前提條件：小型活動：20—200人悲幅，預(yù)算5000以內(nèi)。

Check List ：

定下時間

確定預(yù)算

確定場地

演講者

報名渠道

發(fā)布通知

活動通知格式

現(xiàn)場人員名單

物料清單

現(xiàn)場時間表

拍照注意

禮物

活動策劃

志愿者

PPT

時間：

跟議論文一樣贺氓，時間地點人物時間蹲缠。定下時間仗扬，選擇地點，預(yù)估人數(shù)育勺，開始篩選和選場地但荤。

考慮分享嘉賓時間罗岖、同事時間、公共節(jié)假日時間腹躁、場地是否有空…… 綜合上面之后桑包，確定時間。

確定活動時間為2小時潜慎，還是3小時捡多。當(dāng)然活動一般會延時1小時左右。

預(yù)算：

跟老板談?wù)勵盱牛聠枂柪菔郑粲忻赓M資源，一定用上倒信。

比如免費贊助食物科贬，免費提供場地，免費贊助小禮物等等鳖悠。這樣同樣5k能做更多事情榜掌。

討論一次后，也就知道哪些是不能省略的錢乘综，哪些可以靈活憎账。

是否開發(fā)票，發(fā)票是否另外加7%稅點卡辰，是否要定金胞皱，現(xiàn)場支付還是提前付款等，提前問清楚九妈。

場地：

現(xiàn)場Wifi反砌，麥克風(fēng)，投影能不能用∶戎欤現(xiàn)場吵不吵?電源插座夠不夠?

空調(diào)能用不?能不能放你們的海報宴树、易拉寶?

場地是否提供免費食物?他們是否有人協(xié)助你們?還是只有場地，你們自己搞定其他的晶疼。

從正門開始酒贬，是否能有指示牌?避免你的用戶找不到?

場地是否很有名?人流量是否很大，是否會有該場地游客加入你們活動冒晰。

該場地方是否有微信同衣、微博等等，是否愿意替你們宣傳推廣活動壶运，這個可以帶來更多流量。

場地負(fù)責(zé)人的微信浪秘、手機號碼是?

若不能自己前去看場地蒋情，請他們把場地照片發(fā)給你埠况。看一次比較有感覺棵癣。

現(xiàn)場也知道東西怎么放最合適了辕翰。

演講者：

他們是否有不靠譜前科?會不會準(zhǔn)時到達?

他們PPT在活動前檢查一次，以防奇怪的事情發(fā)生狈谊。

他們用mac還是win喜命，是否需要投影儀?

他們的微信或者微博賬號是?這在活動宣傳時候，需要@ 給他們河劝。

主持人可以把演講者社交賬號讀一次壁榕，加深了解，介紹時候跟親切人文赎瞎。

活動前向演講者把所有PPT要到牌里，演講完畢放入分享。方便參加者獲取务甥。

報名渠道：

可以用很多地方宣傳推廣牡辽，但是報名的link只能一個。

我個人推薦用活動行或者易企秀去登記和統(tǒng)計報名敞临。

避免重復(fù)報名态辛，多次統(tǒng)計，發(fā)郵件通知也容易出問題挺尿。

另外奏黑，報名時候可以做小信息收集的。他們常用APP是?怎么知道你們的?有無建議等等票髓。

后臺可以看到報名人郵箱和社交賬號攀涵，對社交大賬戶可以特別留意一下。

某些相關(guān)公司郵箱洽沟，簽到時候也可以留意以故。

發(fā)布通知：

同上，場地是否可以通知裆操，是否在場地提前張貼海報?

是否還有友情渠道可以通知?

自家那些渠道可以通知?

包括但不限于：短信怒详、郵件、微信踪区、微博昆烁、G+、博客缎岗、專欄静尼、線下告知……

通知時間(示例)：2017年6月29日上午9：00—上午11：00

地圖搜索有數(shù)據(jù)過期概率，請一定詳細(xì)指明路線。地點一定配地圖指示圖鼠渺，告知最近地鐵口鸭巴，比如：B口出，左拐拦盹，看到XX大廈鹃祖，樓下即是

若需要公交換乘，請詳細(xì)標(biāo)注普舆，并指示問路電話恬口。

報名成功后通知一次，活動前3天再通知一次沼侣。

另外祖能，活動通知發(fā)出后，給演講者看看华临。某些演講者會順手轉(zhuǎn)發(fā)一下芯杀，能帶來不少人流。

微信雅潭、微博發(fā)送揭厚，然后戳link直接報名》龉可以用問卷網(wǎng)收集數(shù)據(jù)筛圆。

Google form、活動行椿浓、友付太援、vasee、豆瓣同城扳碍、微博同城提岔，做活動發(fā)布都不錯。

另外笋敞，書是死的碱蒙，世界是變化的。現(xiàn)場一定要靈活使用夯巷。

比如市場調(diào)查類的活動赛惩，就不要到處發(fā)通知。先自己公司內(nèi)部微信趁餐、email通知喷兼，短信通知，最后再微博通知后雷，最后若人數(shù)實在不夠季惯，再公眾通知吠各。這樣能保證得到自己相關(guān)用戶參加，而不是一堆無關(guān)人員星瘾，甚至是競爭對手跑來參加走孽。

活動通知格式：

按照標(biāo)準(zhǔn)方式去寫惧辈，時間地點人物事件琳状。

讓人30秒內(nèi)能判斷，這個活動是否值得參加盒齿。

不要太文藝腔念逞，過度聯(lián)想美化。

時間表边翁，地點翎承，演講內(nèi)容簡介等等干貨放前面。

用自己語言多描述一下演講者符匾，只寫XX公司XX職位叨咖，容易讓職務(wù)普通人，失去關(guān)注度啊胶。

而且牛叉公司牛叉職務(wù)甸各，可能讓人以為言辭無趣講套話，而不來參加焰坪。

用心寫語言趣倾，能吸引到不同的受眾。

“討論APP設(shè)計原則某饰，快速迭代方式”

“48小時持續(xù)熬夜改設(shè)計暗黑歷程”

“愛改需求的產(chǎn)品經(jīng)理 VS 敏捷開發(fā)工程師”

“設(shè)計師分享：怎樣高效和工程師溝通”

同一件事用不同方式去表達儒恋，會吸引到不同的受眾。

現(xiàn)場人員：

確定那些是必須提前來的人黔漂。提前1小時到達诫尽。

準(zhǔn)備物料，檢查細(xì)節(jié)炬守，準(zhǔn)備簽到物質(zhì)牧嫉，跟場地方溝通。

如果現(xiàn)場提供食物劳较，提前1小時點餐驹止，現(xiàn)場人到達后直接開始使用食物，避免等待浪費時間观蜗。

明確分工臊恋，雖然可以互相照應(yīng)，有明確分工墓捻，更能檢查抖仅。

拍照的坊夫，實時微信群互動的，微博更新的撤卢，簽到的环凿，發(fā)禮物的，傳遞話筒的……

物料：

常見物料有：海報放吩、現(xiàn)場小禮物智听、簽到表、簽到筆(大量)渡紫、易拉寶到推、零食、攝影儀惕澎、相機……

不少物料需要提前快遞到場地莉测，需要場地方簽收。

有些需要提前張貼唧喉，比如海報捣卤。

現(xiàn)場時間表：

不要拖時間，有些場地有下一場活動八孝，延時會耽誤另一個人董朝。

有些場地按照時間計算，延時需要另外計費唆阿。

另外益涧，延時會導(dǎo)致用戶提前離開，效果也不好驯鳖。

嚴(yán)格按照時間表來闲询，若調(diào)整，再計算一次時間浅辙。用電腦或者平板給演講者倒計時扭弧。

并在最后5分鐘、1分鐘记舆，倒計時提醒鸽捻。

拍照注意：

拍到現(xiàn)場活動標(biāo)志。

拍到演講者和PPT泽腮。

拍到提問者御蒲。

拍簽到場面、拍接受禮物诊赊、拍離開時候跟演講者繼續(xù)追問和換聯(lián)絡(luò)方式厚满。

盡量早邀請大家一起拍合影。后面很多人走了碧磅。如果有橫幅碘箍，可以拍一起在橫幅或者海報下合影遵馆。

拍一些花絮和小場景特寫。

這些后期寫活動總結(jié)和新聞時候能用到丰榴。

禮物：

帶走的禮物我重點推薦：貼紙货邓，t恤。

現(xiàn)場互動的小禮物四濒，我推薦書籍和零食换况。

禮物不僅僅是用來溝通感情，重點是廣告和傳播效果峻黍。

如果能把你的標(biāo)志貼在電腦上复隆，帶到各個地方，這個傳播效果有多好姆涩。

我看過幾個網(wǎng)絡(luò)媒體記者把小米貼紙貼在自己mac上。

那個貼紙挺好看的惭每。雖然我不用小米手機骨饿，也仔細(xì)看了很久。

千萬別在丑購物袋上印刷 XXX公司台腥。

要有特色宏赘，希望那些愛自拍愛炫耀的網(wǎng)絡(luò)控，能帶回去黎侈，能傳播察署，能給別人看。

最好是貼紙峻汉、t恤贴汪，這個定制不貴，而且傳播效應(yīng)好休吠。

其次是帽子扳埂、杯子，這能用很久瘤礁。

再次是手環(huán)阳懂、明信片等等呜达，這個大部分情況下都會被丟棄花颗，就現(xiàn)場圖個意思糯崎。

無論選那種轻黑，請一定要好看婿禽。不好看只會被當(dāng)睡衣用讲仰，或者直接丟掉懂更。

另外對其他公司贊助的禮物恼蓬，不要抱太大希望亡脑。一般都是公司無用廢棄品堕澄，賣不掉的東西之類邀跃。筆啦，電吹風(fēng)啦蛙紫，充電器啦拍屑，U盤，圓珠筆之類坑傅。

當(dāng)然有比沒有好僵驰，能加深場內(nèi)互動效應(yīng)。提問者得到禮物當(dāng)鼓勵唁毒，挺讓人高興的蒜茴。

好看玩偶非常有傳播效果，但是也比較昂貴浆西，一個好玩偶可能需要100左右成本粉私。

即使是糖膠小人，好的定制價格在30元左右近零。另外糖膠比較小诺核，不如給大大禮物比較有效果。

小零食久信，巧克力窖杀，棉花糖也不錯，如果有人提問裙士，給他們區(qū)域撒零食入客。

其他風(fēng)車?yán)玻瑲馇蚶餐茸担鬃永沧懒颍ㄏ礉嵕鹊龋夹兴址獭Ｓ卸Y物比沒有好鞍泉。圖個意思。

如果事先沒有熟悉靠譜的商家肮帐，請一定不要去定制咖驮，你無法控制質(zhì)量。

活動策劃：

定下時間后训枢，去掉演講托修、提問時間，余下來的時間可以策劃一些好玩環(huán)節(jié)恒界。

如果希望臺下觀眾大家互相認(rèn)識睦刃。可以搜破冰游戲十酣。

可以單身交友涩拙，這個是大部分人感興趣環(huán)節(jié)际长。

可以讓大家分組討論。也可以現(xiàn)場5分鐘兴泥，大家輪流分享小故事工育。

也可以直接茶歇，所有人自動找自己感興趣的人去聊天搓彻。一切看你活動主題如绸。

如果是某個節(jié)日慶祝主題，空余時間可能是大家一起玩游戲旭贬。

我常用的小方式怔接，會讓所有人開始寫自己知道的APP，數(shù)量最多的送禮物稀轨。

另一次是所有人寫自己知道的程序語言扼脐，數(shù)量最多的贏。

這樣一群人會按照同一個主題靶端，討論相關(guān)信息谎势，互動最高。

若有現(xiàn)場姑娘提問杨名，可以詢問是否單身，若是猖毫，可以贈送額外小禮物台谍。

當(dāng)然如果是戶外活動，空余時間大概是玩走扁帶吁断，打繩結(jié)趁蕊，回答技術(shù)問題等等。

活動方案確定：

活動一般是多人一起舉辦仔役，策劃方案提前跟隊友討論有助于避免盲點掷伙。也能提供更多信息。

建立個微信群又兵，其他信息用G doc同步即可任柜。

我辦過的活動，一般是3個人一起做沛厨，Check List大家一起看宙地，有遺漏會提醒。

“責(zé)任到人”方式不適合動態(tài)活動逆皮，世事萬變宅粥，一個靠譜團隊更能適應(yīng)變化做出成功活動。

一旦某人暫時不在电谣，另外2個人能補充上秽梅。

團隊能一起教育和培養(yǎng)志愿者和新人抹蚀。

志愿者：

有很重要且不可替代的職務(wù)，比如：組織者企垦、主持人环壤。

也有一些活動，誰都能做竹观，可以讓任何人5分鐘內(nèi)加入幫助镐捧。

比如簽到啦，發(fā)小禮物啦臭增，維持秩序啦懂酱。

這些可以從你的參會人員里面選擇，填寫報名表格時候詢問誊抛，是否愿意成為志愿者列牺。

一般是10：1的概率，100個人參會拗窃，大概10個愿意當(dāng)志愿者瞎领，最后大概有5個真的來當(dāng)志愿者。

這個也跟組織有關(guān)系随夸，公益九默，有趣，有公信力的組織宾毒，更容易獲得靠譜志愿者驼修。

大學(xué)生是志愿者主力，但他們相對經(jīng)驗較少诈铛，但時間更多乙各。

在職2–3年的人員是第二主力，他們經(jīng)驗豐富幢竹，一般參加跟工作相關(guān)的志愿者耳峦。

大牛很少成為志愿者，時間不夠焕毫。邀請他們來演講即可蹲坷。

請志愿者填寫：姓名，電話咬荷，郵件冠句，微信號，擅長領(lǐng)域幸乒。

每次活動前懦底，指定志愿者XX，去做XXX的事情。方便3分鐘進入狀態(tài)聚唐。

若能填寫擅長領(lǐng)域丐重，可以引導(dǎo)志愿者完成文案、海報杆查、翻譯扮惦、報道撰寫等等工作。

每次線下活動亲桦，好好挖掘和培養(yǎng)志愿者崖蜜，未來活動會越來越順利。

PPT(keynote)

記得盡量帶上自己組織標(biāo)志客峭，開頭和結(jié)束有大標(biāo)志豫领，結(jié)束頁面有聯(lián)絡(luò)方式。

盡量轉(zhuǎn)PDF舔琅，方便會后分享等恐。

不要用XX公司業(yè)務(wù)介紹，那個格式PPT备蚓，太沒誠意课蔬。