1、收郵件的時候轻腺,根據(jù)既定的規(guī)則保存在固定的文件夾中乐疆,不僅易于管理,也知道哪些是需要處理的贬养。個人也不建議每天固定時間處理郵件挤土,一旦對重要郵件處理不及時是很麻煩的事。我想误算,如果不是以處理郵件為主要工作的人仰美,郵件數(shù)量不會很多,所以有提示就看一眼儿礼,然后回到工作狀態(tài)即可咖杂。有人說最好早上不處理郵件,去完成重要工作蚊夫,這個也不是絕對的诉字。處理郵件的時間根據(jù)自己覺得可以處理的時間即可,也許一早上需要給其他人部署任務,或者接收上級領(lǐng)導或者客戶的郵件呢奏窑?
2导披、重要的郵件即時處理屈扎,其他郵件固定時間處理埃唯,郵件盡可能當天處理完畢,保持所有郵件是已讀狀態(tài)鹰晨。每封郵件只處理一次墨叛,根據(jù)標題的描述選擇你認為重要的郵件進行處理。不要覺得不好處理就處理下一封模蜡,浪費了閱讀郵件的時間漠趁。
3、郵件處理包括立即行動忍疾,如果很短時間能完成闯传,迅速完成任務迅速回復;加意見轉(zhuǎn)發(fā)卤妒,可能需要其人根據(jù)你的意見繼續(xù)處理甥绿,或者給其他人分配任務;所謂暫緩處理就是處理不了则披,按照問題解決方法進行處理共缕。
4、處理完畢士复,就是已讀狀態(tài)图谷,不用再考慮了,郵件一般不刪除阱洪,不知道什么時候會再用便贵。如果近期需要利用,用旗標冗荸、星標或者顏色標識出來嫉沽。