在我們?nèi)粘Ｉ钪刑焊ǎ覀兘?jīng)常的感嘆時(shí)間太少了须妻，要是能夠再給我一個(gè)星期仔蝌，我保證能夠完成任務(wù)。到年底時(shí)荒吏，回首這一年才發(fā)現(xiàn)敛惊，年初訂的很多目標(biāo)都沒(méi)有完成，甚至有的目標(biāo)都沒(méi)有開(kāi)始就已經(jīng)結(jié)束了绰更。為了能夠提高我們的工作效率瞧挤，最近閱讀了《番茄工作法》的書(shū)籍，收獲頗多动知，對(duì)于文章的內(nèi)容做一個(gè)簡(jiǎn)要的回顧皿伺。
番茄工作法的目標(biāo)是用簡(jiǎn)單的工作或方法提高你或者你的團(tuán)隊(duì)的工作效率，表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
- 緩解由時(shí)間的生成性所帶來(lái)的壓力
- 減少被打斷的次數(shù)盒粮，集中注意力
- 提高判斷力
- 充滿熱情并一直保持
- 堅(jiān)定信心，達(dá)成目標(biāo)
- 提高工作預(yù)期能力奠滑，即估測(cè)能力丹皱，保質(zhì)保量
- 加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度
- 增強(qiáng)在處理復(fù)雜問(wèn)題時(shí)的決定意識(shí)
- 對(duì)時(shí)間要有不同的看法妒穴，即不再停留在時(shí)間的生成性階段，轉(zhuǎn)化為時(shí)間的具體連續(xù)性摊崭；
- 在學(xué)習(xí)時(shí)讼油，使大腦清醒，思路清晰呢簸、意識(shí)力高矮台，注意力集中
- 采用簡(jiǎn)單易用原則，不引人注意的工作根时，比如鉛筆瘦赫、橡皮、紙等蛤迎，因?yàn)樗鼈兒?jiǎn)單确虱，所以可以減輕應(yīng)用工作法的復(fù)雜程度，能幫助你把經(jīng)歷集中于你要完成的事情上替裆，而不是費(fèi)心思去掌握工作法
讓我們看看下面這份作息時(shí)間表的例子校辩。工作時(shí)間為 8:30-1:00 和 2:00-5:30。現(xiàn)在是上 午 8:30辆童。艾伯特很快地開(kāi)始了這的第一個(gè)番茄時(shí)間宜咒。他用這個(gè)番茄時(shí)間來(lái)回顧前一天做的事情,快速瀏覽了 ACTIVITY INVENTORY 活動(dòng)清單中的項(xiàng)目,在 TO DO TODAY 工作計(jì) 劃表中填好了今天要做的,其中把這個(gè)番茄時(shí)間也寫(xiě)了進(jìn)去。同時(shí),艾伯特檢查了工作臺(tái)上 的所有東西是否就緒,并做好了整理把鉴。鈴聲響起,畫(huà)“叉號(hào)”,休息故黑。
第二個(gè)番茄時(shí)間開(kāi)始,這個(gè)時(shí)間只屬于工作。然后又是第三個(gè)纸镊、第四個(gè),一輪番茄時(shí)間結(jié)束,休息倍阐。盡管事實(shí)上他不想休息,只想繼續(xù)工作,但他還是決定舒緩一下大腦的緊張感, 休息大約 20 分鐘。他很快又打開(kāi)計(jì)時(shí)器,繼續(xù)工作逗威。又是一輪番茄時(shí)間過(guò)去,艾伯特看了看表,12:53,距一點(diǎn)鐘還有 7 分鐘,時(shí)間充足,他收拾了工作臺(tái),把文件歸檔,查看了 TO DO TODAY 工作計(jì)劃表,工作進(jìn)程與預(yù)計(jì)的差不多,然后他去吃午飯峰搪。
下午 2 點(diǎn),艾伯特又來(lái)到工作臺(tái),調(diào)好計(jì)時(shí)器,回到工作中。這回不一樣,他都沒(méi)怎么休息,而是一直工作凯旭。四個(gè)番茄時(shí)間過(guò)后,他感到疲倦了,但后面還有工作等著他,所以他 想休息地好一點(diǎn),于是他決定外出散散步概耻。半個(gè)小時(shí)后,他回到工作臺(tái),調(diào)好計(jì)時(shí)器,繼續(xù) 工作。鈴聲響起,畫(huà)“叉號(hào)”,休息罐呼。最后一個(gè)番茄時(shí)間,艾伯特用來(lái)回顧今天做的事,記錄檔案,做一些簡(jiǎn)要摘記,看看工作效率是否有提高,在 TO DO TODAY 工作計(jì)劃表上為明天的事情寫(xiě)了備注,收拾好工作臺(tái)鞠柄。鈴聲響起,休息。艾伯特看了看表,5:27嫉柴。他把文件歸 檔,把活動(dòng)清單放好,5:30,空閑時(shí)間開(kāi)始厌杜。
從上面例子引伸出的兩點(diǎn):
- 實(shí)際工作時(shí)間與規(guī)定的工作時(shí)間不一定相符。例子中,規(guī)定的工作時(shí)間一共有八個(gè)小時(shí), 而艾伯特花了 2 個(gè)番茄時(shí)間(一小時(shí))用來(lái)整理,回顧和總結(jié),用 12 個(gè)番茄時(shí)間(六個(gè)小時(shí))工作。
- 時(shí)間對(duì)番茄工作法來(lái)說(shuō)總是次要的,這么理解,這個(gè)例子中沒(méi)有任何打斷,所以可以不 必規(guī)定幾點(diǎn)到幾點(diǎn)是工作時(shí)間,可以簡(jiǎn)單地用番茄數(shù)來(lái)表示,不論是早上還是晚上都可 以夯尽。這樣既包括了工作時(shí)間,又有了休息時(shí)間瞧壮。根據(jù)上面的例子,作息時(shí)間表可以記為[1+3],[4]----[4],[1+1]。
番茄工作法三原則：
番茄工作法的核心思想：
在工作過(guò)程中匙握，把我們的時(shí)間劃分為以番茄時(shí)間為單位的度量咆槽，每個(gè)番茄時(shí)間定義為25分鐘（設(shè)置鈴聲提醒，開(kāi)始很煩圈纺，適應(yīng)后會(huì)覺(jué)得很正常）秦忿，每個(gè)番茄時(shí)間完成后休息35分鐘，沒(méi)完成4個(gè)番茄時(shí)間蛾娶，休息2530分鐘灯谣。在完成一個(gè)番茄時(shí)間的過(guò)程中，如果被外部或者內(nèi)部因素打斷茫叭，導(dǎo)致該番茄時(shí)間無(wú)法連續(xù)完成酬屉，那么該番茄時(shí)間就作廢了，需要重新開(kāi)始一個(gè)番茄時(shí)間揍愁。
在運(yùn)用番茄工作法完成工作時(shí)呐萨，盡量減少被打斷的機(jī)會(huì)，因?yàn)橐粋€(gè)番茄時(shí)間被多次打斷莽囤，就會(huì)導(dǎo)致該番茄時(shí)間無(wú)效了谬擦。番茄時(shí)間的工具我們可以借助todo list，沒(méi)完成一個(gè)番茄時(shí)間朽缎，在該番茄時(shí)間對(duì)應(yīng)的任務(wù)后打一個(gè)勾號(hào)惨远。如果番茄時(shí)間被打斷，也就是無(wú)效時(shí)话肖，則記錄一個(gè)叉號(hào)北秽，同時(shí)在備注后記錄被打斷的次數(shù)，甚至可以記錄每次打斷你的事情內(nèi)容最筒，為以后減少被打斷做安排贺氓。這有點(diǎn)像我們現(xiàn)在的OneNote工具，按時(shí)間段列出每天要處理的事情床蜘，完成一件事情后辙培，在該事情上做一個(gè)顏色標(biāo)記，如果中間插入其他事情邢锯，則在下面列出插入的事情（該事情優(yōu)先級(jí)比較高扬蕊，需要優(yōu)先處理）。當(dāng)一周結(jié)束時(shí)丹擎，我們可以直觀的看出本周完成的工作尾抑，延遲的工作及插入了哪些工作，OneNote是一個(gè)非常好的番茄工作法的記錄工具。
注意事項(xiàng)：
學(xué)習(xí)掌握時(shí)間
掌握番茄時(shí)間的長(zhǎng)度（通常為25分鐘*4個(gè)番茄時(shí)間）
休息時(shí)間的長(zhǎng)度（一個(gè)番茄休息35分鐘蛮穿，4個(gè)番茄休息2530分鐘）
全新的時(shí)間感
番茄計(jì)時(shí)器的聲音
計(jì)時(shí)器響鈴的焦慮
下一個(gè)番茄時(shí)間會(huì)執(zhí)行的更好
提高計(jì)劃的預(yù)測(cè)能力
番茄時(shí)間的結(jié)論：
顛覆對(duì)于時(shí)間的依賴(lài)
復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化
放輕松
堅(jiān)持自我觀察和分析
可持續(xù)的節(jié)奏
最完美的番茄時(shí)間例子：
