如果你想在職場(chǎng)高效工作，必然涉及時(shí)間效率管理苍柏、事件機(jī)會(huì)安排尼斧，那GTD方法論就一定不能錯(cuò)過(guò)。
GTD概念來(lái)自于《Getting things done這本書试吁，書很長(zhǎng)棺棵，但推薦你讀完。
豆瓣評(píng)分8.4分熄捍，非常值得收藏一讀律秃。
GTD 絕非“珍惜時(shí)間、愛(ài)惜生命”之類的雞湯治唤、格言棒动，而是一套科學(xué)有效的自我管理方法。
在本文不展開討論GTD傳統(tǒng)理論宾添，否則又是幾萬(wàn)字的論文船惨，嚇退一大批小白用戶。
八哥作為一個(gè)從不裝逼的大好青年扛邑，就不廢話BB了怜浅，直接送你干貨和好貨，收好了。
直接上圖恶座，概括總結(jié)：
在八哥看來(lái)搀暑，GTD的核心分三點(diǎn)：
1、減輕大腦負(fù)擔(dān)
遇到任何目標(biāo)跨琳、任務(wù)自点、待辦事項(xiàng)，就隨時(shí)記下來(lái)脉让，記在手機(jī)桂敛、PAD、記事本溅潜、電腦上等等任何地方都可以术唬。
如果我們的大腦中塞滿了亂七八糟的任務(wù)，很容易遺忘滚澜，還分不清了真正重要的事情碴开。
大腦的任務(wù)是思考，而不是記事博秫，這是GTD理論的前提潦牛。
2、科學(xué)安排歸類
如果一件事兩分鐘能完成挡育，現(xiàn)在就做巴碗。
這樣做的目的也是減輕大腦負(fù)擔(dān)，因?yàn)槿绻F(xiàn)在不完成即寒，將來(lái)要花比兩分鐘更多的時(shí)間去回憶它橡淆。
對(duì)復(fù)雜的任務(wù)，進(jìn)行收集分類排序母赵，設(shè)定完成時(shí)間與步驟逸爵，結(jié)束后歸檔處理。
3凹嘲、凡事預(yù)則立不預(yù)則廢
每天到辦公室后师倔，先別著急回郵件，用一些時(shí)間對(duì)一天工作進(jìn)行規(guī)劃周蹭，這會(huì)產(chǎn)生事半功倍的效果趋艘。
任何將軍在指揮部隊(duì)時(shí)，一定會(huì)提前到地形有利之處俯瞰局勢(shì)凶朗，做出作戰(zhàn)計(jì)劃瓷胧，然后才能從容不迫地展開戰(zhàn)斗并贏得勝利。
工作之道棚愤，與此相同搓萧。
如果你真的可以做到工作永遠(yuǎn)都自律、努力、執(zhí)行瘸洛，嗯...... 你也許不需要用 GTD揍移！
但是，有多少人能做到货矮？
也許，GTD 一開始也會(huì)耗費(fèi)你的時(shí)間斯够，會(huì)讓你覺(jué)得麻煩覺(jué)得無(wú)趣囚玫，但是當(dāng) GTD入門后，它就會(huì)變成變成助燃劑读规，讓你加速前進(jìn)抓督。
下面，就推薦十個(gè)泛GTD類管理應(yīng)用束亏，包括時(shí)間铃在、事件、任務(wù)管理等APP碍遍。排名順序定铜，純個(gè)人喜好。
10
用優(yōu)雅的方式安排你的計(jì)劃任務(wù)：To:Day
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對(duì)那些即將到來(lái)的大事怕敬，在你的腦海中還只是一片茫然時(shí)揣炕，它們的殺傷力就很容易被低估。
一旦 deadline 到臨东跪，你才開始驚慌 「原來(lái)明天就要出發(fā)了但是我連酒店都沒(méi)有定畸陡！」，「明天就是她的生日但似乎來(lái)不及買禮物虽填！」
不但要披頭散發(fā)地來(lái)個(gè)百米沖刺丁恭，而且很有可能由于過(guò)于倉(cāng)促而令效果大打折扣，讓那些你在乎的人失望斋日。
你需要把這些需要執(zhí)行的事項(xiàng)都具象到一個(gè)個(gè)步驟牲览，一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)中，這樣才能以自己最舒適的節(jié)奏恶守，有條不紊地去完成看似龐大而復(fù)雜的事情竭恬。
To:day 不但能夠幫助你拆分目標(biāo)，而且倒數(shù)和提醒功能還可以讓你看清自己距離下一個(gè)任務(wù)還有多少時(shí)間熬的。
推薦指數(shù)★★
9
將印象筆記痊硕、日歷和提醒事項(xiàng)放在一個(gè)應(yīng)用里：Awesome Note 2
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除了記筆記之外，你還可以用它來(lái)制定計(jì)劃和提醒事項(xiàng)押框。并且岔绸，日程、提醒事項(xiàng)、筆記在「日歷」視圖中都能一目了然盒揉，點(diǎn)擊具體的日期就能查看筆記詳情晋被。
在這里，你不僅能看到你「做了什么」刚盈，還能看到你「想了什么」羡洛；冷冰冰的事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)之外，還有你在時(shí)間夾縫里寫下的句子藕漱。
對(duì)于大概記得日期但不記得內(nèi)容的筆記欲侮，來(lái)這里查看也是再方便不過(guò)了。
清新的外觀加上強(qiáng)大的同步功能肋联，從此把系統(tǒng)備忘錄威蕉、日歷、提醒事項(xiàng)通通都關(guān)進(jìn)第三屏的小黑屋橄仍。
推薦指數(shù)★★★
8
嚴(yán)格執(zhí)行GTD系統(tǒng)理論：Nirvana for GTD
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作為任務(wù)管理軟件韧涨，Nirvana是相當(dāng)不錯(cuò)的系統(tǒng)化管理應(yīng)用，幾乎完全按照GTD五步和流程圖設(shè)計(jì)侮繁，幫你清空大腦并且轉(zhuǎn)化任務(wù)虑粥。
可以隨時(shí)跨平臺(tái)同步，搜索篩選便利宪哩，能隨意調(diào)整任務(wù)順序舀奶。
但有一個(gè)致命的缺點(diǎn)，不支持中文斋射。
初次使用的時(shí)候需要去適應(yīng)育勺，而且無(wú)優(yōu)先級(jí)設(shè)置，但你可以自行拖拽排序罗岖。
現(xiàn)在支持IOS涧至，Android和Web端，雖然暫無(wú)PC和MAC但是有WEB方式就能實(shí)現(xiàn)電腦同步了桑包。
推薦指數(shù)★★★
7
點(diǎn)評(píng)
在GTD應(yīng)用里哑了，Doit.im算是一個(gè)老司機(jī)了赘方。
它可以隨時(shí)添加各種待辦事宜，可以按照項(xiàng)目進(jìn)行分類弱左。
專門針對(duì)觸摸設(shè)備進(jìn)行了優(yōu)化窄陡，方便的進(jìn)行各種手勢(shì)操作，進(jìn)行移動(dòng)拆火，設(shè)置項(xiàng)目跳夭、情境涂圆、目標(biāo)、優(yōu)先級(jí)币叹，或者刪除任務(wù)润歉。
你可以在多部設(shè)備之間進(jìn)行任務(wù)的同步和共享。
它在國(guó)內(nèi)還有專門的支持團(tuán)隊(duì)和支持網(wǎng)站颈抚，有利于新手的入門踩衩。
如果你買的收費(fèi)版本，用起來(lái)覺(jué)得順利的像中了大獎(jiǎng)贩汉。
但如果你用了免費(fèi)版驱富，24小時(shí)同步一次的頻率會(huì)讓你奔潰抓狂……
推薦指數(shù)★★★★
6
國(guó)產(chǎn)GTD精品，英語(yǔ)不好者的福音：滴答清單
滴答清單任務(wù)分成今日任務(wù)跟所有任務(wù)萌朱，打開app后首頁(yè)是今天要完成的任務(wù)宴树，可設(shè)優(yōu)先級(jí)策菜。
它支持云同步：目前有 Android、iOS 酒贬、網(wǎng)頁(yè)版又憨，還有 Chrome 插件，基本上已經(jīng)可以滿足絕對(duì)多數(shù)用戶的無(wú)縫使用了锭吨。
可以按清單蠢莺、標(biāo)簽、優(yōu)先級(jí)等方式篩選任務(wù)零如，讓任務(wù)變得清晰而有層次躏将。
還可以多人協(xié)作處理任務(wù)，而且支農(nóng)歷提醒考蕾，這個(gè)功能還是很實(shí)用祸憋，而且很接地氣。
跟其他的應(yīng)用一樣肖卧，它也是收費(fèi)版功能更全一些蚯窥，但絕大多數(shù)的使用者用免費(fèi)版就足矣了。
推薦指數(shù)★★★★
5
簡(jiǎn)潔大方塞帐，重點(diǎn)突出的時(shí)間管理應(yīng)用：Things
Things 的圖標(biāo)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單直接拦赠，整個(gè)應(yīng)用界面干凈，結(jié)構(gòu)合理葵姥，運(yùn)行穩(wěn)定荷鼠，這也是讓很多用戶對(duì)Things贊不絕口的原因。
Things 的主界面分為幾個(gè)功能榔幸，包括 Inbox（收件箱）颊咬、Today（今天）务甥、Next（接下來(lái)）、日程（Scheduled）和Someday（某天）喳篇。
除了收件箱外敞临，其他版塊都是時(shí)間類別。Inbox 用來(lái)錄入那些還沒(méi)有決定好哪天完成的事件麸澜。
Things 的在左下角設(shè)置的快捷新建方式不限界面挺尿，點(diǎn)擊后即可進(jìn)入 New To Do 界面新建任務(wù)。新建任務(wù)時(shí)可直接編輯任務(wù)名并選擇歸入的時(shí)間類別炊邦，如果有更多信息需要細(xì)化编矾，可以點(diǎn)擊Show Details （顯示詳情），可以增加增加備忘馁害、標(biāo)記和時(shí)間等相關(guān)信息窄俏。
總之，這是一個(gè)讓你覺(jué)得整個(gè)世界都簡(jiǎn)潔起來(lái)的應(yīng)用呢碘菜。
推薦指數(shù)★★★★
4
這個(gè)小清新即使不用凹蜈，只用看心情也會(huì)好：CLEAR
極簡(jiǎn)純粹的 To-Do 應(yīng)用，它的手勢(shì)交互深入人心忍啸。
只需左滑仰坦、右滑就可完成所有操作，相當(dāng)方便计雌。
以至于后來(lái)的 To-Do 應(yīng)用都只能學(xué)習(xí)借鑒而難以超越悄晃。
不過(guò)后來(lái)又冒出了一個(gè)新秀 Sorted，同樣簡(jiǎn)潔的設(shè)計(jì)凿滤，同樣豐富的手勢(shì)交互妈橄，也有很棒的效率與快感。
推薦指數(shù)★★★★
3
極致簡(jiǎn)單眷蚓，踐行斷舍離的GTD應(yīng)用：極簡(jiǎn)清單minimalist
點(diǎn)評(píng)：操作極致簡(jiǎn)單，下拉即可新建項(xiàng)目鹃祖。
點(diǎn)評(píng)：
專注任務(wù)管理而不是事件管理溪椎。
首頁(yè)是簡(jiǎn)單使用說(shuō)明，下拉即可添加事項(xiàng)恬口，非常容易上手校读。
還有30分鐘的番茄工作法時(shí)間設(shè)置，可以讓自己保持專注祖能。
開始事項(xiàng)之后會(huì)有“保持專注”提醒歉秫，不能再使用app內(nèi)的其他功能，但是可以退出用別的app养铸。
推薦指數(shù)★★★★
2
目前國(guó)內(nèi)最火的GTD應(yīng)用：奇妙清單wunderlist
點(diǎn)評(píng)：
專于個(gè)人事件管理轧膘，團(tuán)隊(duì)管理。
默認(rèn)首頁(yè)有分類文件夾兔甘，具體任務(wù)要點(diǎn)進(jìn)文件夾才能看到谎碍。
自動(dòng)同步蘋果賬戶的內(nèi)容，但是會(huì)花費(fèi)流量及等待時(shí)間洞焙。
支持團(tuán)隊(duì)合作蟆淀，創(chuàng)建任務(wù)時(shí)可選擇成員共同參加。
界面漂亮澡匪，容易上手熔任，可以更換背景圖，總體感覺(jué)比滴答清單側(cè)滑出設(shè)置要好唁情。
這也是目前八哥的主力應(yīng)用疑苔，因?yàn)槿c(diǎn)：
1、操作簡(jiǎn)單直觀甸鸟；
2惦费、能完成較為復(fù)雜的團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目；
3哀墓、每次完成一個(gè)任務(wù)趁餐，點(diǎn)擊打鉤喷兼，就會(huì)有一聲清脆的叮咚篮绰，真是幸福滿足的不要不要的。
推薦指數(shù)★★★★★
1
最大牌的時(shí)間管理神器：OmniFocus 2
在眾多 GTD 時(shí)間管理應(yīng)用中季惯，最受推崇的莫過(guò)于 OmniFocus了吠各。
它覆蓋 Mac、iPhone 和 iPad 三大設(shè)備勉抓，功能豐富贾漏、設(shè)計(jì)和用戶體驗(yàn)極佳、擴(kuò)展性強(qiáng)藕筋，“GTD 神器”稱號(hào)當(dāng)之無(wú)愧纵散。
你能想到的所有的時(shí)間管理所需要的功能，它都能實(shí)現(xiàn)隐圾，但是它高達(dá)258元的售價(jià)不知嚇退了多少人伍掀。
而且使用比較復(fù)雜繁瑣，不過(guò)對(duì)于那些嚴(yán)格遵循GtD系統(tǒng)的用戶暇藏，OmniFocus是你的首選蜜笤。
使用起來(lái)，必須花一定的時(shí)間成本來(lái)適應(yīng)學(xué)習(xí)盐碱。
不過(guò)把兔，用熟之后沪伙，你會(huì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)入了一個(gè)神奇的條理分明、井井有條的世界县好。
總之围橡，這個(gè)會(huì)讓你又愛(ài)又恨的 GTD神器，只適合于中高級(jí)用戶缕贡。
推薦指數(shù)★★★★★
總結(jié)：
除了第一名高效神器OmniFocus某饰，即使你不太了解GTD這個(gè)概念，這些APP你都可以輕松上手善绎。
何況黔漂，如此不同尋常骨骼清奇的APP，大多都是免費(fèi)的禀酱。
對(duì)于是否要買收費(fèi)專業(yè)版炬守，八哥送你一個(gè)建議：
一切能夠使你效率真正提升起來(lái)的消費(fèi)，都是值得投資的剂跟。
祝大家早日找到自己的效率神器减途。
