無論是在校園途戒，亦或是工作中，我們都需要參加一個活動----開會件豌。小的如小組會議，大的咱就不多說了控嗜。每天行走在形形色色的會議中茧彤，你是否感覺到疲憊不堪？最初的我疆栏，每次開完會曾掂，就會有精疲力盡的感覺。剛工作那會兒壁顶，開會總是跟不上節(jié)奏珠洗，對老板的問題，一問三不知若专，知道的许蓖，也回答的磕磕巴巴或是答非所問，總是需要旁人幫忙補(bǔ)充调衰。這樣的局面臭大了膊爪。于是，細(xì)細(xì)研究各種會議嚎莉，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)米酬，其實開會都有“模版”。其本質(zhì)都是一樣的趋箩，無論是組織者還是參與者赃额，只要提前做好準(zhǔn)備，就不會出現(xiàn)尷尬的局面了叫确。
一跳芳、會前準(zhǔn)備
組織者：1、確認(rèn)會議主題启妹，及時通知相關(guān)參會人員筛严。看似簡單的一句話，里面包含的信息很多：需確認(rèn)會議主題桨啃，會議時間车胡，會議地點，與會人員照瘾，預(yù)約會議室匈棘，發(fā)邀請郵件。郵件內(nèi)容除會議主題析命，會議時間主卫，會議地點外，還應(yīng)附上前次的電子版會議紀(jì)要鹃愤。
2簇搅、設(shè)置提醒模式：發(fā)會議邀請郵件時，在郵件中設(shè)置提醒模式软吐。會前瘩将，郵箱會自動進(jìn)行再次提醒。若無此功能凹耙，則在會前半小時姿现，對與會人員進(jìn)行提醒，確保會議準(zhǔn)時開始肖抱。
3备典、確認(rèn)投影儀設(shè)備是否可以正常使用，每場會議均離不開投影儀意述、電腦等設(shè)備提佣，正確運用這些設(shè)備，不僅可以節(jié)約紙張欲险，保護(hù)環(huán)境镐依，同時可以節(jié)約運營成本。若會前確認(rèn)投影儀無法使用天试，應(yīng)立即打印相關(guān)與會內(nèi)容槐壳。
參與者：提前閱讀前次會議紀(jì)要，對與自己相關(guān)的喜每、需跟進(jìn)的事項务唐，提前準(zhǔn)備，做到手中有糧带兜，心中不慌枫笛。同時精簡語言，以達(dá)到在會議中簡短有力清晰的表述刚照。
二刑巧、會中：精神高度集中
會議將分三部分進(jìn)行：
1、對前次會議紀(jì)要進(jìn)行梳理，確認(rèn)哪些項目已完成啊楚，則可結(jié)束吠冤。哪些項目未完成，則需繼續(xù)跟進(jìn)恭理，同時了解各項需跟進(jìn)事項的進(jìn)展程度拯辙，是否遇到困難，若未按計劃開展颜价，則問題出現(xiàn)在哪里涯保，是否需要她幫忙從中協(xié)調(diào)。
2周伦、傳達(dá)新事物夕春。首先，傳達(dá)近期公司高層會議的決定专挪，以及本部門需注意的其他事項撇他。其次，布置接下來將要開展的工作事項狈蚤，按照事物的優(yōu)先級，確定相關(guān)進(jìn)程划纽。這部分都是新事物脆侮，故需做好相關(guān)情況記錄。
3勇劣、個人工作匯報靖避，內(nèi)容應(yīng)包含近期工作取得的成績，遇到了哪些困難比默，情況有無改善等幻捏。哪些方面值得大家學(xué)習(xí)，哪些方面仍有不足命咐，后續(xù)需努力改進(jìn)篡九。
三、會后：及時整理
組織者：會后及時整理會議紀(jì)要醋奠，并將初稿發(fā)給相關(guān)與會人員榛臼。全體與會人無異議時，方可將終稿發(fā)出窜司，同時打印歸檔存放沛善。
工作中碰到了難題，不要怕塞祈，多看些案例金刁，仔細(xì)揣摩，思索共同之處，總結(jié)出經(jīng)驗尤蛮。這樣媳友，你才能在下次遇到時，表現(xiàn)地更出色抵屿。如果由你來召開一次會議庆锦，你學(xué)會了嗎？
