很多時(shí)候忙著做很多瑣碎的小事尿瞭，每次列計(jì)劃的時(shí)候日歷上都會(huì)寫(xiě)的滿滿的。往往沒(méi)法完成翅睛，被打斷了之后声搁，還會(huì)悔恨黑竞，生氣。學(xué)習(xí)之后獲益很大疏旨，下面是我的學(xué)習(xí)筆記很魂，希望對(duì)大家有幫助。
固定日程之外是彈性清單檐涝，這個(gè)第四段的核心遏匆。七個(gè)習(xí)慣提出者史蒂芬·柯維的比喻很贊，在時(shí)間的容器谁榜，要先放入幾個(gè)高爾夫球幅聘，然后放入大石子、小石子窃植、沙子帝蒿，再灌上水。高爾夫球是人生重要夢(mèng)想巷怜、目標(biāo)葛超、健康扣墩、事業(yè)批狐、財(cái)富和項(xiàng)目等等绎签，以后會(huì)涉及勉痴。日程事件是大石子拨扶、彈性清單是小石子糊余。
小石子清單：
新網(wǎng)課修改稿件
錄音第五課
全家香港改機(jī)票
全家香港改酒店
日本開(kāi)課公司簽約
給太太訂車(chē)回深圳
美國(guó)開(kāi)課場(chǎng)地
佛羅倫薩第二場(chǎng)公開(kāi)課
看櫻花
和朋友吃頓美食
回復(fù)智能鬧鐘合同
九段課程英文翻譯團(tuán)隊(duì)
落實(shí)新網(wǎng)課大咖見(jiàn)證
拍照
海外開(kāi)課規(guī)則會(huì)議
與鄧亞萍團(tuán)隊(duì)溝通直播課程
香港小兒子換證件
汽車(chē)上保險(xiǎn)
家里修防水
家里買(mǎi)家具
買(mǎi)磁鐵地球儀
公司擴(kuò)展辦公室
測(cè)試止鼾器
測(cè)試抗噪音耳機(jī)
了解孩子學(xué)習(xí)情況
商業(yè)效能PPT更新安排
外出理發(fā)
干洗襯衣
要求財(cái)務(wù)整理近期報(bào)銷(xiāo)
讓鴻儒統(tǒng)計(jì)每天回家后的時(shí)間花費(fèi)
購(gòu)買(mǎi)homekit門(mén)鎖
隨時(shí)記錄的叫作雜事焊唬，這個(gè)定義來(lái)自于GTD理念提出者大衛(wèi)·艾倫（Dvaid Allen）坟岔，他說(shuō)雜事不能夠管理豫缨，能夠管理的是行動(dòng)独令。?
與日歷上的固定日程不同：彈性清單是用來(lái)管理余下需要在兩周內(nèi)靈活地根據(jù)時(shí)間、空間好芭、精力能量和他人的配合狀況燃箭，來(lái)批量完成或委托的事件，這類(lèi)事件只要符合時(shí)機(jī)與條件舍败，就要選擇重要緊急的盡快完成招狸。
舉個(gè)例子，你可以在剛剛的羅列的清單中看到邻薯，修改稿件就是我最重要緊急裙戏、而且當(dāng)下情境可以執(zhí)行的一個(gè)彈性事務(wù)。其實(shí)厕诡，從剛才打開(kāi)印象筆記累榜、調(diào)出本篇稿件修改到這里，第一個(gè)25分鐘計(jì)時(shí)器響了灵嫌，我簡(jiǎn)單瀏覽了以上的內(nèi)容壹罚，然后5分鐘閉目養(yǎng)神葛作，上了洗手間。現(xiàn)在開(kāi)始第二個(gè)25分鐘計(jì)時(shí)猖凛。我是手表設(shè)置了日歷和計(jì)時(shí)器赂蠢，給大家看看界面。手表界面形病，中間是日歷客年，左下是今天目的地墨爾本時(shí)間，中下是計(jì)時(shí)器漠吻，右下錄音鍵量瓜。可以看到途乃，我此刻是飛往墨爾本的飛機(jī)绍傲，滾動(dòng)條可以看到進(jìn)度。今天幾乎算是包機(jī)耍共，很空烫饼。所以我把一個(gè)座位用來(lái)工作，一個(gè)座位放平可以快速休息试读。我打算一直255高能要事工作到墨爾本杠纵。
高能是我上飛機(jī)睡足吃飽了，也不能再睡了钩骇，因?yàn)橥砩系侥珷柋具€要以當(dāng)?shù)貢r(shí)間入睡比藻。要事是除了日程外，寫(xiě)稿錄音是本周的要事倘屹，越快做越好银亲。
因此，根據(jù)事件的重要程度進(jìn)行排序執(zhí)行纽匙，承諾少务蝠，完成后做更多，先完成重要烛缔，然后次要馏段。承諾一定在某時(shí)完成的是日歷事件，完成后可以做更多的是彈性清單事件践瓷。
如果剛開(kāi)始你還沒(méi)有把日歷用好毅弧，那么我不建議你直接開(kāi)始用彈性清單，因?yàn)槟愫芸赡苡弥弥偷暨M(jìn)了“今日待辦”的陷阱当窗。
今日待辦，在你的內(nèi)心寸宵，一開(kāi)始就默認(rèn)寫(xiě)出來(lái)的事情要今天完成崖面，我稱之為進(jìn)入“時(shí)間流”元咙，這是壓力的來(lái)源。如果你沒(méi)有深刻理解二八法則只做巫员、先做要事就會(huì)產(chǎn)生16倍效能的信念庶香，事情非常多眉毛胡子一把抓必然做不完，給你就會(huì)造成不自信简识、計(jì)劃沒(méi)用赶掖，形成焦慮，惡性循環(huán)七扰。
解決的方法是擴(kuò)展視角到兩周奢赂，一定是先用好日歷，然后才是彈性清單颈走。這叫“保持嚴(yán)謹(jǐn)而不失彈性”膳灶。兩周是我的習(xí)慣，有足夠的提前彈性立由，你可以修改轧钓。
關(guān)于這節(jié)課我主要講兩個(gè)部分的內(nèi)容：
一、記錄-排程-執(zhí)行系統(tǒng)
這是一個(gè)閉環(huán)循環(huán)系統(tǒng)锐膜，你可以先執(zhí)行毕箍，再記錄，然后排程道盏，或者先記錄而柑，再排程，然后執(zhí)行捞奕。
舉例：如果你現(xiàn)在正在做一件事牺堰，突然有一個(gè)意外事件發(fā)生，這時(shí)你就可以做好記錄颅围，然后還繼續(xù)專注執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)的事務(wù)伟葫，等完成后，再來(lái)看所有記錄的事務(wù)院促，并把它進(jìn)行排程成為計(jì)劃筏养。
執(zhí)行強(qiáng)調(diào)執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)事務(wù)活在當(dāng)下高能要事，記錄是排除干擾常拓，排程是分清輕重緩急制定計(jì)劃渐溶。
為什么要記錄。俗話說(shuō)弄抬，好記性不如爛筆頭茎辐。大腦的特性，總結(jié)來(lái)說(shuō)，念頭無(wú)窮拖陆、注意力有限弛槐、容易遺忘，牢記和記住細(xì)節(jié)需要反復(fù)依啰，一旦遺忘就會(huì)產(chǎn)生焦慮乎串，焦慮會(huì)迫使我們馬上要抓住。因此速警，需要靠外在工具來(lái)記錄叹誉，以便排除未完成事務(wù)對(duì)大腦的干擾。有內(nèi)部和外部的干擾闷旧。要隨時(shí)記錄长豁、主動(dòng)批量記錄，把握四個(gè)原則：一切快速手邊可靠鸠匀。即把一切事務(wù)趕出大腦蕉斜，大腦是CPU不是硬盤(pán)；要快速地記錄而不是花很長(zhǎng)時(shí)間去記錄缀棍，這樣就不專注于當(dāng)下了宅此，即使批量也要快速記錄；手邊要有工具爬范；工具要可靠并熟練掌握父腕，紙筆既方便又不好攜帶，電子工具比較好青瀑，備忘錄璧亮、各類(lèi)清單app，甚至錄音斥难，比如智能手表枝嘶。初期可以使用紙筆，在我提供的255工作法表格哑诊、一日五色工作法以及本節(jié)課提供的模版中的C區(qū)B區(qū)群扶，就是用來(lái)記錄的。
每天早晚必須抽出時(shí)間做反思計(jì)劃進(jìn)行排程镀裤，清空你的事件收件箱（事務(wù)的記錄器竞阐，在此統(tǒng)稱收件箱）∈钊埃或者你有空時(shí)骆莹，都可以排程。排程的目的是做減法担猛，分類(lèi)幕垦，形成計(jì)劃內(nèi)的固定日程和彈性清單丢氢。核心秘訣是：3問(wèn)4D兩分類(lèi)。
3問(wèn)的核心是運(yùn)用易效能全腦規(guī)劃法先改，即右腦想象和左腦思考的能力卖丸，對(duì)一件事情進(jìn)行分解轉(zhuǎn)為行動(dòng)。第一問(wèn)：要不要做盏道？不做的刪除，暫時(shí)不做的推遲载碌；要做的進(jìn)行第二問(wèn)：想象中的成果會(huì)是怎么樣猜嘱？第三問(wèn)：我的第一步要做什么？這樣可以把一件雜事轉(zhuǎn)換為行動(dòng)嫁艇，比如朗伶，記錄的雜事“上保險(xiǎn)”，轉(zhuǎn)換為行動(dòng)步咪，就是“我打電話給李經(jīng)理咨詢價(jià)格论皆。”
4D就是刪除猾漫、推遲点晴、委托、做悯周。基于二八法則粒督，聚焦才會(huì)產(chǎn)生更大的效能。排程是刪除一部分禽翼，推遲一部分屠橄，委托一部分。留下來(lái)的就是即重要又緊急的事務(wù)啦闰挡，或者把重要不緊急轉(zhuǎn)化為重要緊急的事務(wù)锐墙，統(tǒng)稱為就是計(jì)劃內(nèi)要執(zhí)行的事務(wù)。這里的緊急是計(jì)劃內(nèi)緊急长酗，和之前計(jì)劃外緊急B類(lèi)事件不是一回事溪北。計(jì)劃內(nèi)事務(wù)，再分解寫(xiě)進(jìn)為日歷和彈性清單花枫，即我們所說(shuō)的兩類(lèi)刻盐。
重要的關(guān)鍵是：1、對(duì)不重要和相對(duì)重要的放棄與推遲劳翰，舉個(gè)例子敦锌，多年前有員工和我說(shuō)，某某大企業(yè)愿意按人付費(fèi)讓我做內(nèi)訓(xùn)佳簸，我拒絕了乙墙。因?yàn)槲业娜松姑怯绊懸粌|人颖变，我尋找的是愿意主動(dòng)付費(fèi)來(lái)學(xué)的，不是老板付款的听想。這樣學(xué)習(xí)效果好腥刹，我也便于檢驗(yàn)成果。即使是內(nèi)訓(xùn)的同學(xué)學(xué)習(xí)得很好汉买，那下一步呢衔峰，繼續(xù)做內(nèi)訓(xùn)，然后我就成為內(nèi)訓(xùn)講師啦蛙粘，這不是我想要的垫卤。我當(dāng)時(shí)，就下決心只做面向社會(huì)的課程出牧，傳播面廣穴肘，影響力大。
那么接下來(lái)就進(jìn)入了“執(zhí)行”層面舔痕，在執(zhí)行的過(guò)程中我們會(huì)有兩種事件：計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外评抚。
計(jì)劃內(nèi)重要緊急就是原定好的日歷事件，無(wú)論如何我們要首先保證完成它伯复；再有的就是不受時(shí)間嚴(yán)謹(jǐn)約束的事務(wù)慨代，可以適度靈活推后的，也可以提前完成的彈性清單事件边翼，也就是我在上一節(jié)課中講到“超車(chē)道”鱼响。為了學(xué)好，我們第二部分細(xì)講：
而計(jì)劃外緊急就是突發(fā)狀況组底，這類(lèi)事件的處理就需要用到我們之前提到過(guò)的丈积、專門(mén)為它留出的“空白時(shí)間”。
二债鸡、易效能“T/STEP”標(biāo)簽和彈性清單
我國(guó)的典籍中記載江滨，制勝的要訣是順勢(shì)而為，要掌握“天時(shí) 地利 人和”厌均，翻譯成現(xiàn)代執(zhí)行語(yǔ)言就是：在對(duì)的時(shí)間唬滑，對(duì)的空間，做對(duì)的事棺弊。這套易效能執(zhí)行法則叫“T/STEP”晶密，其中：?
T，是time的首字母模她，代表時(shí)間稻艰；
S，是space的首字母侈净，代表空間尊勿；
T僧凤，是tool的首字母，代表工具元扔；
E躯保，是energy的首字母，代表精力和能量澎语；
P途事，是people的首字母，代表自我和他人擅羞，一件事情的參與人員盯孙。
當(dāng)我們能感知到自己身處的情境，才能真切地活在當(dāng)下祟滴，同時(shí)完成相應(yīng)可以完成的事務(wù)。
舉例歌溉，我經(jīng)常飛行垄懂，有時(shí)候會(huì)遇上航班晚點(diǎn)，或者等吃的痛垛、等人草慧，這時(shí)突然被空出來(lái)的時(shí)間我就可以做各種各樣的安排。例如小憩一會(huì)兒匙头，或者拿出kindle閱讀幾頁(yè)漫谷，當(dāng)然我還可以翻出自己的電話清單，把安排好的重要緊急電話打幾個(gè)蹂析，或者發(fā)發(fā)朋友圈舔示。
在不同的時(shí)間、空間电抚，運(yùn)用你現(xiàn)有的工具惕稻，根據(jù)你當(dāng)下的精力狀態(tài)，有些事你可以做蝙叛，有些事你就做不了俺祠，就像精力狀態(tài)好時(shí)你可以給別人撥去一個(gè)電話，商討一些事務(wù)借帘，但如果手機(jī)沒(méi)電或者信號(hào)不好時(shí)蜘渣，你就只能閉目養(yǎng)神或者安靜地看會(huì)兒書(shū)了。
彈性清單上的事件有一定的靈活性肺然，但我還是建議大家要養(yǎng)成“條件具備時(shí)凡事提前批量盡快完成”的好習(xí)慣蔫缸，記住這個(gè)原則。好處實(shí)在太多狰挡，就以我訂機(jī)票為例：一般我的機(jī)票會(huì)提前1-2個(gè)月就定好捂龄，這樣做有4個(gè)明顯的好處：有票释涛、便宜、了卻一件心事倦沧、可批量操作唇撬。
再舉一個(gè)例子，我經(jīng)常過(guò)安檢展融，需要買(mǎi)一個(gè)不會(huì)被拖壞的彈道尼龍包窖认，TUMI包，我不是很著急告希，因此加入清單：
買(mǎi)TUMI包@香港
終于在去年的一次香港轉(zhuǎn)機(jī)發(fā)現(xiàn)tumi店裝修扑浸，沒(méi)買(mǎi)成，那時(shí)我估計(jì)我再來(lái)香港要一段時(shí)間燕偶，因此我修改清單為
買(mǎi)TUMI包@香港 倫敦 悉尼 紐約 溫哥華
到這些地方都可以買(mǎi)喝噪，和日期沒(méi)關(guān)系，碰到就買(mǎi)指么。后來(lái)酝惧，在溫哥華買(mǎi)了，打勾完成伯诬。
“T/STEP”法則晚唇，其中T優(yōu)先級(jí)最高就是日歷事件。如果T優(yōu)先級(jí)下降盗似，STEP要素建構(gòu)的是彈性清單哩陕。我們不要把過(guò)多的事務(wù)進(jìn)入時(shí)間流，即安排嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)間成為日歷事件赫舒，而是盡可能運(yùn)用“STEP”標(biāo)簽法安排事務(wù)悍及。
按照各這個(gè)原則，你要把彈性清單進(jìn)一步按照STEP來(lái)分解接癌，具體可以分解各種子清單并鸵，例如為S空間類(lèi):在家、辦公室扔涧、外出园担，我經(jīng)常國(guó)際旅行工作，因此還會(huì)建立常去地的清單枯夜，如外出北京弯汰、深圳、廣州湖雹、香港咏闪、倫敦、悉尼摔吏、紐約等等鸽嫂。例如纵装，當(dāng)我北京時(shí)，有朋友約我去她墨爾本家据某。我就寫(xiě)上：
白金卡jasmin見(jiàn)面@墨爾本
到墨爾本前橡娄，提前確定，就然后轉(zhuǎn)化并記錄為日歷事件癣籽。當(dāng)然并不是所有的彈性事務(wù)都要轉(zhuǎn)化挽唉，有的直接完成。
T工具類(lèi)：智能設(shè)備筷狼，包括電腦瓶籽、智能手機(jī)可以處理的事務(wù)；還有最常用的電話清單埂材；E：精力或能量塑顺，分為高能和低精力。P:委托等待俏险，可以進(jìn)一步劃分按人的子清單茬暇。值得注意的是，STEP標(biāo)簽是多維度的寡喝，目的是分類(lèi)和執(zhí)行時(shí)查閱。一件事情可以多標(biāo)簽勒奇，這也是核心秘訣预鬓。
為了便于你的理解，我把開(kāi)篇的事務(wù)赊颠，全部轉(zhuǎn)為彈性子清單供你參考格二。如此系統(tǒng)復(fù)雜的分類(lèi)，不適合初學(xué)者竣蹦，初學(xué)者不分類(lèi)或者接受不完美顶猜，當(dāng)你的段位提升之后，你可以逐步完善痘括。以便可以日理萬(wàn)機(jī)长窄。隨堂練習(xí)演示的清單系統(tǒng)便于管理多標(biāo)簽，紙質(zhì)系統(tǒng)可以按照本文的羅列法或者模版中的表格法來(lái)呈現(xiàn)纲菌。這里先用羅列法挠日，我的團(tuán)隊(duì)還做一張表格放上來(lái)。你可以對(duì)上面列出的雜事翰舌，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這里的事務(wù)被轉(zhuǎn)化為行動(dòng)格式嚣潜，并按照類(lèi)別匯總，主語(yǔ)往往省略椅贱。
大量的事件被我委托了懂算。是的只冻，你要慢慢把自己的事務(wù)通過(guò)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)、第三方的外包專業(yè)化完成计技。千萬(wàn)不要說(shuō)喜德，沒(méi)有資源和金錢(qián)可以雇傭外包，管理很難不如自己做哦酸役。你無(wú)法專業(yè)做好每一件事情住诸，但你可以組合所有優(yōu)勢(shì)去完成一件事情，然后把創(chuàng)造的價(jià)值分配相應(yīng)的鏈條涣澡。也不要說(shuō)贱呐，你沒(méi)有那么多的事情，你可以挑戰(zhàn)更大的目標(biāo)同時(shí)現(xiàn)有的事情做到極致入桂。
同時(shí)奄薇，不要忘記了與家人建立良好的情感，發(fā)揮彼此優(yōu)勢(shì)相互委托抗愁，家更是一個(gè)團(tuán)隊(duì)馁蒂，而且是人生最重要的團(tuán)隊(duì)。我非常感謝我有可以照顧好自己的父母蜘腌，一個(gè)好太太和逐步自立的兩個(gè)孩子沫屡，以及我可靠的團(tuán)隊(duì)。
通過(guò)三個(gè)閉環(huán)流程記錄排程執(zhí)行來(lái)處理大量事務(wù)撮珠，核心目的是執(zhí)行時(shí)沮脖，先做計(jì)劃內(nèi)留白計(jì)劃外緊急，即做A推遲B記錄C芯急，記錄為了清空大腦和排除干擾勺届，早晚排程運(yùn)用三問(wèn)、4D和兩大分類(lèi)思維娶耍，進(jìn)行計(jì)劃內(nèi)安排免姿。到了第四段，A類(lèi)事件就分為兩大類(lèi)即A1日歷和A2彈性清單榕酒。從此你的效能高速公路分為中間車(chē)道A1固定日程胚膊，時(shí)間到了按部就班進(jìn)行；左邊超車(chē)道A2彈性清單想鹰，條件具備時(shí)凡事提前批量盡快完成澜掩；右邊緊急車(chē)道留白預(yù)防B類(lèi)事件。
