… 有點貴饼疙。”
這就是答案慕爬。這時候窑眯,估計再貴你也無所謂了。
第四招医窿,突出信心式(QSCA):問題 - 背景 - 沖突 - 答案
“今天全人類面臨的最大的威脅是什么磅甩?”
這是一個問題。
“在過去的幾十年姥卢,科技高速發(fā)展卷要,人類擁有的先進武器,已經(jīng)可以摧毀地球幾十次独榴∩妫”
這是一個背景。
“但是棺榔,我們擁有了摧毀地球的能力瓶堕,卻沒有逃離地球的方法≈⑿”
這是一個沖突郎笆。
“所以,我們今天面臨的最大的威脅当船,是沒有移民外星球的科技题画。我們公司,將致力于私人航天技術(shù)德频,在可預(yù)見的將來苍息,實現(xiàn)火星移民計劃。”
這是一個答案竞思。
小結(jié):認識SCQA架構(gòu)表谊,麥肯錫咨詢顧問芭芭拉·明托在《金字塔原理》這本書中,提出了一個“結(jié)構(gòu)化表達”工具:SCQA架構(gòu)盖喷,用標準式(SCA),開門見山式(ASC)爆办,突出憂慮式(CSA)和突出信心式(QSCA),提高表述的結(jié)構(gòu)性课梳,突出重點距辆。
你想說服你們家另一半,給你換個最新款的手機暮刃。你打算用哪種SCQA的架構(gòu)來說呢跨算?來和我一起過過招吧。