管理電子郵件

1、收郵件的時候轻腺,根據(jù)既定的規(guī)則保存在固定的文件夾中乐疆,不僅易于管理,也知道哪些是需要處理的贬养。個人也不建議每天固定時間處理郵件挤土,一旦對重要郵件處理不及時是很麻煩的事。我想误算,如果不是以處理郵件為主要工作的人仰美,郵件數(shù)量不會很多,所以有提示就看一眼儿礼,然后回到工作狀態(tài)即可咖杂。有人說最好早上不處理郵件,去完成重要工作蚊夫,這個也不是絕對的诉字。處理郵件的時間根據(jù)自己覺得可以處理的時間即可,也許一早上需要給其他人部署任務,或者接收上級領(lǐng)導或者客戶的郵件呢奏窑?

2导披、重要的郵件即時處理屈扎,其他郵件固定時間處理埃唯,郵件盡可能當天處理完畢,保持所有郵件是已讀狀態(tài)鹰晨。每封郵件只處理一次墨叛,根據(jù)標題的描述選擇你認為重要的郵件進行處理。不要覺得不好處理就處理下一封模蜡,浪費了閱讀郵件的時間漠趁。

3、郵件處理包括立即行動忍疾,如果很短時間能完成闯传,迅速完成任務迅速回復;加意見轉(zhuǎn)發(fā)卤妒,可能需要其人根據(jù)你的意見繼續(xù)處理甥绿,或者給其他人分配任務;所謂暫緩處理就是處理不了则披,按照問題解決方法進行處理共缕。

4、處理完畢士复,就是已讀狀態(tài)图谷,不用再考慮了,郵件一般不刪除阱洪,不知道什么時候會再用便贵。如果近期需要利用,用旗標冗荸、星標或者顏色標識出來嫉沽。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市俏竞,隨后出現(xiàn)的幾起案子绸硕,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖魂毁,帶你破解...
    沈念sama閱讀 221,576評論 6 515
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件玻佩,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡席楚,警方通過查閱死者的電腦和手機咬崔,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 94,515評論 3 399
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人垮斯,你說我怎么就攤上這事郎仆。” “怎么了兜蠕?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 168,017評論 0 360
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵扰肌,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我熊杨,道長曙旭,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 59,626評論 1 296
  • 正文 為了忘掉前任晶府,我火速辦了婚禮桂躏,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘川陆。我一直安慰自己剂习,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 68,625評論 6 397
  • 文/花漫 我一把揭開白布较沪。 她就那樣靜靜地躺著鳞绕,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪购对。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上猾昆,一...
    開封第一講書人閱讀 52,255評論 1 308
  • 那天,我揣著相機與錄音骡苞,去河邊找鬼垂蜗。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛解幽,可吹牛的內(nèi)容都是我干的贴见。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,825評論 3 421
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼躲株,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼片部!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起霜定,我...
    開封第一講書人閱讀 39,729評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤档悠,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后望浩,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體辖所,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 46,271評論 1 320
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 38,363評論 3 340
  • 正文 我和宋清朗相戀三年磨德,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了缘回。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片吆视。...
    茶點故事閱讀 40,498評論 1 352
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖酥宴,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出啦吧,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤拙寡,帶...
    沈念sama閱讀 36,183評論 5 350
  • 正文 年R本政府宣布授滓,位于F島的核電站,受9級特大地震影響倒庵,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏褒墨。R本人自食惡果不足惜炫刷,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,867評論 3 333
  • 文/蒙蒙 一擎宝、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧浑玛,春花似錦绍申、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 32,338評論 0 24
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至涨享,卻和暖如春筋搏,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背厕隧。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,458評論 1 272
  • 我被黑心中介騙來泰國打工奔脐, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人吁讨。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,906評論 3 376
  • 正文 我出身青樓髓迎,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親建丧。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子排龄,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 45,507評論 2 359

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容