音頻鏈接：時(shí)間管理九段｜喜馬拉雅
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學(xué)習(xí)筆記：
前言
⊙ 七個(gè)習(xí)慣提出者史蒂芬·柯維比喻：在時(shí)間的容器杖爽，要先放入幾個(gè)高爾夫球牍氛，然后放入大石子曲横、小石子桨啃、沙子睦刃，再灌上水砚嘴。高爾夫球是人生重要夢(mèng)想、目標(biāo)涩拙、健康际长、事業(yè)、財(cái)富和項(xiàng)目等等兴泥，以后會(huì)涉及工育。日程事件是大石子、彈性清單是小石子搓彻。
⊙ 列出小石子列出來如绸，隨時(shí)記錄雜事。GTD理念提出者大衛(wèi)·艾倫（Dvaid Allen）：雜事不能夠管理旭贬，能夠管理的是行動(dòng)怔接。
⊙日歷系統(tǒng)和彈性清單系統(tǒng)在時(shí)間維度屬于同一范疇骑篙，用來管理近期兩周內(nèi)的事務(wù)蜕提。
⊙ 與日歷上的固定日程不同：彈性清單用來管理余下需要在兩周內(nèi)靈活地根據(jù)時(shí)間、空間靶端、精力能量和他人的配合狀況谎势，來批量完成或委托的事件，這類事件只要符合時(shí)機(jī)與條件杨名，就要選擇重要緊急的盡快完成脏榆。
⊙ “今日待辦”的陷阱：
今日待辦是心里默認(rèn)寫出來的事情要今天完成台谍，進(jìn)入“時(shí)間流”须喂，這是壓力的來源。事情非常多眉毛胡子一把抓必然做不完趁蕊，造成不自信坞生、計(jì)劃沒用，形成焦慮掷伙，惡性循環(huán)是己。
⊙ 解決的方法：擴(kuò)展視角到兩周，一定是先用好日歷任柜，然后才是彈性清單卒废∨娉“保持嚴(yán)謹(jǐn)而不失彈性”。用流程來管理事務(wù)：記錄-排程-執(zhí)行摔认，是易效能經(jīng)典的執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)逆皮。
⊙ 本篇要點(diǎn)：
1、記錄-排程-執(zhí)行系統(tǒng)
2参袱、易效能“T/STEP”執(zhí)行法則
記錄-排程-執(zhí)行系統(tǒng)
⊙ 閉環(huán)循環(huán)系統(tǒng)：先執(zhí)行电谣，再記錄，然后排程抹蚀，或者先記錄辰企，再排程，然后執(zhí)行况鸣。
舉例：如果你現(xiàn)在正在做一件事，突然有一個(gè)意外事件發(fā)生竹观，這時(shí)你就可以做好記錄镐捧，然后還繼續(xù)專注執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)的事務(wù)，等完成后臭增，再來看所有記錄的事務(wù)懂酱，并把它進(jìn)行排程成為計(jì)劃。
⊙ 執(zhí)行強(qiáng)調(diào)執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)事務(wù)活在當(dāng)下高能要事誊抛，記錄是排除干擾列牺，排程是分清輕重緩急制定計(jì)劃。
記錄
⊙ 大腦的特性：念頭無窮拗窃、注意力有限瞎领、容易遺忘，牢記和記住細(xì)節(jié)需要反復(fù)随夸。一旦遺忘就會(huì)產(chǎn)生焦慮九默，焦慮會(huì)迫使我們馬上要抓住。
⊙ 隨時(shí)記錄宾毒、主動(dòng)批量記錄驼修，把握四個(gè)原則：一切、快速诈铛、手邊乙各、可靠。
即把一切事務(wù)趕出大腦幢竹，大腦是CPU不是硬盤耳峦；要快速地記錄而不是花很長(zhǎng)時(shí)間去記錄，這樣就不專注于當(dāng)下了妨退，即使批量也要快速記錄妇萄；手邊要有工具蜕企；工具要可靠并熟練掌握，紙筆既方便又不好攜帶冠句，電子工具比較好轻掩，備忘錄、各類清單app懦底，甚至錄音唇牧，比如智能手表。
排程
⊙ 每天早晚必須抽出時(shí)間做反思計(jì)劃進(jìn)行排程聚唐，清空你的事件收件箱（事務(wù)的記錄器丐重，在此統(tǒng)稱收件箱）「瞬椋或者你有空時(shí)扮惦，都可以排程。排程的目的是做減法亲桦，分類崖蜜，形成計(jì)劃內(nèi)的固定日程和彈性清單。
⊙ 核心秘訣是：3問4D兩分類客峭。
3問：高效執(zhí)行三個(gè)問句
第一問：要不要做豫领？不做的刪除，暫時(shí)不做的推遲舔琅；
第二問：想象中的成果會(huì)是怎么樣等恐？
第三問：我的第一步要做什么？
核心：運(yùn)用易效能全腦規(guī)劃法备蚓，即右腦想象和左腦思考的能力课蔬，對(duì)一件事情進(jìn)行分解轉(zhuǎn)為行動(dòng)。
4D：刪除星著、推遲购笆、委托、做虚循。
基于二八法則同欠，聚焦才會(huì)產(chǎn)生更大的效能。
排程是刪除一部分横缔，推遲一部分铺遂，委托一部分。留下來的就是即重要又緊急的事務(wù)茎刚，或者把重要不緊急轉(zhuǎn)化為重要緊急的事務(wù)襟锐，統(tǒng)稱為就是計(jì)劃內(nèi)要執(zhí)行的事務(wù)。
這里的緊急是計(jì)劃內(nèi)緊急膛锭，和之前計(jì)劃外緊急B類事件不是一回事粮坞。計(jì)劃內(nèi)事務(wù)蚊荣，再分解寫進(jìn)為日歷和彈性清單。
重要的關(guān)鍵是：對(duì)不重要和相對(duì)重要的放棄與推遲莫杈。
執(zhí)行
⊙ 在執(zhí)行的過程中會(huì)有兩種事件：計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外互例。
? 計(jì)劃內(nèi)重要緊急
1. 原定好的日歷事件，無論如何我們要首先保證完成它筝闹；
2. 不受時(shí)間嚴(yán)謹(jǐn)約束的事務(wù)媳叨，可以適度靈活推后的，也可以提前完成的彈性清單事件关顷，也就是我在上一節(jié)課中講到“超車道”鱼喉。
? 計(jì)劃外緊急就是突發(fā)狀況嗦嗡，這類事件的處理就需要用到我們之前提到過的覆旱、專門為它留出的“空白時(shí)間”汛闸。
易效能“T/STEP”標(biāo)簽和彈性清單
⊙ 制勝的要訣：順勢(shì)而為，要掌握“天時(shí) 地利 人和”平痰，翻譯成現(xiàn)代執(zhí)行語(yǔ)言就是：在對(duì)的時(shí)間夫偶，對(duì)的空間，做對(duì)的事觉增。
易效能執(zhí)行法則“T/STEP”
T逾礁，是time的首字母，代表時(shí)間访惜；
S嘹履，是space的首字母，代表空間债热；
T砾嫉，是tool的首字母，代表工具窒篱；
E焕刮，是energy的首字母，代表精力和能量墙杯；
P配并，是people的首字母，代表自我和他人高镐，一件事情的參與人員溉旋。
T?時(shí)間緯度：
* 按時(shí)間緯度，優(yōu)先級(jí)最高的日歷事件嫉髓，然后是時(shí)間優(yōu)先級(jí)下降要求的事件观腊，對(duì)應(yīng)STEP要素建構(gòu)彈性清單邑闲。
* 不要把過多的事務(wù)進(jìn)入時(shí)間流，即安排嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)間成為日歷事件梧油，而是運(yùn)用“STEP”標(biāo)簽法安排事務(wù)苫耸，分解彈性清單。
S?空間緯度：
* 在家婶溯、辦公室鲸阔、外出等；
T?工具緯度：
* 智能設(shè)備迄委，包括電腦褐筛、智能手機(jī)可以處理的事務(wù)；還有最常用的電話清單叙身；
E?精力緯度：
* 精力或能量渔扎，分為高能和低精力。
P?人員緯度：
* 委托他人信轿，可以進(jìn)一步劃分按人的子清單晃痴。
⊙ 感知自身處境，真切地活在當(dāng)下财忽，同時(shí)完成相應(yīng)可以完成的事務(wù)倘核。
⊙ 在不同的時(shí)間、空間即彪，運(yùn)用現(xiàn)有的工具紧唱，根據(jù)當(dāng)下的精力狀態(tài)，有些事你可以做隶校，有些事你就做不了漏益，就像精力狀態(tài)好時(shí)你可以給別人撥去一個(gè)電話，商討一些事務(wù)深胳，但如果手機(jī)沒電或者信號(hào)不好時(shí)绰疤，你就只能閉目養(yǎng)神或者安靜地看會(huì)兒書。
⊙ 彈性清單事件有一定的靈活性舞终，但建議“條件具備時(shí)凡事提前批量盡快完成”這個(gè)原則轻庆。
* STEP標(biāo)簽是多維度的，目的是分類和執(zhí)行時(shí)查閱敛劝。一件事情可以多標(biāo)簽榨了，這也是核心秘訣。
* 大量的事件可以委托：
慢慢把自己的事務(wù)通過專業(yè)的團(tuán)隊(duì)攘蔽、第三方的外包專業(yè)化完成龙屉。你無法專業(yè)做好每一件事情，但你可以組合所有優(yōu)勢(shì)去完成一件事情，然后把創(chuàng)造的價(jià)值分配相應(yīng)的鏈條转捕。委托與管理的前提是記錄與清晰的排程作岖。
總結(jié)
⊙ 通過閉環(huán)流程(記錄?排程?執(zhí)行)來處理大量事務(wù)。
⊙ 核心目的：執(zhí)行時(shí)先做計(jì)劃內(nèi)留白計(jì)劃外緊急五芝，即做A推遲B記錄C痘儡，記錄為了清空大腦和排除干擾，早晚排程運(yùn)用三問枢步、4D和兩大分類思維沉删，進(jìn)行計(jì)劃內(nèi)安排。
⊙ A類事件分為兩大類：A1日歷和A2彈性清單醉途。
⊙ 效能高速公路分為：中間車道A1固定日程矾瑰，時(shí)間到了按部就班進(jìn)行；左邊超車道A2彈性清單隘擎，條件具備時(shí)凡事提前批量盡快完成殴穴；右邊緊急車道留白預(yù)防B類事件。
