疫情反復(fù)無常，一直未曾徹底結(jié)束污呼，每當(dāng)疫情出現(xiàn)裕坊，各項(xiàng)政策頻頻發(fā)出，地鐵停止進(jìn)出站曙求、公交停運(yùn)甩站碍庵、部分區(qū)域限制網(wǎng)約車派單、餐飲禁止堂食悟狱、企業(yè)居家辦公......
對(duì)于企業(yè)和上班族來講静浴，一個(gè)字，難挤渐。
為了響應(yīng)政策苹享，盡快控制住疫情，大家由原來聚在一起辦公，變成了分散各地遠(yuǎn)程辦公得问，這就又引出了另外一個(gè)問題：工作協(xié)作及效率問題囤攀。
再具體一點(diǎn)就是：
1. 如何保證個(gè)人在遠(yuǎn)程辦公中高效工作？
2. 遠(yuǎn)程辦公中團(tuán)隊(duì)如何保證協(xié)作效率宫纬？
其實(shí)遠(yuǎn)程辦公現(xiàn)在也不算僅僅是應(yīng)對(duì)疫情的無奈之舉焚挠，它也正在變成一種新興的辦公方式，即便將來疫情結(jié)束漓骚，仍舊會(huì)被大范圍應(yīng)用蝌衔。所以，如何保證遠(yuǎn)程辦公的高效確實(shí)很重要蝌蹂。
一噩斟、如何保證個(gè)人在遠(yuǎn)程辦公中高效工作？
對(duì)于高手和自控力比較強(qiáng)的人來講孤个，在公司和居家沒什么區(qū)別剃允，即便是居家辦公他們?nèi)耘f能把工作安排的非常有條理，并專注高效的完成齐鲤。而對(duì)于自控能力比較差的人來講斥废，居家辦公絕對(duì)是培養(yǎng)懶惰的最佳溫室。
導(dǎo)致工作效率變差的原因有很多给郊，比如辦公環(huán)境的改變营袜、自控力差、注意力不集中丑罪、缺少他人的監(jiān)督荚板、家人的打擾等等。
解決方法：
設(shè)置一個(gè)辦公空間：在家里最好給自己布置一個(gè)專門用來辦公的空間吩屹，甚至可能就是一張桌子跪另。只要自己進(jìn)入到這個(gè)空間就一定是要工作，不去做其他的事情煤搜，如果想做其他事免绿，請(qǐng)離開這個(gè)空間。
跟家人做好溝通：我們?cè)O(shè)置好了辦公空間擦盾，也要跟家人提前溝通好嘲驾，告訴她們只要自己在那個(gè)地方就意味著要工作了，盡量不要去打擾迹卢。
保持該有的工作儀式感：比如平時(shí)上班穿什么衣服居家辦公就穿什么衣服辽故，平時(shí)上班幾點(diǎn)開始工作居家辦公也就幾點(diǎn)等，跟之前上班時(shí)保持一致腐碱。因?yàn)槟阋坏┧尚覆辉谝馓芄福﹤€(gè)睡衣，蓬頭垢面，懶懶散散喂走，就會(huì)影響到工作狀態(tài)殃饿。而這些儀式，會(huì)喚醒和讓你保持一個(gè)好的工作狀態(tài)芋肠。
當(dāng)然乎芳，這里還是要有一個(gè)前提的，就是自己本身有自控力帖池，如果自控力很差秒咐，想做到居家專注工作還是有些困難的。
這時(shí)還可以啟用另外一個(gè)方法“互相監(jiān)督”碘裕；大家可以建一個(gè)視頻會(huì)議，約定好工作時(shí)間和休息時(shí)間攒钳，彼此督促帮孔，想偷懶跑神的時(shí)候看看其他正在專心工作的同事。
此外不撑，每日的工作清單文兢、完成情況、下一步工作計(jì)劃等要做好記錄焕檬。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中姆坚，考慮到居家辦公協(xié)作效率上可能會(huì)降低，所以在項(xiàng)目進(jìn)度上要比平時(shí)留出更多時(shí)間实愚。
二兼呵、遠(yuǎn)程辦公中團(tuán)隊(duì)如何能夠充分溝通，保證協(xié)作效率腊敲？
居家遠(yuǎn)程辦公對(duì)于團(tuán)隊(duì)來講主要的影響在于击喂，不能像大家聚在公司時(shí)隨時(shí)方便的溝通，溝通效率降低碰辅，進(jìn)而影響協(xié)作效率懂昂。
有些工作都是一環(huán)扣一環(huán)的，上一步?jīng)]完成没宾，下一步?jīng)]法做凌彬。遠(yuǎn)程辦法可能會(huì)出現(xiàn)你給對(duì)方發(fā)消息半天沒有回復(fù)的現(xiàn)象，效率遠(yuǎn)不如在公司循衰，所以解決溝通問題對(duì)于居家辦公很重要铲敛。
解決辦法：
設(shè)定固定時(shí)間溝通：比如早晚會(huì)，早會(huì)匯報(bào)工作安排会钝，晚會(huì)大家匯報(bào)進(jìn)度和匯總遇到的問題原探，溝通解決方案及下一步工作計(jì)劃；安排周會(huì)、月會(huì)咽弦，大家總結(jié)溝通該階段的工作情況徒蟆。這些溝通會(huì)，都是大家了解彼此工作情況型型，推進(jìn)工作進(jìn)度和解決工作遇到問題的好機(jī)會(huì)段审，有效提升團(tuán)隊(duì)溝通問題。
設(shè)定每周值班負(fù)責(zé)人：居家遠(yuǎn)程辦公大家分散各地闹蒜，有時(shí)一些急事一時(shí)找不到相關(guān)的負(fù)責(zé)人寺枉，不知道該找誰，這時(shí)設(shè)定一個(gè)值班負(fù)責(zé)人绷落，大家把需要應(yīng)急的事情都匯總到他那里姥闪，他來協(xié)調(diào)安排，可以很好的幫助大家解決遇到的問題砌烁，促進(jìn)工作進(jìn)度筐喳。
此外，對(duì)于居家遠(yuǎn)程辦公缺少在公司時(shí)大家能經(jīng)常接觸的問題函喉，可以通過創(chuàng)建類似于線上茶水間或云聚會(huì)的方式避归，增加大家接觸交流的機(jī)會(huì)。
關(guān)于遠(yuǎn)程辦公設(shè)備和軟件管呵，建議最好使用公司的辦公設(shè)備梳毙，軟件的話比較好用的比如騰訊會(huì)議、zoom捐下、網(wǎng)盤账锹、Teambition等。
最后坷襟，希望疫情能盡早過去牌废，大家工作順利！
Bey!
