時(shí)間管理的核心是對(duì)事件的管理,換而言之牍陌,時(shí)間管理好與壞的判斷標(biāo)準(zhǔn),就是是否能在應(yīng)該做的時(shí)間里完成了應(yīng)該做的事情员咽,進(jìn)而取得效果毒涧,達(dá)成人生的夢(mèng)想與目標(biāo)。
因?yàn)橹豢靠障氡词遥遣荒芡瓿赡繕?biāo)的契讲,我們的目標(biāo)仿吞,必須通過(guò)完成一件件的事情來(lái)實(shí)現(xiàn),而是否聚焦目標(biāo)捡偏,做了重要的事情唤冈,是否高效的完成了要事,將能對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生最直接影響银伟。而實(shí)現(xiàn)了人生的夢(mèng)想和目標(biāo)你虹,我們的人生的旅程才沒(méi)有白費(fèi),才能稱之為成功枣申。
因此售葡,高效時(shí)間管理=高效的事件管理=成功的人生。
如何才能做好事件管理忠藤?本節(jié)課葉老師給出了明確而具體的方法:
1挟伙、記錄(排除干擾):通過(guò)記錄,放松大腦模孩,讓大腦不再為害怕忘記事情而焦慮尖阔,而能集中精力去做反思、規(guī)劃榨咐、創(chuàng)新介却、總結(jié)等高級(jí)任務(wù)叔营。
2辩诞、排程(輕重緩急):針對(duì)記錄下來(lái)的事件,進(jìn)行分類和排序初斑,不重要的刪除掉数焊,2周以后的事情放到“將來(lái)也許”永淌,重點(diǎn)聚焦于2周內(nèi)的事情。對(duì)于有固定日期和時(shí)間要求的事件佩耳,通過(guò)日歷來(lái)管理遂蛀,其它的事件,通過(guò)清單來(lái)管理干厚。
對(duì)于清單中的任務(wù)李滴,要進(jìn)一步分類,“青蛙”就是和目標(biāo)方向一致蛮瞄,最能產(chǎn)生結(jié)果的事件所坯,根據(jù)二八法則,20%的少量事件就能產(chǎn)生關(guān)鍵結(jié)果裕坊,因此包竹,在固定日程事件之外,每天最重要的事情籍凝,就是先做“三只青蛙”周瞎。
吃掉“青蛙”,可以通過(guò)“番茄鐘”的方法來(lái)保證排除干擾饵蒂,集中精力声诸。
清單中的其它事件,根據(jù)時(shí)間退盯、空間彼乌、精力需求的不一樣,進(jìn)行情境設(shè)置渊迁,重要的情境設(shè)置為:家里慰照、辦公室、電話清單琉朽、電腦毒租、外出,按照情境進(jìn)行批量處理事件箱叁。
3墅垮、執(zhí)行(分類完成):對(duì)于需要做的事情,可以根據(jù)排程的結(jié)果耕漱,通過(guò)做算色、推遲、委托他人來(lái)分類完成螟够。
4灾梦、反思:計(jì)劃、行動(dòng)妓笙、反思是一個(gè)循環(huán)若河,其中反思的作用非常大,而又常常容易被人忽視给郊。
早睡早起牡肉,早起獲得安靜的時(shí)間,主要用于反思淆九,一是通過(guò)晨間日記反思昨天一天的行為统锤,哪些地方有收獲,哪些地方需要改進(jìn)炭庙,確定每天的三只青蛙饲窿;二是查看日歷,對(duì)一月有一個(gè)總的視角焕蹄;三是查看清單系統(tǒng)逾雄,對(duì)未分類的事件進(jìn)行分類,審視清單處理情況。
有了早起鸦泳,才能確保有反思的時(shí)間银锻,易效能體系才完善,因此做鹰,葉老師講击纬,晚十早五是一個(gè)重要的基石。
這一堂課钾麸,葉老師反復(fù)強(qiáng)調(diào)事件記錄更振、排程、執(zhí)行的重要性饭尝,要求早起進(jìn)行反思肯腕,聚焦兩周內(nèi)、當(dāng)期钥平、當(dāng)下等較短周期的事件安排和處理模式实撒,也源自與老師的一個(gè)理念,“至下而上”帖池,先解決一地雞毛奈惑,再講詩(shī)和遠(yuǎn)方。解決不了當(dāng)前的緊急事件睡汹,心情就會(huì)焦慮肴甸,只盯著遠(yuǎn)方?jīng)]有用,遠(yuǎn)期的目標(biāo)也是由每一天囚巴、每一個(gè)番茄鐘的事情一步步走出來(lái)的原在。做好了當(dāng)下,就能做好一天彤叉,做好了一天庶柿,就能做好2周,就能做好一月秽浇,一年浮庐,以至于一生......
易效能這套東西很好,明天要重新補(bǔ)補(bǔ)課柬焕,把事件再次進(jìn)行重新梳理和排序审残,嚴(yán)格按照記錄、排程斑举、執(zhí)行走扎實(shí)搅轿,將易效能的事件處理模式,先僵化富玷、再深化璧坟、再優(yōu)化既穆,先把規(guī)定動(dòng)作做好,形成習(xí)慣雀鹃,再提升其它方面的能力幻工。