這是去年的一份計(jì)劃書了掺炭，在知乎上的前輩指導(dǎo)下完成矫限，前幾天回顧時(shí)候拿出來(lái)放在這里梆砸。?
時(shí)間：
2014年5月1日—2014年5月10日
西安飯莊（功能廳可能要用）剧防、徐記海鮮、天回鎮(zhèn)辫樱、川渝人間
人數(shù)大概在50—60
講座嘉賓四人、盡量避開公共節(jié)日
活動(dòng)時(shí)間確定在3小時(shí)之內(nèi)俊庇，延時(shí)不超過1小時(shí)

預(yù)算：
西安飯莊狮暑、天回鎮(zhèn)有優(yōu)惠券鸡挠，徐記海鮮有貴賓卡
可以討論是否提供免費(fèi)小禮物（玩偶、優(yōu)惠券等等）
不開發(fā)票搬男，將價(jià)格壓一點(diǎn)兒拣展。須先付定金，現(xiàn)場(chǎng)支付

場(chǎng)地：
所有場(chǎng)地能幫收快遞缔逛，擁有wifi备埃、麥克風(fēng)、投影褐奴。場(chǎng)地環(huán)境都不錯(cuò)按脚，周圍不嘈雜，電源插板提供5個(gè)敦冬，還會(huì)自帶5個(gè)辅搬，已經(jīng)足夠
空調(diào)能用。經(jīng)過協(xié)商脖旱，海報(bào)可以張貼在大廳側(cè)門堪遂，易拉寶放在包間門口。
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有大廳經(jīng)理萌庆、服務(wù)經(jīng)理以及服務(wù)生引導(dǎo)
正門口有指示小牌溶褪，另外海報(bào)以及易拉寶都可以指明地點(diǎn)
場(chǎng)地比較有名，人流量比較大践险，封閉式活動(dòng)不會(huì)干擾到別人
該場(chǎng)地會(huì)有微信交流以及二維碼宣傳
場(chǎng)地已經(jīng)實(shí)地考察過了（我猿妈、明還有雨）

演講者：
演講嘉賓都足夠靠譜，會(huì)與主辦方同時(shí)到達(dá)
演講前檢查PPT三遍
主要用mac捏境，備用兩臺(tái)thinkpad于游，需要投影儀
主持人（我）會(huì)在開場(chǎng)前會(huì)將社交帳號(hào)再宣讀一遍
活動(dòng)前會(huì)把所有PPT存儲(chǔ)在電腦中，演講完畢可以分享

報(bào)名渠道：
以多種方式（豆瓣垫言、微信等）宣傳贰剥，統(tǒng)一用豆瓣帳號(hào)報(bào)名
報(bào)名時(shí)候可以做其他信息收集，需要統(tǒng)計(jì)的是：常用APP是什么筷频，怎么知道該活動(dòng)蚌成，有無(wú)建議等等。
后臺(tái)可以看到報(bào)名人郵箱和社交賬號(hào)凛捏，對(duì)社交大賬戶可以特別留意一下担忧。
報(bào)名時(shí)需要注意某些公司后綴郵箱

發(fā)布通知：
場(chǎng)地可以提前兩到三天通知，可以提前一天張貼海報(bào)
可以在友情渠道加以宣傳：豆瓣其他群組坯癣、微信群等
包括但不限于：短信（主要）瓶盛、郵件（主要）、微信（主要）、微博惩猫、專欄芝硬、線下告知……
通知時(shí)間（示例）：2014年5月1日上午10：00---下午1：00
地圖搜索有數(shù)據(jù)過期概率，一定注明詳細(xì)指明路線轧房。地點(diǎn)一定配地圖指示圖拌阴，告知最近地鐵口，比如：地鐵口出奶镶，左拐迟赃，看到xx大廈，樓下即是厂镇。若需要公交換乘纤壁，請(qǐng)?jiān)敿?xì)標(biāo)注，并指示問路電話剪撬。
報(bào)名成功后通知一次摄乒，活動(dòng)前3天再通知一次。
另外残黑，活動(dòng)通知發(fā)出后馍佑，給演講嘉賓看看。（某些演講嘉賓會(huì)順手轉(zhuǎn)發(fā)一下梨水，能帶來(lái)不少人流拭荤。）
微信、豆瓣發(fā)送疫诽，然后戳link直接報(bào)名舅世。可以用問卷網(wǎng)收集數(shù)據(jù)奇徒。
Google form雏亚、活動(dòng)行、友付摩钙、vasee罢低、豆瓣同城、微博同城胖笛，做活動(dòng)發(fā)布都不錯(cuò)网持。
另外，書是死的长踊，世界是變化的」σǎ現(xiàn)場(chǎng)一定要靈活使用。
比如市場(chǎng)調(diào)查類的活動(dòng)身弊，就不要到處發(fā)通知辟汰。先自己公司內(nèi)部微信列敲、email通知，短信通知莉擒，最后再微博通知酿炸，最后若人數(shù)實(shí)在不夠，再公眾通知涨冀。這樣能保證得到自己相關(guān)用戶參加，而不是一堆無(wú)關(guān)人員麦萤，甚至是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手跑來(lái)參加鹿鳖。（前輩建議）

活動(dòng)通知格式：
按照標(biāo)準(zhǔn)方式去寫，時(shí)間地點(diǎn)人物事件壮莹。
讓人30秒內(nèi)能判斷翅帜，這個(gè)活動(dòng)是否值得參加。
適度文藝美化
時(shí)間表命满，地點(diǎn)涝滴，演講內(nèi)容簡(jiǎn)介等等干貨放前面。
用自己語(yǔ)言多描述一下演講者胶台，多講吸引人的人和事
用心寫語(yǔ)言歼疮，能吸引到不同的受眾。
“討論APP設(shè)計(jì)原則诈唬，快速迭代方式”
“48小時(shí)持續(xù)熬夜改設(shè)計(jì)暗黑歷程”
“愛改需求的產(chǎn)品經(jīng)理 VS 敏捷開發(fā)工程師”
“設(shè)計(jì)師分享：怎樣高效和工程師溝通”

現(xiàn)場(chǎng)人員：
確定必須提前來(lái)的人韩脏，最好提前1小時(shí)到達(dá)。
準(zhǔn)備物料铸磅，檢查細(xì)節(jié)赡矢，準(zhǔn)備簽到物質(zhì)，跟場(chǎng)地方溝通阅仔。
現(xiàn)場(chǎng)提供冷餐吹散，提前1小時(shí)點(diǎn)餐，現(xiàn)場(chǎng)人到達(dá)后直接開始使用食物八酒，避免等待浪費(fèi)時(shí)間空民。
明確分工，雖然可以互相照應(yīng)丘跌，有明確分工袭景，更能檢查。
明確分工人員任務(wù)：拍照人員闭树，實(shí)時(shí)微信群互動(dòng)人員耸棒，豆瓣更新人員，簽到人員报辱，分發(fā)禮物人員与殃，傳遞話筒人員等（兩個(gè)負(fù)責(zé)人員，一個(gè)主要負(fù)責(zé)活動(dòng)物資準(zhǔn)備安排，一個(gè)負(fù)責(zé)

物料：
常見物料有：海報(bào)幅疼、現(xiàn)場(chǎng)小禮物米奸、簽到表、簽到筆（準(zhǔn)備50支）爽篷、易拉寶悴晰、零食、攝影儀逐工、相機(jī)……
物資需要快遞铡溪，海報(bào)需要提前張貼

現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間表：
不要拖時(shí)間，延時(shí)會(huì)耽誤活動(dòng)進(jìn)行和人員安排泪喊。
另外棕硫，延時(shí)會(huì)導(dǎo)致用戶提前離開，效果也不好袒啼。
嚴(yán)格按照時(shí)間表來(lái)哈扮，若調(diào)整，再計(jì)算一次時(shí)間蚓再。用電腦或者平板給演講者倒計(jì)時(shí)滑肉。
并在最后5分鐘、1分鐘对途，倒計(jì)時(shí)提醒赦邻。

拍照注意：
拍到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)標(biāo)志。
拍到演講者和PPT
拍到提問者实檀。
拍簽到場(chǎng)面惶洲、拍接受禮物、拍離開時(shí)候跟演講者繼續(xù)追問和換聯(lián)絡(luò)方式膳犹。
盡量早邀請(qǐng)大家一起拍合影恬吕，盡量放在兩組演講交流之后。
如果有橫幅须床，可以拍一起在橫幅或者海報(bào)下合影铐料。
拍一些花絮和小場(chǎng)景特寫。
這些后期寫活動(dòng)總結(jié)和新聞時(shí)候能用到豺旬。

禮物：
帶走的禮物最好是：貼紙钠惩，t恤。
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的小禮物族阅，我推薦書籍和零食篓跛。
禮物不僅僅是用來(lái)溝通感情，重點(diǎn)是廣告和傳播效果坦刀。
制作豆瓣西安交流貼紙愧沟，如果能把標(biāo)志貼在電腦上蔬咬，帶到各個(gè)地方，傳播效果會(huì)很好
千萬(wàn)別在丑購(gòu)物袋上印刷豆瓣西安交流會(huì)沐寺。
要有特色林艘，希望那些愛自拍愛炫耀的網(wǎng)絡(luò)控，能帶回去混坞，能傳播狐援，能給別人看。
最好是貼紙拔第、t恤咕村，這個(gè)定制不貴，而且傳播效應(yīng)好蚊俺。
其次是帽子、杯子逛万，這能用很久泳猬。
再次是手環(huán)、明信片等等宇植。
選擇禮物三要素：精致得封、特色、實(shí)用
另外準(zhǔn)備一些別致的小禮物指郁，在嘉賓回答提問環(huán)節(jié)可以送給提問者忙上，加深場(chǎng)內(nèi)互動(dòng)效應(yīng)。
禮物成本：大號(hào)玩偶50元闲坎，小號(hào)玩偶20元（可惜豆瓣沒有吉祥物疫粥。。腰懂。）貼紙100張10元梗逮；T恤一件30元（可以壓價(jià)）、杯子一個(gè)5—10元（需印制logo）绣溜、手環(huán)一個(gè)5元慷彤、明信片一張2元（制作用已有素材）
小零食，巧克力怖喻，棉花糖也不錯(cuò)底哗，如果有人提問，給他們區(qū)域撒零食锚沸。
禮物制定一定要質(zhì)量靠譜跋选、數(shù)量靠譜、一切靠譜Ｖ渫隆Ｒ敖ā属划！

活動(dòng)策劃：
定下時(shí)間后，演講之后可以抽出一段時(shí)間來(lái)進(jìn)行一些小游戲
可以單身交友候生，這個(gè)是大部分人感興趣環(huán)節(jié)同眯。
可以讓大家分組討論。也可以現(xiàn)場(chǎng)5分鐘唯鸭，大家輪流分享小故事须蜗。
也可以直接茶歇，所有人自動(dòng)找自己感興趣的人去聊天目溉。
可以讓所有人開始寫自己知道的APP明肮，數(shù)量最多的送禮物。
也可以是所有人寫自己知道的程序語(yǔ)言缭付，數(shù)量最多的贏柿估。
聚會(huì)會(huì)按照同一個(gè)主題，討論相關(guān)信息陷猫，互動(dòng)最高秫舌。

活動(dòng)方案確定：
三人一起舉辦，策劃方案提前討論有助于避免盲點(diǎn)绣檬，也能提供更多信息足陨。
建立個(gè)微信群，進(jìn)行信息的互通交流
團(tuán)隊(duì)一定要靠譜娇未，一旦有意外情況墨缘，就要有plan B
一旦某人暫時(shí)不在，另外2個(gè)人能補(bǔ)充上零抬。
團(tuán)隊(duì)能一起教育和培養(yǎng)志愿者和新人镊讼。

志愿者：
有很重要且不可替代的職務(wù)首有，比如：組織者惕蹄、主持人驶鹉。
安排5人左右做一些準(zhǔn)備活動(dòng)和后勤货裹，比如簽到撵颊、發(fā)小禮物贞岭、維持秩序等
這些可以從參會(huì)人員（首選學(xué)生）里面選擇又憨，填寫報(bào)名表格時(shí)候詢問袜炕，是否愿意成為志愿者锰扶。
請(qǐng)志愿者填寫：姓名献酗，電話，郵件坷牛，微信號(hào)罕偎，擅長(zhǎng)領(lǐng)域。
確定活動(dòng)流程后京闰，將任務(wù)下分到個(gè)人颜及，指定志愿者XX甩苛，去做XXX的事情
若能填寫擅長(zhǎng)領(lǐng)域，可以引導(dǎo)志愿者完成文案俏站、海報(bào)讯蒲、翻譯、報(bào)道撰寫等等工作肄扎。
將長(zhǎng)期有意愿且能做好的志愿者好好培養(yǎng)（現(xiàn)階段有四個(gè)）

PPT（keynote）
記得盡量帶上西安豆瓣標(biāo)志墨林，開頭和結(jié)束有大標(biāo)志，結(jié)束頁(yè)面有聯(lián)絡(luò)方式犯祠。
全部PPT轉(zhuǎn)PDF旭等，方便會(huì)后分享。
不要用xx活動(dòng)流程介紹衡载，那個(gè)格式PPT搔耕，太沒誠(chéng)意。