正如標(biāo)題當(dāng)說到“去做PPT”的時(shí)候谤饭,或許很多人跟我先前想一樣标捺,就是僅僅“去做PPT”,也就是說网持,接到某些任務(wù)之后的第一件事就是就打開PPT宜岛,然后,先是從封面再到目錄頁功舀,一頁一頁開始做起來萍倡。沒錯(cuò),曾經(jīng)我就是這樣子辟汰,但是列敲,做出來的東西確實(shí)不但花的時(shí)間很長(zhǎng),沒錯(cuò)帖汞,我回對(duì)著PPT的空白頁面發(fā)著很長(zhǎng)的呆戴而,或者翻來覆去找資料,最后因?yàn)樾畔⑦^載發(fā)呆翩蘸,當(dāng)最終把任務(wù)完成的時(shí)候所意,內(nèi)容很容易虎頭蛇尾或者前前后后的內(nèi)容很容易出現(xiàn)混搭(注:把小清新和重口味放在一起出現(xiàn))。很明顯催首,這樣是不對(duì)的
終其原因扶踊,不管是PPT或者其他軟件,終究是工具郎任,是把你腦子里面的東西展現(xiàn)出來的工具秧耗,當(dāng)你腦袋空空的時(shí)候,你對(duì)著一個(gè)工具怎能想出東西呢舶治?
所以呢分井,答應(yīng)我親车猬,在頭腦沒有冷靜下來之前,不要打開PPT呢尺锚?
既然剛剛說了不管做啥都要馬上打開PPT珠闰,那么,當(dāng)我們想做一份PPT的時(shí)候缩麸,我們要做啥铸磅?其實(shí)大有文章(刷新三觀的時(shí)刻到了)
上周因?yàn)橛袀€(gè)分享,又去翻了曹將的書《ppt煉成記》杭朱,這本書,還蠻推薦的吹散,書中關(guān)于ppt的制作一共有八個(gè)步驟:
Step 1? 提取內(nèi)容
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1.將原材料另文存檔弧械,以免之后改動(dòng)太大忘了最初的邏輯推導(dǎo)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2.處理文檔:1.標(biāo)注要放入ppt的內(nèi)容2.適當(dāng)總結(jié)段落大意3.標(biāo)明層次關(guān)系
Step 2? 搭建骨架
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 畫出該材料的邏輯圖,掌握全局框架空民,讓邏輯清晰
Step 3? 制作模板
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 解決: 1.文字內(nèi)容刃唐,包括字體,字號(hào)界轩,行距画饥,縮進(jìn)2.配色方案
Step4制作導(dǎo)航頁
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 包括目錄頁和專場(chǎng)頁,迅速將ppt模塊化
Step5制作“基本內(nèi)容頁”
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 將大概內(nèi)容“放”入ppt浊猾,調(diào)出大概輪廓
Step6制作封面和封底
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 統(tǒng)一風(fēng)格
Step7精細(xì)化加工
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 精細(xì)化加工包括抖甘;圖形化,用圖像表示信息葫慎;加動(dòng)畫衔彻,讓內(nèi)容呈現(xiàn)層次;加小部件
Step8收尾工作
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 審查錯(cuò)別字偷办,邏輯要清晰艰额;字體嵌入;兼容性椒涯;備份
暫時(shí)先看了這些柄沮,下次有某個(gè)需要的地方,還會(huì)專門去有針對(duì)性的看這本工具書