分列缀踪,是Excel中比較實(shí)用的功能之一居砖,如果你能夠掌握,你在運(yùn)用Excel時會更加得心應(yīng)手驴娃。
Excel中的分列功能有兩種類型奏候,一是分隔符號,二是固定寬度唇敞。分隔符號是通過分號蔗草、逗號、空格進(jìn)行分隔疆柔,在文本中沒有這些符號的時候咒精,你還可以通過“其他”來自定義,特別方便快捷旷档。
在分隔時還可以選擇不同的數(shù)據(jù)格工模叙,有常規(guī)格式、文本格式鞋屈、日期格式范咨,如果你不想要某些文本,還可以選擇厂庇,“不導(dǎo)入此列”將其跳過渠啊,把內(nèi)容隱藏。要與不要之間权旷,由你選擇替蛉。
一、高階用法
1、文字拆分躲查。可以通過剛才講到的分隔符號和固定寬度都可以實(shí)現(xiàn)文字的分隔它浅。在選用分隔符號時,注意觀察它們的相同點(diǎn)熙含,找到那個點(diǎn)罚缕,自定義其他進(jìn)行分隔;在選用固定寬度分隔時怎静,直接運(yùn)用分列線邮弹,快速進(jìn)行分隔。如果 你想要隱藏某些內(nèi)容蚓聘,只需輕輕一點(diǎn)“不導(dǎo)入此列”腌乡。
2、時間拆分夜牡。在有些表格中与纽,會在一列中同時出現(xiàn)日期和時間,我們也可以通過分列的方式塘装,選擇分隔符號對其進(jìn)行分隔急迂。
3、Power Query拆分蹦肴。在有些情況下僚碎,我們要將連續(xù)幾年的銷售數(shù)據(jù)導(dǎo)入到一個Excel表格中,如何去實(shí)現(xiàn)呢阴幌?通過數(shù)據(jù)菜單勺阐,新建查詢的方式,從外部文件夾將數(shù)據(jù)合并編輯矛双,就可以生成數(shù)據(jù)表格渊抽,導(dǎo)入到Excel中進(jìn)行編輯,非常方便议忽。
4懒闷、身份證號碼中的日期提取方法。如果你想要提取身份證號碼中的日期栈幸,可以通過公式法和分列法兩種方式進(jìn)行提取愤估。今天,我主要講分列法提取侦镇。選中號碼,點(diǎn)擊分列织阅,選擇固定寬度分列壳繁,利用分列線將身份證號碼前6位和后4位進(jìn)行隱藏——“不導(dǎo)入此列”,只顯示中間的8位數(shù)字,便是我們的出生日期闹炉。
二蒿赢、文本轉(zhuǎn)換
1、文本與數(shù)值互轉(zhuǎn)。一般情況下,表格中的文本數(shù)據(jù)無法進(jìn)行運(yùn)算寄锐,那就需要我們將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值荆针。我們可以選中需轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊分列命令歇竟,直接點(diǎn)完成或按F鍵轉(zhuǎn)換。在一些特殊情況下,如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)較大秃流,會顯示科學(xué)記數(shù),這時候柳弄,需要我們輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵舶胀,選擇設(shè)置單元格格式,將其設(shè)置為特殊的郵政編碼就可以了碧注。
如果你需要對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文本嚣伐,也可以通過分列命令,直接選擇文本格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換萍丐。
2轩端、不規(guī)范日期的轉(zhuǎn)換。在Excel表格中碉纺,正確的日期方式為“2019/1/15”船万,如“20190115或2019.1.15”等等這樣的日期格式都是不正確的。我們還是通過分列命令骨田,將其選中耿导,點(diǎn)擊分列,選擇日期格式將其快速轉(zhuǎn)換态贤。
三舱呻、數(shù)據(jù)計算
當(dāng)我們在Excel表格中發(fā)現(xiàn)有輸入的公式不計算,怎么辦悠汽?不要著急箱吕,有辦法解決。通過選中公式欄柿冲,點(diǎn)擊分列茬高,直接完成計算。還可以通過公式菜單假抄,選擇自動模式計算選項實(shí)現(xiàn)怎栽。
當(dāng)我們在Excel表格中有過多的如“100*100*100”這樣的規(guī)格數(shù)據(jù)要進(jìn)行計算時丽猬,有2個辦法解決。
1熏瞄、公式法脚祟。可以輸入公式="="&規(guī)格數(shù)據(jù),然后復(fù)制公式强饮,將其選擇性粘貼為數(shù)值由桌。
2、分列法邮丰。選中數(shù)據(jù)行您,點(diǎn)擊分列,直接完成計算柠座,這樣更方便邑雅。
好了,今天的通過分列快速提取有效信息就講到這里了妈经,你掌握了多少呢淮野?