當(dāng)員工和客戶發(fā)生沖突時淡喜,如何溝通更有效?

? ? ? 服務(wù)工作存在諸多的不確定性诵闭,這些不確定性來源于兩個方面炼团,一是面對的客戶,每天去飯店吃飯的人各種各樣疏尿,男士瘟芝、女士、大人褥琐、小孩锌俱、脾氣溫和的人、脾氣暴躁的人敌呈、喜歡吃辣的贸宏,不喜歡吃辣的,對飯店環(huán)境高要求的磕洪,對菜品高要求的吭练,喜歡很快上菜的,可以慢慢等待的等等析显,客戶的多樣性鲫咽,就會導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的波動性。(客戶滿意=期望值-實(shí)際體驗(yàn))。不確定性的另一個來源就是服務(wù)者本身分尸,服務(wù)工作是一個“情緒工作”姊舵,服務(wù)客戶需要耐心、熱情寓落、周到,服務(wù)一個客戶還好荞下,一天下來伶选,隨著工作的持續(xù)推薦,服務(wù)一個又一個客戶尖昏,如果不懂得情緒管理仰税,好的情緒會逐漸耗竭,再加上客戶的多樣性抽诉,如果遇到脾氣暴躁陨簇,出口傷人的客戶,難免在服務(wù)的過程中和客戶產(chǎn)生語言沖突迹淌,甚至肢體沖突河绽。那么在這種情況下,作為管理者唉窃,如何和對方溝通更有效呢耙饰?以一個實(shí)際案例為例,對相關(guān)內(nèi)容展開分析纹份。

? ? ?一天苟跪,一位中年婦女來到某個 食品連鎖店里,看到店里的葡式蛋撻做得很誘人蔓涧,就想買幾個回去件已。于是,就拿起食品夾來夾蛋撻元暴。但是因?yàn)樗褂檬称穵A不得當(dāng)篷扩,一夾就夾碎了一塊蛋撻。導(dǎo)購員看見了昨寞,就對顧客說: ‘’你不會用食品夾瞻惋,我來教你好嗎?‘’顧客看了她一眼,沒吱聲援岩,有些賭氣地又去夾第二塊歼狼,于是第二個蛋撻也被夾碎了。夾碎了兩個蛋撻后享怀,這位顧客也沒表示出歉意羽峰,也不想再買,就想離開了。這時梅屉,導(dǎo)購員就對顧客說:‘’這兩塊蛋撻被你夾壞了值纱,你要么買回去,要么賠償!‘’顧客說:‘’我沒有見到你們店里有這么一條規(guī)定芭魈馈虐唠!寫出來了嗎?貼在哪兒啊!‘’遂產(chǎn)生了爭執(zhí)。領(lǐng)班過來惰聂,了解事情經(jīng)過后疆偿,對顧客說:‘’算了,算了搓幌,不要您賠了 !‘’顧客偏又得理不饒人杆故,說導(dǎo)購員說話不中聽,損了她的面子溉愁,堅(jiān)持要求導(dǎo)購員當(dāng)面給其賠禮道歉处铛。領(lǐng)班一聽,認(rèn)為顧客有點(diǎn)過份拐揭,沒有同意撤蟆。顧客說: ‘’你們店里的服務(wù)員服務(wù)素質(zhì)太低,東西我不買了投队,我還要告訴所有的人今后不上你們店里來!‘’就在顧客將要出門之際枫疆,導(dǎo)購員忍不住對著顧客的背影說了一句: ‘’沒有錢就別來!‘’誰知這句話被顧客聽見了,轉(zhuǎn)過身來掏出錢包敷鸦,將包里的錢掏出來息楔,一下拍在收銀臺上,大聲嚷嚷: ‘’誰沒有錢啦扒披,誰說的值依,是哪一個說的!一定要給我道歉!‘’ ??

? ? ? ? ?如果你是管理者碟案,你將如何與下屬溝通使其認(rèn)識到自己行為的不妥愿险?在溝通之前,需要管理者意識到价说,此時此刻下屬的情緒應(yīng)該是生氣辆亏、憤怒,當(dāng)對方有劇烈情緒的時候鳖目,是溝通的艱難時刻扮叨。這個時候,如果管理者在溝通中领迈,用批評或者責(zé)備的語氣進(jìn)行溝通彻磁,“你不應(yīng)該這樣和客戶說話碍沐,下次記得啊”,下屬會感覺很委屈衷蜓,很受傷累提,我明明是為了公司好,客戶都夾掉兩個蛋撻了磁浇,難道還不應(yīng)該說她嗎斋陪?雙方溝通的氛圍會不斷的升級,不僅沒有達(dá)到預(yù)期的溝通效果置吓,甚至影響管理者在下屬心中的影響力鳍贾。如何溝通會比較好呢?界定行為交洗,肯定動機(jī),探索新規(guī)橡淑,鼓勵糾正

第一步:界定行為

1构拳、員工的什么行為令我無法接受?

2梁棠、員工的這個行為給我?guī)砹耸裁从绊懀?/p>

3置森、員工的這個行為將給員工本人帶來什么影響?

4符糊、員工為什么會有這樣的行為凫海?如果員工的這個行為持續(xù)發(fā)展下去會有怎樣的影響和危害?

5男娄、員工本人是否意識到自己行為的后果行贪,是否愿意改變這樣的行為?

......

第二步:肯定動機(jī)

1模闲、我對你的......行為感到......建瘫,不過,我想可能你有一定的原因尸折,能告訴我是什么原因嗎啰脚?

2、你之所以這樣做实夹,是不是......(猜測的原因)橄浓?/之所以出現(xiàn)這個狀況,是不是(猜測的原因)亮航?

3荸实、你這樣做是想滿足自己......的需要(正面動機(jī)),這個我能理解塞赂。任何人都有權(quán)力去滿足自己的這個需求泪勒。我也愿意努力去滿足你的需求昼蛀。

......

第三步:探索新規(guī)

1、我想圆存,一個優(yōu)秀的結(jié)果只能通過優(yōu)秀的行為去獲得叼旋,你覺得呢?

2沦辙、你覺得你還可以通過哪些行為去獲得自己想要的結(jié)果夫植?

3、如果我們交換一下角色油讯,你會建議我做些什么來滿足我的需求详民?

4、站在一個局外人的角度看陌兑,你認(rèn)為應(yīng)該怎樣做才能滿足當(dāng)事人的需求沈跨?

5、如果你是張三(下屬尊重的或者崇拜的一個人)兔综,對于這個問題你會提供一些怎樣的建議饿凛?

......

第四步:鼓勵糾正

1、我很高興看到你最近的行為有明顯的好轉(zhuǎn)软驰,做到這些確實(shí)是不容易的涧窒。

2、我很高興看到你用......替代了原來的行為,我可以預(yù)期你將會養(yǎng)成一個新的好習(xí)慣锭亏。

3纠吴、你完全出于自愿在調(diào)整自己的行為,這不是所有人都能做到的,這令我敬佩慧瘤,我非常欣賞你戴已,你值得我尊重。

……

參考話術(shù):

當(dāng)你看到顧客把蛋撻夾碎锅减,心里肯定覺得很心痛

你希望我們的蛋撻更多地銷售出去而不是被夾碎恭陡,對吧?

你不希望我們店因?yàn)轭櫩偷牟恍⌒亩馐軣o謂的損失上煤,是不是休玩?

同樣,你也知道劫狠,如果這位顧客這次感覺失去了尊嚴(yán)和體面拴疤,以后就不會再來購買,甚至?xí)绊懰磉吀嗟娜藢ξ覀冇胁缓玫母杏X独泞,是不是呐矾?

那樣的話,我們損失的就不止是2個被夾碎的蛋撻懦砂,而是更多的潛在顧客和收入機(jī)會蜒犯,對嗎组橄?

如果你開始時這樣跟客戶說:‘’這位大姐,蛋撻確實(shí)不容易夾的罚随。我剛來上班的時候也夾碎了好幾個玉工。要不我來幫您夾,好嗎淘菩?您想要幾個遵班?”那顧客就不怎么會不開心甚至發(fā)火了,對嗎潮改?

我知道狭郑,逼著你去向顧客道歉是感覺很委屈的事情,而且一般的人也確實(shí)是做不到的汇在。我想知道的是翰萨,你不去道歉,是因?yàn)槊孀訂栴}糕殉,還是覺得我們店的這些潛在損失不重要缨历,無所謂?

如果你愿意的道歉的話糙麦,我想知道,那是因?yàn)槟闶且粋€敢于承擔(dān)責(zé)任丛肮,并且也是一個有涵養(yǎng)的人赡磅,還是因?yàn)橛X得不能讓我們店蒙受更大的損失?

對于是否向顧客道歉以表示我們最基本的歉意宝与,你會怎么選擇焚廊?你覺得我們該如何做來消除這位顧客可能給我們店帶來的不良影響?

新生代員工管理

課程目標(biāo):

1习劫、了解新生代員工的總體特點(diǎn)和職場期望

2咆瘟、明確改變現(xiàn)有管理思維和方式的緊迫性,直面管理新挑戰(zhàn)诽里,積極轉(zhuǎn)換管理者角色

3袒餐、控制自己在管理新生代員工時的不良情緒,幫助新生代員工管理其不良情緒和壓力

4谤狡、有效管理新生代員工的職場期望

5灸眼、有效激勵新生代員工個人和團(tuán)隊(duì)

6、掌握教練式溝通的原則及關(guān)鍵核心能力

課程時長:2天(12小時)

課程大綱

第一單元:新生代員工帶來的管理課題

1墓懂、新生代員工的成長環(huán)境分析及生存環(huán)境

2焰宣、新生代員工的總體特點(diǎn)分析

3、新生代員工的職場表現(xiàn)和期望

4捕仔、現(xiàn)有管理方式反思

第二單元:管理情緒匕积,管理期望

1盈罐、新生代員工壓力的原因和來源

2、如何應(yīng)對情緒化的新生代員工

3闪唆、如何幫助新生代員工管理不良情緒和壓力-3R模型

4盅粪、管理新生代員工的職場期望

第三單元:激勵新生代員工的藝術(shù)

1、什么是激勵

2苞氮、激勵的基本原則

3湾揽、針對新生代員工個人的激勵方法

第四單元:教練式溝通的特點(diǎn)及秉承原則

1、教練式對話的特點(diǎn)

2笼吟、教練的原則

?第五單元:教練式溝通需要掌握的核心能力及具體溝通場景應(yīng)對

1库物、深度傾聽打開下屬心扉

1.1教練式傾聽的3個步驟

1.2通過回放迅速建立親和

1.3通過確認(rèn)有效化解抱怨

2、有力提問啟發(fā)下屬思考

2.1有力提問的特點(diǎn)

2.2有力提問的范例

2.3如何問出強(qiáng)有力問題

2.4?如何支持下屬尋找答案

?3贷帮、有效反饋?zhàn)屜聦俑吨T行動

3.1反饋三要素

3.2如何做到表揚(yáng)激勵人心

3.3如何做到批評對事不對人

3.4積極性反饋強(qiáng)化下屬的正向行為

3.5發(fā)展性反饋糾正下屬的錯誤行為

4戚揭、基于grow模型的高績效溝通

5、線上線下溝通的注意事項(xiàng)

5.1互聯(lián)網(wǎng)時代網(wǎng)絡(luò)傳播的特點(diǎn)

5.2人們是如何解讀信息

5.3哪些話題適合線上溝通撵枢,哪些話題必須采用電話或面對面溝通

褚立欣老師簡介:

1民晒、?服務(wù)管理領(lǐng)域?qū)<摇⒎?wù)技巧提升教練

2锄禽、?顧客心理學(xué)專家潜必、人力資源管理專家

3、?世界500強(qiáng)公司高級培訓(xùn)經(jīng)理沃但、內(nèi)部講師磁滚。

4、?香港大學(xué)研究生在讀

5宵晚、?以下課程的認(rèn)證講師:華商基業(yè)《結(jié)構(gòu)性思維》垂攘、《moka促動型培訓(xùn)師》、埃里克森教練學(xué)院《教練的藝術(shù)與科學(xué)》

6淤刃、?熱愛閱讀晒他,寫有服務(wù)類書籍:《服務(wù)制勝》已在北京、深圳逸贾、廣州陨仅、上海等地舉辦多期服務(wù)領(lǐng)域公開課,并獲得學(xué)員的一致好評铝侵。

7掂名、?復(fù)旦大學(xué)、深圳大學(xué)哟沫、貴州大學(xué)饺蔑、暨南大學(xué)等特邀講師,才博(中國)首席講師。

主講課程:

1嗜诀、《服務(wù)意識與卓越客戶服務(wù)技巧》

2猾警、《客戶抱怨投訴處理金點(diǎn)子策略》

3孔祸、《內(nèi)部客戶服務(wù)意識與溝通技巧》

4、《技術(shù)人員服務(wù)技能提升及跨部門溝通協(xié)調(diào)能力提升》

5发皿、《客服人員情緒與壓力管理》

6崔慧、《移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的客戶滿意度與忠誠度》

7、《卓越客戶服務(wù)體系搭建》

8穴墅、《賦能員工—成果導(dǎo)向的教練式輔導(dǎo)》

9惶室、《新生代員工管理》


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