第一次發(fā)文章，多有不足突硝，請(qǐng)多多指教~~

Q1.工作中如何使用筆記本螃宙？

準(zhǔn)備三個(gè)筆記本蛮瞄，搭配使用這三個(gè)筆記本，用便利貼做為輔助谆扎。

* 記事筆記本

* 旗艦筆記本

* 日程筆記本

總體的原則就是：

記事筆記本要便攜挂捅，方便拿，可用于隨時(shí)記錄堂湖；

旗艦筆記本闲先，相當(dāng)于一個(gè)集大成者，記事筆記本上總結(jié)整理后的東西都可以貼到旗艦筆記本上苗缩，這樣可以把工作經(jīng)驗(yàn)積累起來(lái)饵蒂；

日程筆記本声诸，顧名思義就是用來(lái)記錄日程的酱讶，但是像我這樣朝九晚五的上班族來(lái)說(shuō)，日程筆記本還真是用處不太多彼乌。

儲(chǔ)存靈感的記事筆記本

一般采用A6或A7泻肯，最大優(yōu)點(diǎn)就是便攜，隨時(shí)隨地可掏出使用慰照，主要兩個(gè)用途：任務(wù)管理和記錄靈感灶挟，

想到的東西要隨時(shí)記錄下來(lái)，作者推薦可撕式筆記本毒租≈上常可以收集到很多零碎信息，在此基礎(chǔ)上可以再擴(kuò)充墅垮。

集合信息的航母筆記本

首先使用記事筆記本記錄零散的信息惕医，進(jìn)行剪貼整理，然后利用航母筆記本進(jìn)一步充實(shí)算色，最后使用電腦整理成文檔抬伺。

管理日程安排的日程筆記本

日程筆記本要和航母筆記本放在一起≡置危可以一邊整理工作資料峡钓，一邊確認(rèn)日程安排妓笙。

全天候的工作筆記法

堅(jiān)持用記事筆記本記錄信息，再將記錄信息的紙張貼在航母筆記本上能岩，充實(shí)航母筆記本之后寞宫，再用日程筆記本隨時(shí)提醒工作進(jìn)度，最后用電腦

整理成文檔拉鹃，打印出來(lái)淆九。這就是我的工作流程。

筆記本不僅是記錄本毛俏，它還可以隨時(shí)提供過往的工作經(jīng)驗(yàn)以供參考炭庙。

只要將工作內(nèi)容與進(jìn)度記錄下來(lái)，工作經(jīng)驗(yàn)就可以長(zhǎng)期保存了煌寇。

Q2.如何挑選以及使用筆記本焕蹄？

工作筆記本的選擇方法

選擇記事筆記本

考慮便攜性，最好選擇小尺寸的袖珍型筆記本阀溶。

選擇航母筆記本

是三個(gè)筆記本中的主角腻脏，看個(gè)人習(xí)慣，作者用的A5的银锻。

主要有三種類型：

裝訂式筆記本

穿孔式筆記本

活頁(yè)筆記本

選擇日程筆記本

按年永品、月、周击纬、日計(jì)劃的日程筆記本

工作上用日計(jì)劃和周計(jì)劃比較合適

下面是一些記錄的小tips：

1.一個(gè)主題一頁(yè)紙的記錄原則

可以根據(jù)內(nèi)容改變書寫方向鼎姐。

2.按時(shí)間順序記錄與整合信息

只用一個(gè)筆記本，一頁(yè)記錄一個(gè)主題更振，然后再按照時(shí)間順序分類炕桨，零散的信息也能穿連在一起。

做筆記的方法最重要的是將信息整合和按時(shí)間順序來(lái)管理肯腕。

3.標(biāo)注日期更便于日后查找

做筆記時(shí)献宫，首先要標(biāo)注書寫的日期。

書寫方式要統(tǒng)一实撒。如我個(gè)人習(xí)慣：YYYY/MM/DD

4.用不同的筆區(qū)分記錄的內(nèi)容

通過不同顏色留下不同的痕跡姊途，將時(shí)間這條線索記錄在筆記本上。如第一次記錄時(shí)用黑色知态，再次補(bǔ)充的時(shí)候用藍(lán)色捷兰。

對(duì)于黑色字的印刷品，可以用藍(lán)色筆補(bǔ)充記錄肴甸。

5.把原始資料貼在筆記本上

工作上重要的是效率寂殉，把現(xiàn)成資料原封不動(dòng)貼在筆記本上就是提高效率的一個(gè)方法。

這里就需要使用雙面膠原在，如看過的電影或者去博物館的票根之類的友扰，都可以用雙面膠粘貼在筆記本上彤叉。

6.筆記本中的寶物袋-收納袋

可以用來(lái)放一些便利貼或名片之類的，我暫時(shí)用不到村怪。

7.小小便利貼派上大用場(chǎng)

在內(nèi)頁(yè)上貼幾張備用秽浇。

可以反復(fù)撕下粘貼的便利貼比較好用。

便利貼的用途有兩個(gè)甚负，記事和檢索柬焕。用于檢索的是細(xì)長(zhǎng)型的便利貼，用于記事的則是尺寸比較大的便利貼梭域。

可以把便利貼當(dāng)做檢索標(biāo)簽使用斑举，以下三種方法：

1. 日期便利貼? 貼在筆記本右側(cè)，時(shí)刻提醒你截止日期病涨，任務(wù)完成后可以撕下來(lái)

2. 書簽便利貼? 起的是書簽的作用富玷，讓你可以立刻翻到你要用的頁(yè)數(shù)，一般貼在筆記本下方既穆。任務(wù)完成后可以撕下來(lái)

3. 檢索便利貼? 具備索引功能赎懦，讓你可以迅速翻閱到需要參考的資料所在頁(yè)數(shù)，一般貼在上方的位置幻工，因?yàn)樯戏阶畈挥绊懛喞健Ｒ谰帽４?/p>

記事便利貼的使用方法

有點(diǎn)子先記錄到便利貼上，回頭再貼到筆記本上囊颅。

便利貼可以用來(lái)安排工作当悔，比如按照工作場(chǎng)合不同來(lái)分類，如外出的事寫到粉色的迁酸，電腦前寫到綠色的先鱼，打電話的寫到黃色的，這樣就可以用顏色分類分批處理奸鬓。

日本一些公司，員工就是用便利貼來(lái)安排每日工作的掸读，把每天的工作細(xì)分成可執(zhí)行的任務(wù)串远，分別記在便利貼上，然后按照優(yōu)先順序貼到一個(gè)板子上儿惫， 做完的就把便利貼撕掉澡罚，沒做完的就把便利貼移到下一天，因?yàn)楸憷N可以反復(fù)粘貼肾请，所以很方便調(diào)整順序留搔。

Q3.怎么使用筆記本來(lái)進(jìn)行工作呢？

PDCA流程

PDCA是指Plan（計(jì)劃）铛铁、DO（實(shí)施）隔显、Check（檢查）却妨、Action（改善）這四個(gè)步驟。

能做到計(jì)劃和實(shí)施的人很多括眠，但是能做到檢查和改善的人就不多了彪标，然而提高工作效率的重點(diǎn)就是檢查和改善。做過的事要將其結(jié)果記錄下來(lái)掷豺，工作進(jìn)展不順利時(shí)捞烟，問題的癥結(jié)在哪里？下一次改如何改善当船？工作進(jìn)展順利時(shí)题画，成功的原因何在？這些都要記錄德频，都很重要婴程。

做策劃案時(shí)，一般分為三個(gè)階段：

設(shè)想階段

實(shí)施階段

收尾階段

一開始在筆記本上寫上設(shè)想階段抱婉；到了實(shí)施階段档叔，在同一頁(yè)空白處寫下實(shí)施的具體內(nèi)容；最后再在同一頁(yè)的空白處寫下收尾階段的工作或想法蒸绩。

需要注意的是：一個(gè)策劃案的相關(guān)內(nèi)容要記錄在同一頁(yè)上衙四，后面的補(bǔ)充的內(nèi)容也要與原始資料記錄在同一頁(yè)上。如果分散在不同頁(yè)上患亿，日后翻閱很不方便传蹈，也難以把握整體的進(jìn)度。

用不同的筆對(duì)工作流程的三個(gè)階段區(qū)別記錄

用不同顏色的筆記錄這三個(gè)流程步藕，比如用黑色筆記錄設(shè)想內(nèi)容惦界，藍(lán)色筆記錄實(shí)施內(nèi)容，紅色筆記錄收尾內(nèi)容咙冗。以后也如此分類沾歪，翻閱時(shí)就可以一目了然。

妙用便利貼輔助管理工作任務(wù)

在設(shè)想階段時(shí)雾消，各類要做的事情以及時(shí)間要求都明確時(shí)灾搏，記錄在本子上，貼上寫著截止日期的日期便利貼立润。

任務(wù)完成后狂窑，將日期便利貼撕下作廢。如果這個(gè)項(xiàng)目以后需要經(jīng)常參考時(shí)桑腮，就貼一張檢索便利貼在筆記本的上方泉哈。

一邊移動(dòng)，一邊想出金點(diǎn)子

合理利用碎片 時(shí)間，如等車的時(shí)間丛晦，好好思考奕纫，然后及時(shí)記錄在筆記本上。要做到這個(gè)有幾點(diǎn)：

1.攜帶便攜的筆記本

2.合理利用碎片時(shí)間采呐，如等車的時(shí)間等

3.先在筆記本上列出一個(gè)主題若锁，然后在碎片時(shí)間里邊走邊看邊思考。

會(huì)議筆記本上應(yīng)該記些什么斧吐？

會(huì)議筆記最重要的：

1.一開始就要寫明“本次會(huì)議要決定什么”又固。

2.結(jié)束后寫明“本次會(huì)議決定了什么”。

在開會(huì)前煤率，必須將會(huì)議的具體內(nèi)容在開會(huì)時(shí)解決了仰冠。許多會(huì)議都是沒有結(jié)果的，明確了這一點(diǎn)蝶糯，開會(huì)才有意義洋只。

開會(huì)時(shí)，在設(shè)計(jì)和收尾階段昼捍，思考三點(diǎn)：

1.何時(shí)（when）

2.誰(shuí)（who)

3.做什么（what）

有趣的3W會(huì)議記錄法

3W方法识虚，即When，Who妒茬，What担锤，會(huì)議是為了決定“誰(shuí)在什么時(shí)候做什么”。

會(huì)前寫設(shè)想乍钻，

會(huì)后寫結(jié)果肛循，再對(duì)比一下。

巧做會(huì)議記錄的秘訣

做會(huì)議記錄關(guān)鍵是要列出席次银择，并記錄下出席者姓名多糠。

畫出會(huì)議室的座位安排圖，然后在座位上寫出參加者的名字浩考。在發(fā)言人旁邊以畫漫畫的方式夹孔，引出一個(gè)對(duì)話框，在里面記錄其發(fā)言重點(diǎn)怀挠，

可以用不同顏色的筆作記錄析蝴，顏色按照人來(lái)進(jìn)行決定。

如果需要做會(huì)議記錄的話绿淋，在最初收到會(huì)議流程圖的那封電子郵件后面做會(huì)議記錄，整理完畢后尝盼，按下群發(fā)鍵吞滞，就可以將會(huì)議記錄發(fā)給每一位與會(huì)人士，效率超高。

用康奈爾筆記法作會(huì)議記錄

將一頁(yè)紙分為筆記記錄裁赠、關(guān)鍵詞殿漠、概要三欄，上課時(shí)僅需在“筆記記錄”一欄書寫佩捞，復(fù)習(xí)時(shí)將重點(diǎn)部分與疑問寫在“關(guān)鍵詞”一欄里绞幌，最好再整理上課內(nèi)容記在“概要”一欄里。

應(yīng)用在會(huì)議記錄中一忱，三欄內(nèi)容如下:

1. 會(huì)議記錄

2. 疑問事項(xiàng)莲蜘、關(guān)鍵詞、點(diǎn)子

3. 會(huì)議要點(diǎn)

用拍照的方式記錄會(huì)議內(nèi)容

用手機(jī)拍下來(lái)內(nèi)容帘营，掃描出來(lái)存入電腦票渠。

最近發(fā)現(xiàn)了一個(gè)更好用的方法，有一個(gè)app叫做掃描全能王芬迄，可以把掃描出來(lái)的東西存成pdf格式问顷，這樣會(huì)很方便發(fā)送給大家。這個(gè)app很不錯(cuò)禀梳，推薦杜窄！

不要小看電話留言條的作用

收到電話留言條后，先設(shè)想一下會(huì)是什么事情算途，把設(shè)想的事情寫在本子上塞耕。

分成兩方面：

1.當(dāng)自己收到電話留言條

如果跟工作有關(guān)的，用雙面膠貼在筆記本上郊艘，然后在它的周圍寫上補(bǔ)充資料荷科，如果電話留言條上沒有對(duì)方號(hào)碼，要補(bǔ)充上

ps：最好把對(duì)方的電話寫在可撕式便利貼上纱注，粘在筆記本最后

2.給別人寫電話留言條

a.記下對(duì)方來(lái)電的原因

b.詢問對(duì)方電話號(hào)碼畏浆，記下

c.設(shè)想和結(jié)果分開顏色寫

如果是新人的時(shí)候

1.把所有電話留言都直接記在本子上，如果給自己無(wú)關(guān)的狞贱，記在條子上交給別的負(fù)責(zé)人

2.遇到不懂的去查詢刻获，不知道的客戶問一下同事

這樣就能迅速適應(yīng)新的工作環(huán)境，更快的了解工作內(nèi)容瞎嬉。

出差或外出時(shí)記得隨身攜帶筆與本

出門一定要記得帶筆Ｐ薄！氧枣！

如果出差的時(shí)候沐兵，把乘車路線，會(huì)議場(chǎng)所電話便监，地圖的那一頁(yè)翻成第一頁(yè)扎谎，并用橡皮筋固定碳想。

可隨時(shí)把公交費(fèi)，地鐵費(fèi)記到本子上毁靶，出差回來(lái)時(shí)胧奔，把各種記錄出差信息的紙粘到航母筆記本中，整理了出差內(nèi)容预吆，相當(dāng)于做了一份個(gè)人色彩濃厚的出差報(bào)告了龙填。

這個(gè)方法我覺得在旅游的時(shí)候也可以用啊，下次出去玩的時(shí)候試一下９詹妗岩遗！?