自認在PPT設(shè)計上還算是有點研究,但平時用在PPT方面的時間多是在模板制作上歼捏。如果把PPT設(shè)計當(dāng)作自己的業(yè)余愛好稿存,遇到心儀的設(shè)計風(fēng)格或者素材,偶爾做個自己的喜歡的PPT模板瞳秽,風(fēng)格全由自己做主瓣履,還是能夠治愈你那顆向往設(shè)計的心的。
相對于做PPT模板的自由度练俐,接定制就沒有那么輕松了袖迎。當(dāng)你開始接單的時候,你就變成了服務(wù)提供商腺晾,也就是所謂的乙方燕锥,一切設(shè)計都要看客戶的意見去執(zhí)行。
那么悯蝉,一旦你接到客戶的定制的時候归形,說明此時客戶是信任你的設(shè)計能力的。但是鼻由,為了更好更高效地完成PPT定制的任務(wù)暇榴,一定要注意以下幾方面的問題:
1.跟客戶確認PPT提交的時間。往往客戶需要定制PPT的時候蕉世,都是希望在將來某個時間點去用到這份高質(zhì)量的PPT跺撼。比如客戶后天就要用到這份PPT了,只給了你兩天的時間去制作讨彼,此時的你就需要根據(jù)自己的時間安排和能力去衡量自己是否要接這個定制歉井。在時間這個問題里,雙方都不希望浪費在沒有效率的設(shè)計上哈误。即使你表現(xiàn)欲爆棚很想接這個定制或者礙于朋友的情面不得不接哩至,但是如果在規(guī)定的時間內(nèi)沒辦法完成就忍痛拒絕吧躏嚎,這是一個PPT設(shè)計師負責(zé)任的體現(xiàn)。合理的拒絕優(yōu)于不能按時完成的失信菩貌。
2.確認客戶可以提供的PPT資料卢佣。一般來說,需要做定制的客戶都會提供完整的PPT資料給你箭阶,有些直接寫在PPT上虚茶,也就是整個PPT的邏輯結(jié)構(gòu)已經(jīng)成型歪架,你直接根據(jù)文字內(nèi)容做一些優(yōu)化即可聚蝶。有一些則是把一個word文檔丟給你,這時候就要考驗?zāi)愕奈淖纸M織能力和邏輯思維能力了丛肢。最棘手的客戶是那些只給你一小部分的資料诈乒,還要自己上網(wǎng)搜索相關(guān)信息罩扇。比如客戶要求需要在PPT中表現(xiàn)時下經(jīng)濟走勢和某個競爭品牌的發(fā)展動態(tài),這些資料客戶那邊也沒有又希望展示出來怕磨,讓你自己上網(wǎng)搜集整理喂饥,如果是這樣的情況相信你就要頭疼了。再者如果欠缺搜索技巧肠鲫,上網(wǎng)搜集的資料很多時候都不會如你所愿的完整员帮,耗費大量的搜索時間小心把自己搞崩潰。所以导饲,盡量跟客戶多要一些資料集侯,先考慮自己是否可以滿足客戶所要呈現(xiàn)的幻燈片效果,再考慮要不要接這個定制帜消。
3.確定幻燈片風(fēng)格。首先詢問客戶PPT目的辈讶,是要做年終報告,還是企業(yè)宣傳月幌,或者新品分布?確定他要拿這個PPT做什么录语,不同的場景需要不同的風(fēng)格來支撐澎埠。年終報告要看行業(yè)氮趋,企業(yè)宣傳要看公司文化和官網(wǎng)風(fēng)格剩胁,新品發(fā)布則要根據(jù)產(chǎn)品倍踪、企業(yè)特性等來呈現(xiàn)建车。其次潮罪,播放的方式和地點嫉到。如果是在公司的小會議室使用,字號則選用平時的16號即可。如果是室外或者100人以上的大會議室疫赎,幻燈片所要設(shè)置的字體的大小和顏色對比則要做相應(yīng)的設(shè)置調(diào)整。 最后实牡,演講時面對的人群碗短。面向領(lǐng)導(dǎo)和面向年輕人又所有不同题涨,面向領(lǐng)導(dǎo)要做到專業(yè)生動可視化巡雨,年輕人則更偏向于活潑可愛風(fēng)铐望。因此,這份PPT應(yīng)該是簡潔商務(wù)乒验,還是扁平活潑,并不是隨隨便便自己決定。
4.開始制作。 以上的幾個點都確定了之后,就可以開始大展身手了赘风。在開始制作之前還有一點很重要的是:對整個PPT進行構(gòu)思夹囚,整體要有一個思路。這個思路有些人喜歡先在草稿紙上畫出來邀窃,這樣確實是一個很方便的做法荸哟。而我則喜歡用文字先展示出整體邏輯結(jié)構(gòu)假哎,跟客戶溝通,雙方確認后開始制作鞍历。在制作的過程中舵抹,一定要謹記可視化的原則。避免過多的文字敘述劣砍,但又不能影響核心意思惧蛹,主張圖形表達,能用圖形就不用文字刑枝,清晰形象香嗓。總之装畅,操著廣告人制作海報時的心思靠娱,每一張幻燈片都是你的創(chuàng)意表達,亮瞎客戶眼睛的地方越多掠兄,就越少需要修改像云。甲方開心,乙方就少受虐蚂夕,哈哈迅诬!
當(dāng)你接到PPT定制時,不要著急開心自己的能力得到認可双抽,先確定自己是否可以在限定的時間內(nèi)給客戶一份滿意的幻燈片呈現(xiàn)百框。如果你已經(jīng)準備好了闲礼,去吧,騷年柬泽!你會像一個真正的PPT設(shè)計師一樣越走越遠慎菲!