不算不知道粗悯,一算嚇一跳虚循!這5個月來,我和600+陌生人有過聯(lián)系样傍,每天至少有十個以上對話框打開横缔,有時候一天下來,光在聊天框里打下的文字都過萬衫哥,真是打字打到手抽筋茎刚。
當(dāng)然,只打字那是不夠的撤逢,電話也是必須的拯爽,有時候一天能接上三十幾個電話拍埠,上班的時候,吃飯的時候,看電影的時候三椿,甚至在蹲坑的時候蛙婴,都有可能接到用戶的電話欺劳,而時間最長的電話这敬,能持續(xù)四五十分鐘,真是說話說到喉嚨痛媳叨。
更悲劇的是腥光,工具還不那么配合关顷,鍵盤不太好使,電腦的插上耳機經(jīng)常沒聲音武福,于是乎议双,我練就了在辦公室里旁若無人扯著嗓子對著電腦講電話的本領(lǐng)(想當(dāng)初我可是一個都不敢在辦公室講電話的害羞妹陀呀)。
雖說現(xiàn)在我看到某個固定號碼打來的電話就有些心慌慌艘儒,但和陌生用戶溝通的日子估計還會持續(xù)很長一段時間聋伦,特總結(jié)如下經(jīng)驗,提醒自己在后續(xù)的日子里以過史為鑒界睁。
1觉增、心(lian)態(tài)(pi)要(yao)好(hou),絕對不能玻璃心翻斟。很多時候逾礁,和用戶溝通,他們不一定會回復(fù)的访惜,尤其是在發(fā)展用戶的時候嘹履,他們根本不會鳥你,有時候給幾十個人發(fā)消息债热,可能只有幾個人回復(fù)砾嫉,而回復(fù)的人中可能還沒有一個愿意嘗試。所以窒篱,心態(tài)一定要好焕刮,臉皮一定要厚,這次不成墙杯,下次當(dāng)做啥都沒發(fā)生配并,重新再來。
2高镐、態(tài)(ren)度(ren)要(ren)好(ren)溉旋,可以心里MMP,但臉上一定要笑嘻嘻嫉髓。不管是面對面溝通還是隔著手機或者電腦溝通观腊,情緒是都能被對方感知到的。在和用戶溝通時算行,一定要克制自己的小脾氣恕沫,實在克制不住時,如果是語音溝通可以先將己方的聲音靜音深呼吸纱意,若是文字交流則離開電腦前轉(zhuǎn)移注意力,適當(dāng)釋放情緒后再回復(fù)鲸阔,或者只給他一個禮貌不失風(fēng)度的表情包偷霉,平復(fù)好心情后再回復(fù)迄委。
3、要有耐心类少,將每個用戶都當(dāng)做是小白叙身。很多用戶真的是比小白還小白,Ta可能問N多在你看來簡直是白癡的問題硫狞,而且這樣的用戶不止一個信轿,而有些注意事項,就算你和用戶說了N遍残吩,Ta下次可能還是不知道會問同樣的問題财忽,沒有一定的耐心,折磨的可是自己哦泣侮。
4即彪、保持鎮(zhèn)定,不自亂陣腳活尊。遇到意外或者用戶問題較多但又很焦急的時候隶校,要注意不受用戶的情緒影響,保持鎮(zhèn)定蛹锰,泰山崩于前而面不改色深胳,并引導(dǎo)用戶擺脫焦躁的情緒,千萬不能比用戶還緊張铜犬,自亂陣腳舞终。
5、掌握主導(dǎo)權(quán)翎苫,避免處于被動位置权埠。在和用戶溝通中,一定要掌握主導(dǎo)權(quán)煎谍,不能被用戶牽著鼻子走攘蔽,否則就會潰不成軍啊。想起在某個周五下班前2分鐘呐粘,我接到一個用戶的電話满俗,結(jié)果對方巴拉巴拉愣是和我吐槽了我們的產(chǎn)品近四十分鐘,一開始我笑著回復(fù)說“你的建議很好作岖,我記下來了唆垃,會反饋給產(chǎn)品團隊”,后來他反復(fù)吐槽而我又沒能掌握談話的主導(dǎo)權(quán)痘儡,直到他說累了(沒錯辕万,我?guī)缀醵紱]回復(fù)他的話他都能一個人說上二十分鐘)才主動掛了電話。
6、消除用戶“預(yù)想的不安”渐尿。無論是對小白用戶還是老用戶醉途,在溝通中都要注意引導(dǎo)用戶不要隨意向壞的方向預(yù)測還未發(fā)生的事,擺脫不安的惡性循環(huán)砖茸。如果用戶懷著不安的動機采取行動隘擎,那么行動會不斷地強化這個動機,令人不安的元素會變得越來越多凉夯。所以在溝通匯總要注意引導(dǎo)用戶消除這些不安货葬,讓其對產(chǎn)品有信心。
7劲够、靈活運用案例震桶。在拓展用戶時,很多人會嫌麻煩或者擔(dān)心效果而猶豫不決再沧,這時候尼夺,就需要以真實案例來佐證了。平時多留心用戶的使用情況炒瘸,并將各個類別的典型案例收藏好淤堵,動之以實例,曉之以理顷扩,會事半功倍哦拐邪。
8、梳理流程隘截,整理常見問題及回復(fù)扎阶。在溝通中梳理好流程,收集并整理常見問題婶芭,寫好答復(fù)語东臀,待用戶問到該問題時時直接復(fù)制粘貼即可(當(dāng)然,如果能有智能回復(fù)或者根據(jù)關(guān)鍵字回復(fù)的機器人就更好了)犀农。
9惰赋、善于運用小工具。產(chǎn)品的使用指南或者某些特性呵哨,用語言描述可能不夠直觀和明確赁濒,這時候可以充分利用小工具,比如用PPT做簡單的產(chǎn)品解說圖片孟害、流程圖(據(jù)說制作流程圖專業(yè)的工具是visio拒炎,但我死活不會用)击你,用錄屏工具錄制使用步驟小視屏球切,用gif工具制作動態(tài)圖片、自制產(chǎn)品表情包等户辱。
10糙臼、設(shè)置輸入法自定義短語。這個功能簡直的聊天神器啊变逃,發(fā)現(xiàn)這個功能可把我給興奮壞了揽乱。以搜狗輸入法為例凰棉,進入高級設(shè)置撒犀,選擇自定義短語設(shè)置荆姆,設(shè)置好常用短語和自己能記住的代號映凳,在聊天中只用輸入代號胆筒,你想要的回復(fù)語分分鐘就出來了腐泻,太方便了有木有蚌斩。
(小貼士:若常用語較多,這就是考驗?zāi)阌洃浟Φ臅r候了撕阎,建議專門建個表格,將代號及常用語全列進去汗侵,方便檢索及更新用語幸缕。)
11、你的經(jīng)驗,這是真正的寶典坤次。
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文/月影寒
圖/度娘