組織工作:安排工作祟敛,分配資源陷舅,委派工作使活動(dòng)能按計(jì)劃完成
工作專門化:不將某項(xiàng)任務(wù)交由某人脊阴,而是將其細(xì)分為若干步驟槽驶,每一步驟都有一個(gè)單獨(dú)的人來完成责嚷。
優(yōu)點(diǎn):
1.提高專業(yè)性
2.優(yōu)化資源
缺點(diǎn):
工作乏味
管理跨度:一位主管有效管理員工的數(shù)量(一般為5-30人),由于技術(shù)的提升掂铐,遠(yuǎn)程辦公的可能罕拂,管理的跨度在逐步提高
指揮鏈:從組織高層持續(xù)延伸到基層的一條職權(quán)線揍异,它界定了誰想誰匯報(bào)工作。傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為爆班,一名員工對(duì)且僅對(duì)一名主管負(fù)責(zé)(統(tǒng)一指揮)衷掷。
由于信息技術(shù)的進(jìn)步:
1.原來僅能對(duì)高管開放的信息,現(xiàn)在整個(gè)組織都可以獲得
2.員工能夠和組織中的任何人直接溝通柿菩,無需通過正規(guī)渠道
職權(quán):是指管理職務(wù)所固有的戚嗅,發(fā)布命令以及希望命令得到執(zhí)行的一種權(quán)利。
1.直線職權(quán):一位主管指揮其下屬工作的權(quán)力枢舶,并且他可以在不咨詢別人的情況下做出某些決定的職權(quán)
2.參謀職權(quán):為直線主管提供支持懦胞,建議和服務(wù),一般會(huì)受到限制(總裁助理)
3.職能職權(quán):個(gè)人在其負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任之外所擁有的的權(quán)力
集權(quán)與分權(quán):反映了決策權(quán)能在多大程度上分配給組織內(nèi)較低層級(jí)凉泄。集權(quán)和分權(quán)不是二選一的概念躏尉,而是一種程度。
1.傳統(tǒng)組織是金字塔型結(jié)構(gòu)后众,權(quán)力和職權(quán)都集中在組織的頂端
2.現(xiàn)代組織中許多人認(rèn)為胀糜,決策應(yīng)該由最接近問題的人來作出,不論這個(gè)人處于哪個(gè)層級(jí)
部門化:
1.職能部門化:人力部門吼具,財(cái)務(wù)部門僚纷,采購部門
2.產(chǎn)品部門化:服裝部,首飾部拗盒,廚具部
3.顧客部門化:政府客戶怖竭,企業(yè)客戶,個(gè)人客戶
4.地區(qū)部門化:西部銷售區(qū)陡蝇,東部銷售區(qū)痊臭,北部銷售區(qū)
5.流程部門化:申請(qǐng)受理部,牌照發(fā)放部登夫,收費(fèi)部
組織結(jié)構(gòu):
- 簡單組織:所有者作為最高領(lǐng)導(dǎo)广匙,所有員工直接向他匯報(bào)
優(yōu)點(diǎn):快速靈活成本低
缺點(diǎn):部門變大時(shí),高層會(huì)信息超載 - 職能型結(jié)構(gòu):將職能導(dǎo)向擴(kuò)大為整個(gè)組織的主導(dǎo)結(jié)構(gòu)
優(yōu)點(diǎn):專業(yè)化強(qiáng)
缺點(diǎn):沒有一個(gè)職能能夠完全為結(jié)果負(fù)責(zé) - 事業(yè)部結(jié)構(gòu):有獨(dú)立的單位或事業(yè)部組成的結(jié)構(gòu)恼策,總部為事業(yè)部提供財(cái)務(wù)鸦致,法律等支持服務(wù)
優(yōu)點(diǎn):關(guān)注結(jié)果
缺點(diǎn):資源和活動(dòng)重復(fù),提高成本涣楷,降低效率 - 矩陣型結(jié)構(gòu):項(xiàng)目分唾,職能雙向管理
優(yōu)點(diǎn):既能協(xié)調(diào)項(xiàng)目,也能保證專業(yè)化
缺點(diǎn):容易混亂狮斗,催生內(nèi)斗 - 團(tuán)隊(duì)型結(jié)構(gòu):整個(gè)組織由工作小組或團(tuán)隊(duì)組成
- 無邊界組織:通過增強(qiáng)組織和周圍環(huán)境的互相依賴绽乔,使傳統(tǒng)的組織邊界變得模糊
- 學(xué)習(xí)型組織:所有成員都積極參與到與工作相關(guān)的問題的識(shí)別和解決中,從而形成了持續(xù)的適應(yīng)和變革能力
工作描述:是一個(gè)書面文件碳褒,它描述了承擔(dān)該工作的人應(yīng)該做什么折砸,該怎么做看疗,為什么做的問題。
1.它提供了一份正式的文件睦授,確定每位職員應(yīng)該做什么工作
2.工作描述幫助員工了解他們的工作職責(zé)两芳,明確你希望他們能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
授權(quán):通過增加員工對(duì)控制自己工作決策過程的參與度及對(duì)工作結(jié)果所負(fù)的責(zé)任,·來提高他們對(duì)工作的投入
- 內(nèi)容:
1.分配職責(zé)
2.委派職權(quán)
3.確定職責(zé)
4.建立責(zé)任制 - 流程:
1.明確任務(wù)
2.限定員工決斷的范圍
3.允許員工參與
4.將發(fā)生的分權(quán)告知他人
5.建立反饋機(jī)制 - 注意事項(xiàng):
1.要做好員工犯錯(cuò)的心理準(zhǔn)備去枷,并接受其失誤
2.確保失誤的代價(jià)不會(huì)超過員工學(xué)到的東西盗扇,需要加以適度控制