根據(jù)我的不完全統(tǒng)計燥翅，主要是我的所見所聞（也就是說不具備統(tǒng)計樣本的信度……）骑篙，我做了一個簡單的判定：雖然云盤能夠大幅度提高工作人員的效率，但從省一級到鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級的干部們森书，只有很少量的人在利用云盤工具靶端。（中央的沒接觸過……）
我簡單說一下我這個判定的依據(jù)谎势，雖然只是依靠我自己經(jīng)歷的幾個單位，以及平時所見所聞的個體經(jīng)驗杨名，但從邏輯上說脏榆，我們就可以從“存在一個這個現(xiàn)象”推論出“存在這個情況”，絕對推不出“沒有這個情況”台谍，當(dāng)然也推不出“完全是這個情況”姐霍。
所以，相信廣大勞動者逐漸將云盤工具運用到自己工作中時典唇，整個社會效率會提高一個層次镊折。
首先：選擇一個云盤
經(jīng)過幾輪洗牌，目前最常用的云盤工具有百度云介衔、微云恨胚、360云等，由于目前可能只有360還保留著“獨立同步盤”版本炎咖，所以我一直選用360同步盤赃泡。至于這幾個云盤怎么用，請大家到相應(yīng)的官網(wǎng)上認真學(xué)習(xí)乘盼。
Key Point 1：云盤是什么
簡單說升熊，云盤就是存在互聯(lián)網(wǎng)上的U盤。
以前我們將資料都拷在U盤上绸栅，帶來帶去的〖兑埃現(xiàn)在省事了，將資料拷到云盤上粹胯，到另外一臺終端時蓖柔，只要那邊也有網(wǎng)絡(luò)，就可以從你云盤賬戶中风纠，下載上傳上去的資料况鸣。
KP2：同步盤是什么
簡單說，同步盤就是跟你操作盤相同步的一個盤竹观，是云盤的一種镐捧。你在操作盤上操更改文件后（比如更改word），自動上傳到你的同步盤臭增，保持你的操作盤與同步盤中的文件相一致懂酱。
KP3：兩者有什么區(qū)別
與云盤相對比，就是加上了自動對比上傳這關(guān)鍵一步速址。如果不使用同步盤的話玩焰，你就需要由驹，每次在變更文件后芍锚，從新手動上傳至云盤昔园，才能保證，你下次到另外一個地點下載的東西是最新的（比如你的總結(jié)匯報并炮，如果你忘記了上傳默刚，那么到時候你下載的東東就不是你最后修改的東東）。
這關(guān)鍵一步逃魄，十分關(guān)鍵荤西！
然后：建立分級目錄
分級目錄的建立，尤其對于處于變化期伍俘、上升期的同志們邪锌，并不是一步到位的，因為大家的工作內(nèi)容不停的在擴充癌瘾。
KP1：首先設(shè)計框架
云盤在一定程度上也代表了人生觅丰。
所以第一層次至少包括工作、學(xué)習(xí)妨退、生活三個方面妇萄，在后來為了調(diào)取我自己的相關(guān)資料方便，我又加入了第四個個人信息文件夾咬荷。
第二層次就要對主要的四個方面進行再一步的細化冠句，以工作為例（由于我在辦公室工作，事情比較雜幸乒、比較多懦底，所以文件夾也多），我分為了一把手罕扎、主管領(lǐng)導(dǎo)基茵、縣委、縣政府壳影、社會團體拱层、辦公室本職、本單位其他科室七個文件夾宴咧。
第三層次以縣政府為例根灯，下設(shè)了政府辦科室和職能部門兩類，政府辦科室有秘書科掺栅、工業(yè)科烙肺、研究室等13各科室，職能部門有發(fā)改局氧卧、住建局桃笙、國土局等常聯(lián)系的20余個縣級局。
第四層次以研究室為例沙绝，還要年份文件夾以區(qū)分不同年度搏明，在年度下鼠锈，每一項接手的工作都建立事項文件夾，然后將相關(guān)通知和需匯報的材料放入進去星著。
KP2：命名規(guī)則
對于文件夾购笆，除了具體事項文件夾外，都要在名稱前加上序號01虚循、02……同欠，采用按名稱排序后，這些文件夾的位置就相對固定横缔，會極大提高你的操作速度铺遂。
對于事項文件夾和事項文件，都要采取“日期+主要內(nèi)容”的命名規(guī)則茎刚，例：20160911關(guān)于上報經(jīng)濟指標的通知娃循。這個當(dāng)尤其當(dāng)你只記得大約的時間和模糊的主體時，你搜索經(jīng)濟指標出現(xiàn)了上千條word斗蒋，你可以根據(jù)時間來盡快對上號捌斧。
對于多次修改的匯報材料。有些搞文字的同志泉沾，在經(jīng)歷了領(lǐng)導(dǎo)一遍又一遍的審批后捞蚂，寫了“20160911**匯報（第一稿）、（第二稿）跷究、（第三稿）姓迅、（李主任意見修改版）、（馬主任意見修改版）……”后俊马，終于過關(guān)了丁存，于是高高興興的打印出來，出去愉快的玩耍了柴我。結(jié)果過了一段時間回頭看時解寝，自己也搞不清楚，到底哪個才是最終老大通過的了……所以艘儒，一定要加上“定稿”二字聋伦。
再然后：多端安裝云盤
首先在你的手機上務(wù)必裝上云盤，這樣可以隨時打開查看所需文件界睁。另外家里電腦觉增、宿舍電腦、丈母娘家電腦有條件的地方都裝上同步盤翻斟，這樣你的同步盤中都是跟你在單位的文件是一模模的逾礁，完全不用等待下載。
最后：背后的原理
云盤的使用方法確實很簡單访惜，但最重要的是其中的“架構(gòu)”思想嘹履。我自2013年開始使用同步盤管理工作文件后腻扇，找文件不再像是走迷宮，迷迷糊糊轉(zhuǎn)悠半天找不到自己找的東西植捎。
相信有好多朋友都至少曾經(jīng)碰到過這種情況：
老板心急火燎的說衙解，小A阳柔，快點將“資金請示”打出來焰枢，我立即要趕到上級那里匯報。
小A舌剂，恩济锄？！霍转！資金請示荐绝，好像寫過好幾個，不記得是哪個了避消？搜索一下吧低滩，一艘結(jié)果“資金請示”一大票，自己就一個一個點開看~
然后岩喷，就沒有然后了恕沫，小A，被老板KO掉了纱意。
那么咱們今天這種云盤架構(gòu)設(shè)計方法是如何解決這個問題的呢婶溯？
1、這個資金請示是老板的活偷霉，一般應(yīng)該就放在了“一把手”文件夾下迄委，其中當(dāng)年年度的“資金請示”應(yīng)該數(shù)量很少，可以很快分辨出來是哪個类少。
2呻纹、由于每個文件都是“日期+主要內(nèi)容”命名，最近日期的中標概率大健田。
3哮缺、老板文件夾中沒有，就要找對應(yīng)部門的工作事項妓忍，這要求你要多少記得請示中的內(nèi)容虏两。
4、如果還是沒有世剖，那么你就安心的去吧~不用告別了~~但是定罢，請記得下次要多用點心，并再細化文件夾旁瘫，設(shè)置一個“請示”文件夾祖凫。
那琼蚯，這里面的道理到底是什么呢？
固定的線路
對惠况，就是這五個字遭庶。讓我們推演一下，比如“縣委辦要年度總結(jié)”這個事：大腦就會根據(jù)“年度總結(jié)”進行一系列的選擇稠屠。第一步要選擇工作峦睡，第二步要選擇縣委，第三部要選擇縣委辦权埠，第四步在縣委辦2016年度工作文件夾中找到相關(guān)通知要求和自己寫的“半成品”榨了。一般來說，你的工作不是能一下子完成的攘蔽，在你多次從這個固定的線路里提取文件時龙屉，你的大腦必將經(jīng)過N次選擇而強化了這個記憶，自然找東西手到擒來满俗。換成：你正在寫的通訊稿转捕、暢銷書……呢，都可以做到唆垃。
最最后：結(jié)語
同步盤（云盤）+結(jié)構(gòu)思維+記憶方法就可以組合出一個實用小技能五芝，聽上去很美、看上去很好降盹。但不實踐是永遠享受不到它的好處的与柑。
小伙伴們，用起來吧蓄坏！
