年度計(jì)劃制定好了畔师,也按照項(xiàng)目和習(xí)慣分解娶靡,制定了相應(yīng)的計(jì)劃,便覺得“萬(wàn)事俱備看锉,只欠東風(fēng)”姿锭。
可真正實(shí)施時(shí),面對(duì)天天加班加點(diǎn)好不容易趕完的工作任務(wù)伯铣,第二天又有一大堆事情產(chǎn)生呻此,忙得焦頭爛額,忙得爆炸腔寡。這時(shí)又感嘆:“不是只欠東風(fēng)焚鲜,而是東風(fēng)根本來不了啊!”
忙放前,成了阻礙年度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要原因忿磅,“等我工作做好了,再來實(shí)施年度計(jì)劃”凭语,于是年度計(jì)劃被“忙”沒了葱她。
忙,背后是一場(chǎng)對(duì)時(shí)間和精力的博弈似扔,不是沒時(shí)間吨些,就是沒精力搓谆。我們每個(gè)人的時(shí)間都是24小時(shí),精力就如手機(jī)上顯示的那塊電池锤灿,因?yàn)楦鞣N各樣的任務(wù)而一點(diǎn)點(diǎn)地被消耗著挽拔。
在年度計(jì)劃和工作任務(wù)之間,從長(zhǎng)期來看但校,年度計(jì)劃是最重要的事情螃诅,但從短期來看,工作任務(wù)是最緊急的事情状囱,該怎么平衡术裸?該怎么分配自己的時(shí)間和精力?
《只管去做》的鄒小強(qiáng)給出了最簡(jiǎn)單的辦法——列待辦清單亭枷。
很簡(jiǎn)單對(duì)吧袭艺?可越簡(jiǎn)單的道理,越有繁瑣的細(xì)節(jié)在叨粘。
這里的待辦清單不是我們傳統(tǒng)認(rèn)為的把所有要做的事情一項(xiàng)項(xiàng)地列出來猾编,跟“備忘錄”一般。
而且升敲,我們的待辦清單答倡,往往寫的都是工作的任務(wù),很少會(huì)把年度計(jì)劃的事情列入我們的待辦清單驴党。
最有效的待辦清單應(yīng)該是這樣的:
這里分了兩欄瘪撇,左邊是一天的時(shí)間軸,可根據(jù)當(dāng)天的固定不可變動(dòng)的安排港庄,比如會(huì)議倔既、培訓(xùn)等等計(jì)入時(shí)間軸里,通過這個(gè)時(shí)間軸鹏氧,我們可以對(duì)自己一天中的可自由支配的時(shí)間有了很明確的認(rèn)知渤涌。
右欄上方標(biāo)注了星號(hào)的任務(wù)指重要緊急的事件,下方是自由區(qū)把还,可隨時(shí)添加待辦事項(xiàng)歼捏。
這里的自由區(qū),有一件事需要我們注意——年度計(jì)劃和工作安排笨篷,于生存、于發(fā)展而言是不可避免瓣履,也同等重要的事情率翅,也都要計(jì)入待辦清單里,工作之余可以穿插一些年度計(jì)劃的事件袖迎。
比如冕臭,你的年度計(jì)劃里包含了健身的項(xiàng)目腺晾,就可以利用工作休息的時(shí)間來做一點(diǎn)運(yùn)動(dòng),比如深蹲辜贵,瑜伽等悯蝉,不光能緩解了工作的疲勞,還能使得自己離年度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)更近了一步托慨。
這里的穿插鼻由,也是碎片時(shí)間利用的一種表現(xiàn),現(xiàn)在的時(shí)代變化讓我們擁有的時(shí)間越來越碎片化厚棵,誰(shuí)利用好了碎片時(shí)間蕉世,誰(shuí)就能迅速達(dá)成目標(biāo)。
年度計(jì)劃達(dá)成婆硬,也是可以利用工作中的碎片時(shí)間來完成一部分的狠轻,這具體就體現(xiàn)在了我們的待辦清單里。
So彬犯,趕緊調(diào)整下自己的待辦清單向楼,一周后,看看自己的工作狀態(tài)有什么新的變化~