時(shí)間管理的721法則:
70%的時(shí)間用于當(dāng)天工作,20%用于明天準(zhǔn)備识樱,10%用于下周的計(jì)劃籌措嗤无;70%的時(shí)間用于工作,20%于家庭生活怜庸,10%于娛樂(lè)社交当犯;70%的時(shí)間專注原本的工作,20%花在跟核心工作有關(guān)的新事物上割疾,10%花在沒(méi)關(guān)聯(lián)的新事情上嚎卫。
你的時(shí)間都是如何分配和管理的呢?
行動(dòng)上就像一只蝸牛宏榕,不到死線的那一刻拓诸,我們不會(huì)采取行動(dòng)。很多人都知道早睡的意義麻昼,可是卻依然經(jīng)常熬夜奠支!導(dǎo)致這一壞習(xí)慣的原因有很多,但是有一條是最為普遍的:就是內(nèi)心的真正追求沒(méi)有被滿足抚芦,自己真正想做的事情沒(méi)有去做倍谜!所以,通過(guò)熬夜還實(shí)現(xiàn)未被滿足的需求叉抡。在工作效率提升上枢劝,分類是一個(gè)非常有效的方法,舉個(gè)栗子來(lái)說(shuō):以前做PPT是將一頁(yè)P(yáng)PT的內(nèi)容填寫(xiě)好了卜壕,然后動(dòng)手去做美化您旁。后來(lái)調(diào)整了另外一種方法,將PPT的文本全部寫(xiě)好轴捎,然后再作美化鹤盒,做PPT的效率至少提升了1倍蚕脏。
不能專注于做一件事情,例如:本來(lái)去搜集一張圖片侦锯,結(jié)果被一些有意思的網(wǎng)站吸引而去瀏覽其他網(wǎng)頁(yè)驼鞭。在一些小的事情上耗費(fèi)太多精力,其本質(zhì)不是為了工作效率而是滿足內(nèi)心深處的“小強(qiáng)迫癥”尺碰,例如:一直為了PPT配色而糾結(jié)挣棕,例如為了繪制一幅圖畫(huà)而占用大量時(shí)間,導(dǎo)致PPT的前半部分很精美亲桥,而后面的PPT卻很粗糙雖然有深入學(xué)習(xí)時(shí)間管理矩陣洛心,卻一直按照自己的喜好工作,導(dǎo)致一些普通的工作都變得非常緊急题篷。
工作有三種狀態(tài):To do - Doing - Done词身,而To do 是三種狀態(tài)的根本,在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代番枚,雖然是迭代的時(shí)代法严,而每日離開(kāi)辦公室之前規(guī)劃明天要做的工作依然非常重要,之所以這樣做有三個(gè)好處:
1葫笼、下班之后不需要再擔(dān)心工作的事情深啤;
2、避免第二天進(jìn)入拖延模式路星,其實(shí)拖延很多時(shí)候是從考慮“我該干什么”開(kāi)始墓塌;
3、有時(shí)間充分考慮問(wèn)題的重要程度奥额;
很多人沒(méi)有記錄時(shí)間的習(xí)慣,德魯克在《卓有成效的管理者》中曾特別強(qiáng)調(diào)“要事第一”的原則访诱,在企業(yè)的所有資源中垫挨,時(shí)間是最寶貴的資源,有效的管理者并不是一開(kāi)始就著手工作触菜,也不以計(jì)劃為起點(diǎn)(計(jì)劃通常是紙上談兵)九榔,而是認(rèn)清自己的時(shí)間用在什么地方為起點(diǎn),為了提升時(shí)間資源的效率涡相,德魯克認(rèn)為管理者及員工需要:
1哲泊、記錄時(shí)間(把即將做的事情記錄);
2催蝗、分析并管理時(shí)間切威;
3、統(tǒng)一安排時(shí)間丙号。
授權(quán)有兩層含義:
第一層意思是:有意識(shí)的透過(guò)他人完成工作先朦;第二層意思是:能夠完整的授權(quán)缰冤。包括:任務(wù)目標(biāo)、完成任務(wù)的權(quán)利與責(zé)任以及所需要的技能和資源喳魏。來(lái)事不拒棉浸,擠壓自己的業(yè)余生活時(shí)間,導(dǎo)致忙成狗刺彩,卻成單身狗迷郑!不會(huì)說(shuō)NO的本質(zhì)是自我價(jià)值不足,在潛意識(shí)層面特別期待獲得別人的認(rèn)可创倔,或者透過(guò)幫助他人而獲得滿足感嗡害,因此對(duì)于不會(huì)說(shuō)“NO”的伙伴學(xué)習(xí)的不僅是如何說(shuō)“No”,更要學(xué)習(xí)的是自我認(rèn)同三幻。