方法比努力重要
人在職場，每天有如陀螺般忙得轉(zhuǎn)個不停客年，大家抱怨著工作苦霞幅，工作累，工作辛苦沒的睡量瓜。
但是仔細思量司恳，如此這般，到底是工作量太大绍傲？老板太苛刻扔傅？還是自己效率低，工作方法有問題烫饼？
也許大多數(shù)情況下是因為我們沒有掌握對的工作方法猎塞，才讓自己每天累得半死。
1杠纵；做日／周工作計劃并經(jīng)耻ⅲ回顧
不管你習慣用PPT，Excel或是其他辦公軟件比藻，一定得給自己制定個日／周工作計劃铝量，包括上周工作進展和本周工作計劃倘屹。
針對每一項工作或任務(wù)，都要詳細標注開始和截止時間慢叨，交付物是什么纽匙，需要對接的有哪些部門和同事，有什么樣的KPI等等插爹。
這樣方便自己定期回顧任務(wù)的狀態(tài)哄辣，是待開始，進行中赠尾，延誤還是取消力穗，有利于自己針對不同情況采取下一步措施。
2气嫁；會議前的高效準備
參加會議時当窗，我經(jīng)常看到一些人匆忙坐下寸宵，一臉茫然地看著主持人崖面，被問到項目進展，支支吾吾梯影，一看就是沒有什么準備巫员。
為了避免這種尷尬局面，需要提前做這些準備：
提前看看會議日程甲棍，和自己相關(guān)的部分主要涉及什么話題简识；
是否需要對上次未完成事項進行更新；
是否需要提前搜集和準備數(shù)據(jù)感猛，資料及文件七扰；
是否需要提前聽取有關(guān)部門意見等等。
3陪白；學(xué)會判斷任務(wù)優(yōu)先級
每天手頭的工作很多颈走，既有正在進行中的，也有被領(lǐng)導(dǎo)和同事臨時甩過來的咱士，如果不分輕重緩急立由，就會感覺毫無頭緒，倍感焦慮序厉。
因此需要學(xué)會根據(jù)這樣兩個維度判斷任務(wù)的先后順序锐膜。即：
重要性（重要vs.不重要 ）
緊迫性（緊急vs.不緊急）
根據(jù)這兩個維度可以劃分出4個象限，將待辦事項依次放入4個象限脂矫，就可以清晰判斷出，緊急而重要的事情一定是最有優(yōu)先級霉晕，需要馬上處理的庭再。平時多做重要不緊急的事情!
4捞奕；多種溝通渠道并用，而不是單純依賴于郵件
電子郵件儼然已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部交流和溝通的基本和重要工具拄轻。發(fā)送文件颅围，會議通知，討論問題恨搓，匯報工作無一例外都是通過郵件完成院促。
但如果此時你完全依賴郵件一個溝通渠道，會發(fā)現(xiàn)有時真的會壞事斧抱，尤其重要或緊急的工作常拓。
因為郵件不是即時通訊系統(tǒng)，人們不是隨時在線或者隨時可以回應(yīng)的辉浦，比如會議中或外出時間弄抬，就無法做到隨時回復(fù)。
所以如遇緊急重大問題或通知宪郊，一定記得打電話反復(fù)確認掂恕，確保萬無一失。
5弛槐；未完成事項提醒
有的人非常喜歡將“告示貼”（或叫“便利貼”）貼在工位擱板上懊亡，上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒或關(guān)注的事項。這的確是個很好的辦法乎串。
小小一塊貼紙店枣，記錄了事項的重點，比如時間灌闺，電話艰争，找誰。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成桂对，需要趕緊搞定甩卓，因為你肯定接受不了一張貼紙在那里好幾天都巋然不動。
一旦完成蕉斜，你就可以放心大膽地撕下去逾柿。然后將新的待辦重要事項貼上去，頗有成就感宅此。
6机错；先梳理一天工作內(nèi)容
為了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上剛到辦公室父腕，頭腦清醒的時候弱匪，將自己的日歷（或者電子日歷）打開，看看今天的主要工作內(nèi)容有哪些璧亮，然后根據(jù)優(yōu)先級分配自己的工作時間和精力萧诫。
這樣就可以讓自己做到心中有數(shù)斥难，不僅不會遺漏重要工作，還會容易把控節(jié)奏帘饶，自信滿滿迎接新一天哑诊。
7；番茄工作法
就是選擇一個待完成的任務(wù)及刻，將番茄時間設(shè)為25分鐘镀裤，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事缴饭，直到番茄時鐘響起暑劝，然后在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒茴扁。
這樣我們就會比較容易專注在工作本身铃岔，而不容易走神或下意識地刷手機。因為人的注意力一旦被打斷峭火，重新開始回到之前的狀態(tài)需要花費更長的時間毁习。
8；整潔有序的辦公桌
將自己的辦公桌收拾得整潔有序卖丸，可以幫我們很快找到需要的資料或文件纺且，而不是在用到的時候毫無頭緒，翻來翻去稍浆。
除此以外载碌，在一個雜亂不堪的環(huán)境下工作，人的心情也會不自覺變得焦躁不安衅枫，哪還能談得上效率和質(zhì)量嫁艇。
9；善于“偷師”學(xué)藝
公司不等于學(xué)校弦撩，沒有人像老師那樣有義務(wù)教你如何工作步咪，如何更好地工作。
這時我們就需要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛和機靈的頭腦益楼，看到別人受到認可和表揚猾漫，就要仔細揣摩和觀察，看看人家到底哪里做得好感凤，怎么做得好的悯周。
10；集中時間回復(fù)郵件
如果隨時在線回復(fù)每一封郵件陪竿，就會將自己的注意力切割禽翼，無法集中做好一件事。不是所有郵件都需要你秒回，如果真的非常緊急闰挡，相信對方一定會打電話或者直接找你仇矾。
因此可以隔一段時間集中處理和回復(fù)郵件，這樣不僅效率高解总，還避免了不斷被新進來的郵件打斷手頭的工作。
11姐仅；多跟領(lǐng)導(dǎo)溝通花枫，確認需求
我們的工作是否得到認可主要取決于領(lǐng)導(dǎo)，因此我們需要聽清楚領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)掏膏，他的要求和期望是什么劳翰，需要什么時間完成等等，只有確認好領(lǐng)導(dǎo)的需求馒疹，我們的工作才有方向佳簸，才能有的放矢。
在最終完成任務(wù)時才不會發(fā)生南轅北轍颖变，吃力不討好的情形生均。
12；對同事經(jīng)常表達謝意
雖然很多時候腥刹，同事幫你完成的某項工作是ta份內(nèi)之事马胧，但是一定記得及時表達感謝，不論通過郵件還是當面致謝衔峰，最好當著其領(lǐng)導(dǎo)的面表達謝意佩脊。
這樣不僅可以讓對方感覺你人很客氣，很和善垫卤，以后更愿意幫你威彰，另一方面在領(lǐng)導(dǎo)面前提出表揚，進一步加深了你和同事的感情聯(lián)絡(luò)穴肘，有利于未來的工作開展歇盼。
蕭伯納曾經(jīng)說過：世界上只有兩種物質(zhì)：高效率和低效率；世界上只有兩種人：高效率的人和低效率的人梢褐。
讓我們努力成為高效率的人旺遮！
