“時(shí)間管理”這個(gè)命題,和“生活和工作的平衡”一樣盔夜,都是偽命題负饲,看上去有1萬(wàn)種挺美的方法論堤魁,其實(shí)實(shí)踐來(lái)實(shí)踐去,真正有效果的返十,并不多妥泉,而且最關(guān)鍵是需要每個(gè)人找到真正適合自己的方法。
最近在看的《奇特的一生》這本小書(shū)洞坑,170多面涛漂,是一本介紹如何與時(shí)間相處的小書(shū),作者柳比歇夫是非常之高產(chǎn)的检诗,他的一生出版70多部學(xué)術(shù)著作匈仗,而他一年還有大量的通信,比如在1969年逢慌, 他收到419封信悠轩,回復(fù)了283封信,發(fā)出69件印刷品攻泼。他不僅僅在自己專業(yè)的生物領(lǐng)域的高超造詣火架,而且因?yàn)樗?6年如一日的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。
這本小書(shū)主要介紹的就是柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法忙菠。這種統(tǒng)計(jì)法最大的特點(diǎn)是何鸡,他不僅僅堅(jiān)持每天寫(xiě)自己的時(shí)間清單,還做了時(shí)間不同用途的分類詳細(xì)清單牛欢,每天骡男、每周、每月傍睹、每季度隔盛、每年,他都會(huì)匯總統(tǒng)計(jì)自己的時(shí)間支出拾稳,核算自己用在工作上的有效時(shí)間是多少吮炕。
比如在1963年,統(tǒng)計(jì)顯示他出現(xiàn)了最高的有效工作時(shí)間總和為2006小時(shí)30分鐘访得,平均每天的有效工作時(shí)間達(dá)到了5小時(shí)29分鐘龙亲,而在一般年份,他的統(tǒng)計(jì)顯示他有效利用在工作上 的時(shí)間是4小時(shí)40分鐘悍抑。 他之所以能夠做出這樣的統(tǒng)計(jì)鳄炉,是因?yàn)樗麖?916年開(kāi)始堅(jiān)持記日記,他記日記的習(xí)慣也 別具一格传趾,其格式如下:某年某月某地某事迎膜,花費(fèi)多少小時(shí)多少分鐘。
通過(guò)嘗試使用這種方法記錄了一下自己2天以內(nèi)的時(shí)間浆兰,個(gè)人覺(jué)得這種方法的實(shí)質(zhì)是在培養(yǎng)一種自己對(duì)時(shí)間的知覺(jué)磕仅,進(jìn)而起到有效控制時(shí)間長(zhǎng)度珊豹,有效利用時(shí)間的作用。
例如:可能原本你計(jì)劃看10分鐘小視頻榕订,如果不做記錄店茶,不去培養(yǎng)對(duì)時(shí)間的知覺(jué)的時(shí)候,常常會(huì)超時(shí)看20分鐘劫恒,甚至更長(zhǎng)時(shí)間贩幻,以至于耽誤了后面的時(shí)間安排。
但是參考柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法两嘴,在計(jì)劃看視頻之前丛楚,就定好鬧鐘,鬧鐘響起時(shí)憔辫,就堅(jiān)決不再看小視頻趣些,而是去執(zhí)行其他的時(shí)間計(jì)劃,整體情況就好很多贰您,不會(huì)耽誤后面需要做的事情坏平。
時(shí)間其實(shí)是很難管理的,但是我們可以通過(guò)最簡(jiǎn)單锦亦、最原始的時(shí)間記錄法舶替,來(lái)培養(yǎng)我們對(duì)時(shí)間的知覺(jué),進(jìn)而控制我們?cè)诿糠N不同的事情上的時(shí)間分配杠园,繼而達(dá)到有效利用時(shí)間的目的顾瞪。
另外,我自己還有如下幾個(gè)關(guān)于和時(shí)間做朋友的小竅門(mén)也一起分享出來(lái)返劲,供書(shū)友們參考玲昧。找到最適合自己的辦法,就能在有限的時(shí)間里效率最大化篮绿。
1、事情是做不完的吕漂,選當(dāng)天最重要的亲配,聚精會(huì)神先做——增加成就感、分清主次惶凝;
2吼虎、 切分小的時(shí)間單位,15分鐘還是45分鐘還是1小時(shí)……都看個(gè)人習(xí)慣苍鲜,勞逸結(jié)合思灰,效率更高,不要反人性混滔,不然很容易一段時(shí)間特別勤勞洒疚,一段時(shí)間特別喪——?jiǎng)蛩俅跬牵志茫拍芘苴A時(shí)間油湖,跑贏自己的惰性巍扛。
3、 培養(yǎng)生物鐘乏德,時(shí)間感撤奸,到什么時(shí)間干什么事兒,比列計(jì)劃有用喊括。實(shí)在習(xí)慣列計(jì)劃的話胧瓜,列任何時(shí)間計(jì)劃都留一些空白,應(yīng)對(duì)突發(fā)情況——一個(gè)人一天能集中精力4小時(shí)郑什,已經(jīng)非常厲害了贷痪,其他時(shí)間建議用來(lái)干些不費(fèi)腦的事情。
4蹦误、 沒(méi)有哪種方法論可以解決所有問(wèn)題劫拢。需要結(jié)合實(shí)際場(chǎng)景,排列組合出來(lái)對(duì)當(dāng)下那件事最有效果的辦法强胰,然后不斷微調(diào)舱沧。
5、 時(shí)間對(duì)所有人都絕對(duì)公平偶洋。千萬(wàn)不要因?yàn)閹状斡?jì)劃未做好就沮喪熟吏,反而影響做好它的心情。
讓自己抽離出來(lái)玄窝,看更長(zhǎng)的時(shí)間段的執(zhí)行情況牵寺,可能在一個(gè)月的緯度里看,有點(diǎn)三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)恩脂,但是如果放到一年的緯度里看帽氓,80%的都達(dá)成了,就是一個(gè)很不錯(cuò)的執(zhí)行俩块。因?yàn)榱?xí)慣或者說(shuō)做某件事的時(shí)間感一旦形成了黎休,第二年結(jié)果會(huì)越來(lái)越好。相比之下玉凯,如果因?yàn)橐粋€(gè)月的結(jié)果不好势腮,就沮喪既而放棄,可能會(huì)越來(lái)越不容易找到這種時(shí)間的掌控感漫仆。