不知道大家是否知道，03年的非典導致人們都不能出門呻征，給了電子商務一個發(fā)展的契機，京東罢浇、淘寶應運而生陆赋，大家的消費方式不得不改變，在線購物的便捷性等優(yōu)勢迅速的展現(xiàn)出來嚷闭，帶來了萬億級的電子商務產業(yè)的黃金時期攒岛。每一次大波折都會使人們不得不改變某種行為方式，而這種行為方式的改變也會促使人類進入到新的黃金時代胞锰。
“社會越發(fā)達灾锯，人的獨立性就越強，未來有能力的人都會變成獨立的經濟體嗅榕，而且人與人的協(xié)作性也會加強顺饮。” 在線協(xié)同辦公凌那，會迅速成為未來工作的主流兼雄。
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受疫情的影響，很多公司開始實行在家遠程辦公佃乘，但是這種情況下局蚀，令管理者比較頭疼的問題就出現(xiàn)了：如何管理和提高員工遠程協(xié)作效率呢？別擔心恕稠，小T來支招琅绅。
首先，在家辦公你需要滿足如下幾個條件：
一體化的在線協(xié)作工具
完善的例會制度
勞逸結合的時間分配
工欲善其事千扶，必先利其器。其實骆捧，一款好的在線協(xié)作工具可以解決80%的問題澎羞，下面，我來說一下我們是如何運用Tita進行遠程辦公的敛苇。
首先需要跟大家說明的是妆绞，我們公司在19年就開始執(zhí)行OKR目標管理法了，OKR管理強調目標導向枫攀，區(qū)別于傳統(tǒng)的KPI括饶，現(xiàn)在國內越來越多的企業(yè)采用OKR管理法，而這種靈活的管理方式也更適用于在線遠程辦公来涨。
第一步：創(chuàng)建目標
首先图焰，確定公司級的目標（一般是季度目標），各部門根據(jù)實際情況蹦掐，設定各個部門的部門級目標用以支撐公司目標的達成技羔。目標創(chuàng)建成功后，全員皆在線可見卧抗。
第二步：創(chuàng)建目標關鍵成果
設置關鍵成果負責人及信心指數(shù)藤滥，當關鍵成果有變動時全員在線可見。
第三步：創(chuàng)建“E-執(zhí)行”
實際上社裆，前兩步屬于創(chuàng)建OKR的過程拙绊，有固定的OKR設定模版，讀者們有什么不理解的可以查看我們之前發(fā)表的文章浦马，或者直接聯(lián)系我們时呀。而創(chuàng)建“E-執(zhí)行”，也就是在目標關鍵成果下創(chuàng)建任務或者項目晶默，用以支撐關鍵成果的達成谨娜，從而達成公司目標。
那么什么時候用“任務”磺陡，什么時候用“項目”呢趴梢？
首先漠畜，需要說明的是，一般情況下只有項目團隊坞靶，或者涉及多人員憔狞、跨部門的工作時，可以用項目來進行工作管理彰阴，比如產品迭代項目等等瘾敢，需要使用項目的場景會比較少。
其次尿这，任務也就是我們日常做的工作計劃簇抵，可能我們每天會有多項工作是可以支撐目標達成的，也可能每幾天有一項工作是支撐目標達成的射众，但是遠程辦公一定要每天在線實時反饋工作進展碟摆。
PS：當然，我們可能還有很多零散的工作是不屬于目標下的叨橱，或者公司并不準備實行OKR管理典蜕。別急，在這種情況下罗洗，仍可以使用Tita進行在線項目和計劃管理哦～最重要的是愉舔，工作進展一定要在線實時反饋！反饋栖博！再反饋屑宠！并且可以設置進展反饋提醒，@他人進行查看并溝通仇让。
第四步：目標復盤
這也就是文章開頭所說的，在線遠程辦公需要有完善的例會制度躺翻。這就要做到：每天站會丧叽、每周例會、每月復盤會公你。
每天站會：團隊每天上午10:00匯報今天工作計劃踊淳，了解他人工作安排，并落實到系統(tǒng)上陕靠；每天下午17:00匯報今日工作進展情況及有何障礙點迂尝，是否需要他人協(xié)作等等，工作進展情況實時反饋到系統(tǒng)上剪芥，并@相關人員查看垄开。
每天除了站會之外，我們還需要在Tita上更新日報税肪，用以總結并發(fā)現(xiàn)當日的工作成果及障礙點溉躲。
每周例會：團隊每周討論本周目標及關鍵成果的完成情況榜田，更新關鍵成果及目標的進展和信心指數(shù)，并落實到系統(tǒng)上供全員查看锻梳。對于可能影響目標達成的障礙點箭券，及時發(fā)現(xiàn)并調整下一周的工作計劃。
每月復盤會：每月月末疑枯，團隊相關成員要統(tǒng)一進行在線會議辩块，現(xiàn)在在線會議的軟件有很多，我就不一一介紹了荆永。每月的復盤會要就目標當前出現(xiàn)的問題废亭，深入總結影響目標達成的根本原因而非表面原因，并制定相應的行動計劃以解決這些問題屁魏。
戳這里滔以，了解如何進行每月復盤會。
第五步：目標評分
一個目標周期結束后氓拼，需要對關鍵成果和目標的進展情況和執(zhí)行情況進行評分你画。雖然OKR管理不提倡分數(shù)與績效考核掛鉤，但是有些公司仍把作為公司績效考核的依據(jù)桃漾。
以上就是我們公司進行在線辦公的大概流程坏匪，但是一款好的在線協(xié)同工具，包含的價值點非常多撬统，大家可以多多體驗适滓，找到合適自身的遠程協(xié)作流程。
當然凭迹，作為一名普通員工來說，我也會比較苦惱兩個問題苦囱，遠程辦公模式下嗅绸，如何才能讓領導知道我的工作產出？如何最大程度的提高我個人的工作效率撕彤？
首先鱼鸠，如何讓領導知道我的工作產出？
實時在線反饋工作進展羹铅，每天認真填寫工作日報蚀狰。實時在線反饋，可以讓領導了解我在什么時間做了什么工作职员；工作日報提交麻蹋，可以讓領導了解我當天的工作結果以及下一步工作計劃。其實廉邑，領導關心的不就是這些嗎哥蔚？
其次倒谷，如何最大程度的提高我個人的工作效率？
關于這點糙箍，想要跟大家說明的是一定要盡量區(qū)分工作環(huán)境和生活環(huán)境渤愁，比如說，我在家辦公的時候一定不會在臥室工作深夯，或者一定不會在床上辦公抖格，當然不排除有少數(shù)人可能在生活環(huán)境中工作效率更高。并且咕晋，大家在家工作的時候雹拄，一定要注意勞逸結合，千萬不能出現(xiàn)邊工作邊玩耍的現(xiàn)象掌呜，這是大忌滓玖！
新的時代即將到來，讓我們一起積極努力的奮斗吧质蕉！
