本人是一個(gè)從小就愛(ài)做筆記的人，除了學(xué)習(xí)筆記退盯，大大小小筆記本包括時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)、日記、花銷(xiāo)清單渊迁、工作日志等主題就有接近20本慰照。當(dāng)筆記本數(shù)量和種類(lèi)都逐漸增加時(shí)，不管理做筆記反而成為了累贅琉朽《咀猓看了這本書(shū)才知道要協(xié)調(diào)好工作生活和學(xué)習(xí)其實(shí)只需要三本筆記本。
正文
這本書(shū)作者是日本筆記達(dá)人美崎榮一郎箱叁，他獨(dú)創(chuàng)了“金三角筆記法”——記事筆記本+航母筆記本+行程筆記本墅垮。他認(rèn)為，工作筆記不同于學(xué)生時(shí)代的課堂筆記耕漱，學(xué)生做課堂筆記是為了“記憶”算色，而工作筆記則是為了“遺忘”，“爛筆頭”式面面俱到的筆記法不再適用螟够，技巧與效率兼?zhèn)涞某?jí)筆記法才是職場(chǎng)達(dá)人的必殺技灾梦。由于原書(shū)內(nèi)容雖多，但行文瑣碎齐鲤，這里只列舉我認(rèn)為可操作的幾個(gè)核心觀點(diǎn)斥废，具體步驟可以參照書(shū)籍椒楣。
做筆記是為了遺忘
做筆記的目的
善于總結(jié)和積累的人给郊，可以將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為豐富的資歷，而這種資歷與個(gè)人的未來(lái)發(fā)展有著直接且密切的關(guān)聯(lián)捧灰。不會(huì)從經(jīng)驗(yàn)中積累知識(shí)的人淆九，要么不斷地犯同樣的錯(cuò)誤，要么做了一作卻沒(méi)有絲毫進(jìn)步毛俏，一直在原地踏步炭庙。即使有一定的提高，速度也相對(duì)太慢煌寇。
工作筆記的一個(gè)目的是為了遺忘焕蹄，為了我們能夠集中注意力處理眼前的事情，先將心頭的想法和靈感通過(guò)筆記本儲(chǔ)存下來(lái)阀溶。然后放置一旁腻脏，當(dāng)需要處理時(shí)拿出來(lái)整理信息。
金三角筆記法組合
?“記事筆記本+航母筆記本+日程筆記本”
具體做法是：根據(jù)具體情況和目的银锻，靈活搭配使用三個(gè)筆記本永品，并以便利貼作為輔助。
記事筆記本
記事筆記本一般使用A6紙（105mm×148mm）击纬，這種小本子要隨身攜帶鼎姐，養(yǎng)成隨時(shí)做記錄的習(xí)慣。
使用情景:
? 突發(fā)事件? 在你專(zhuān)心致志做一件事時(shí)候別人拜托你又不需要馬上做的事情，可以記錄下來(lái)這件事的關(guān)鍵詞炕桨、對(duì)象饭尝、時(shí)間。
? 靈感記錄? 當(dāng)你對(duì)一個(gè)未完成項(xiàng)目毫無(wú)頭緒時(shí)献宫，可以利用在乘車(chē)或者休息時(shí)候記錄突然萌生的未成熟想法芋肠。
? 信息收集? 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、熟人遵蚜、書(shū)籍等途徑獲得的有價(jià)值信息帖池。
? 需要進(jìn)一步判斷做決策的事情? 朋友對(duì)你未來(lái)某一天的邀請(qǐng)，別人拜托你的事情等吭净。
航母筆記本
一般是A5尺寸裝訂筆記本最佳睡汹，航母筆記本相當(dāng)于一個(gè)硬盤(pán)的作用，目的是進(jìn)行項(xiàng)目管理寂殉、文檔記錄囚巴、資料備案。
原則&技巧
? 盡量一個(gè)主題一頁(yè)紙
? 按照時(shí)間順序?qū)⒂浭鹿P記本的有價(jià)值事項(xiàng)撕下來(lái)粘貼上去
? 將網(wǎng)頁(yè)郵件和項(xiàng)目有關(guān)的資料友扰、宣傳材料等打印為紙張彤叉，紙質(zhì)資料剪貼下來(lái)粘貼上去
? 商討結(jié)論、會(huì)議內(nèi)容村怪、項(xiàng)目進(jìn)程管理秽浇、策劃案底稿等已經(jīng)經(jīng)過(guò)初步整理的信息可以直接記錄
“PDCA”流程
PDCA是指“Plan、Do甚负、Check柬焕、Action”這四個(gè)步驟，我們大多數(shù)是人只能做到計(jì)劃和實(shí)施沒(méi)法做到檢查和改善梭域，而筆記本的作用就是用筆書(shū)寫(xiě)對(duì)經(jīng)歷反思總結(jié)斑举。
根據(jù)這個(gè)流程，我們可分三個(gè)部分來(lái)記錄航母筆記：
設(shè)想部分：記錄設(shè)想計(jì)劃的策劃案要點(diǎn)病涨，粘貼公司印發(fā)的資料富玷、重要郵件內(nèi)容打印文件等。
實(shí)施階段：記錄實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)程既穆、問(wèn)題及解決方案赎懦、注意事項(xiàng)及結(jié)果。
收尾階段：記錄設(shè)想和實(shí)施階段的比較循衰，如時(shí)間差別铲敛、問(wèn)題總結(jié)、最終結(jié)果等会钝。
此外伐蒋，三個(gè)階段都要記錄日期并做好標(biāo)簽工三，并且用三種顏色筆書(shū)寫(xiě)區(qū)分。
日程筆記本
管理日程安排的A6尺寸輕薄型筆記本先鱼，操作比電子日歷更加方便俭正。可以以周或者月為單位安排工作進(jìn)程焙畔，以3W（When掸读、Where、Who）記錄事項(xiàng)關(guān)鍵詞宏多，如“15-17點(diǎn)N公司開(kāi)會(huì)@會(huì)議室”儿惫。當(dāng)需要確定行程時(shí)，拿出筆記本將預(yù)約核對(duì)和添加伸但。
? 留出一段緩沖時(shí)間肾请，日程安排時(shí)可以避過(guò)，如周四的一下午用來(lái)處理意外事情更胖。
? 決定日程的項(xiàng)目包括：開(kāi)會(huì)铛铁、電話、電子郵件却妨、網(wǎng)站饵逐、緩沖時(shí)間、任務(wù)計(jì)劃表彪标、定期活動(dòng)倍权。
會(huì)議筆記：
開(kāi)會(huì)的目的是為了某事做出決議才召集眾人，所以應(yīng)該用筆記本先決定好議程
明確“本次會(huì)議要決定什么捐下？”及“會(huì)議決定了什么”账锹，將要決定內(nèi)容用關(guān)鍵字寫(xiě)下來(lái)萌业，如：促銷(xiāo)計(jì)劃坷襟、負(fù)責(zé)人及責(zé)任分配。會(huì)議中生年，要學(xué)會(huì)把自己當(dāng)作決策者婴程，自己從3W（When、Who抱婉、What）的角度思考并作出自己的決策來(lái)和實(shí)際對(duì)照档叔，培養(yǎng)自己預(yù)測(cè)未來(lái)的能力。設(shè)想部分用黑筆書(shū)寫(xiě)蒸绩，實(shí)際部分用紅筆書(shū)寫(xiě)衙四，作為職場(chǎng)新人即使沒(méi)有決定權(quán)，也會(huì)讓會(huì)議變得高效而有趣患亿。
? When：每個(gè)工作的deadline传蹈、時(shí)長(zhǎng)押逼、關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)
? Who:主動(dòng)記錄工作的各部分負(fù)責(zé)人，無(wú)法確定負(fù)責(zé)人的工作可以自告奮勇接下來(lái)惦界，或者需要協(xié)助時(shí)找到相關(guān)人挑格。
? What：每個(gè)事項(xiàng)的具體工作和要求。
會(huì)議筆記小技巧
畫(huà)一張會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)位置圖沾歪，按實(shí)際情況標(biāo)出席人的次序和姓名漂彤。在名字旁邊以漫畫(huà)形式畫(huà)出對(duì)話框，里面記錄這個(gè)人的發(fā)言重點(diǎn)和最終任務(wù)灾搏。
筆記的數(shù)字化管理
當(dāng)筆記增多而換了好幾個(gè)筆記本的時(shí)候挫望，筆記就需要數(shù)字化管理，以便外出時(shí)候也能翻閱筆記內(nèi)容狂窑。用手機(jī)或者相機(jī)士骤，將筆記拍制成JPG格式，并用日期+內(nèi)容作為命名蕾域。放入該本筆記的文件夾中拷肌，當(dāng)需要筆記時(shí)便可以使用關(guān)鍵詞搜索。
