新的一周開始了诈闺,周一例會(huì)上關(guān)于上周總結(jié)與本周工作重點(diǎn)是會(huì)議必備內(nèi)容渴庆。
可即便每周都這樣做,還是會(huì)發(fā)現(xiàn)雖然大部分員工能夠按時(shí)完成工作雅镊,即便有些沒完成的都是些小事襟雷;可總有一些員工匯報(bào)時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)們頭疼了,因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)看來(lái)漓穿,重要等級(jí)不高的事兒他倒是做完了嗤军,可非常重要的事兒沒有完成!
在會(huì)議中質(zhì)問這個(gè)結(jié)果晃危,員工一臉的委屈叙赚,喃喃解釋:事兒這么多,忙不過來(lái)僚饭;這個(gè)給忘了震叮;我覺得這周完成也可以等等類似的解釋。
每次領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)忍不住發(fā)頓脾氣鳍鸵,可事情往往還是得不到解決苇瓣。
有些員工忙不過來(lái),很多時(shí)候只是借口偿乖,不是他分辨不出哪個(gè)更重要击罪,而是因?yàn)檫@事兒很難辦,畏難心理讓他一拖再拖贪薪。有些事情則確實(shí)不太容易分辨哪個(gè)更重要媳禁,有可能也會(huì)造成延誤。
不管是何種情況画切,身為領(lǐng)導(dǎo)如何要解決這個(gè)問題竣稽?不妨用“要事工作法”來(lái)試試看:
1:記錄今日所有待辦事項(xiàng)。
不管是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)霍弹、交表格毫别、打電話,還是開會(huì)典格、和某某溝通岛宦、拜訪客戶等等,但凡你覺得今天要做的事都在筆記本上記錄下來(lái)耍缴。
記桌巍:用專用的本子齐佳,便于回看和總結(jié)。
這么做的初期债沮,很多人會(huì)寫的很多很多炼吴,恨不得把一周想做的事情都寫下來(lái)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)一天根本完不成時(shí)疫衩,又會(huì)產(chǎn)生焦慮感硅蹦,所以,在記錄初期規(guī)定:一天不要超過十件事闷煤。
2:選擇最重要的三件事童芹。
做完步驟一后,從中選取你認(rèn)為最重要的三件事鲤拿,用紅筆勾出來(lái)假褪。
這個(gè)勾選的標(biāo)準(zhǔn)一定是對(duì)你績(jī)效影響最大或最緊急的,而不是一些次要不緊急的近顷。
比如銷售部門:今天駐店跟進(jìn)銷售生音,和跟進(jìn)下周即將要開的店鋪,一定比下周五之前需要提交的表格重要窒升。
如果是新員工或?qū)σ屡袛嗖幻鞯膯T工缀遍,領(lǐng)導(dǎo)則需要跟進(jìn)一段時(shí)間,確保員工勾選的三件事對(duì)于他來(lái)講是最重要的饱须。
這個(gè)勾選對(duì)于員工還有個(gè)很重要的提示作用:一天中80%的精力要花在要事上域醇,20%的精力才是用來(lái)處理常規(guī)工作,例如提交表格等蓉媳。
3:每日總結(jié)譬挚。
這樣的要事工作法還有一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)就是每日總結(jié)復(fù)盤,可以放在下班時(shí)間酪呻,也可以在第二天一早寫今日要事時(shí)减宣,在昨日要事那里標(biāo)注完成結(jié)果。
因?yàn)槌跗诘臅r(shí)候号杠,很多人對(duì)于要事需要的時(shí)間和精力了解度不夠蚪腋,只想著完成丰歌,沒考慮能不能完成姨蟋。
有了總結(jié)過程,漸漸的對(duì)于自己的精力分配立帖、項(xiàng)目所需時(shí)間就有了比較好的節(jié)奏把控眼溶。
對(duì)于目標(biāo)不清,習(xí)慣眉毛胡子一把抓晓勇,每天忙的雞飛狗跳的員工堂飞,身為領(lǐng)導(dǎo)需要重點(diǎn)關(guān)注灌旧,因?yàn)橥ㄟ^“要事工作法”,對(duì)于員工因方向問題造成的要事不清绰筛,不是一朝一夕能糾正的事情枢泰。