我們的大腦不是垃圾桶眼虱，它是用來思考的，不是用來裝垃圾的席纽。

我們可以做一個測試：給大家報七個東西捏悬，比如說西瓜、哈密瓜润梯、櫻桃过牙、蘋果、梨仆救、西紅柿抒和、葡萄、芒果彤蔽，大家按從小到大排序摧莽。你會發(fā)現(xiàn)沒有人記得住，其實(shí)我們記憶方面的關(guān)鍵要素是記憶七個單位顿痪，如果七個以上镊辕，大腦就開始混亂，所以為什么有的時候我們會焦慮蚁袭。就是因?yàn)槲覀冏尨竽X記東西記得多了征懈，大腦是要清空地用來思考的。

所以我們說時間管理有神功揩悄，青蛙土豆番茄番茄鐘卖哎。青蛙是每日三件要事，要事第一；土豆就是todo list亏娜，這是清單焕窝；番茄就是番茄鐘，這也是我們講的非常重要的三大工具维贺。接下來會給大家結(jié)合案例,詳細(xì)來講它掂。先給大家講todo。其實(shí)有無數(shù)的清單可以輔助我們更好地做時間管理溯泣，比如說我下載了一個滴答清單虐秋，我對著公眾號說語音，我要幾點(diǎn)坐飛機(jī)垃沦，幾點(diǎn)請人吃飯客给，它就自動幫我錄入到了日歷系統(tǒng)當(dāng)中，做一個實(shí)時的提醒栏尚。大家也可以下載一些新的軟件去自我探索和摸索一下起愈。

我們都知道,《第五項(xiàng)修煉》的作者彼得﹒圣吉他曾經(jīng)說過一段話：我們要養(yǎng)成一種思維，最好的方式是通過一個工具译仗。因?yàn)楣ぞ呖梢粤炕洌彩且环N思維。這就是我們把一個沒法量化的思維去把它量化了纵菌，所以大家可以通過工具阐污，讓我們更好地養(yǎng)成一種習(xí)慣。

這個報紙是我從網(wǎng)上找的咱圆，大家會發(fā)現(xiàn)這樣一個考試非常牛的孩子笛辟，他基本從來不熬夜，時間管理做得好序苏，他有很好的自己的清單管理系統(tǒng)手幢。下面這個孩子，大家會發(fā)現(xiàn)忱详，你看他每天放學(xué)有放學(xué)清單围来，周末有周末的清單，一目了然匈睁。自己的每一天都過得非常簡單有序监透。所以大家也會想到曾經(jīng)我們在讀書上非常高效的時候也是我們非常會列清單的時候。所以我們每個人要善于會去列清單航唆。

接下來我要跟大家講的這個故事胀蛮，大家不要只是單純?nèi)ヂ牴适拢驗(yàn)樗鼉r值百萬糯钙，單位是美金粪狼。曾經(jīng)有一個人退腥，叫蘇阿普他是伯利恒鋼鐵公司的老總。他鋼鐵公司要倒閉了再榄，他就到處去找牛人阅虫，給他的企業(yè)做咨詢顧問。當(dāng)時來了一個人不跟，叫艾威里。艾威里去他的公司考察了以后跟他講米碰，如果你想改變這種現(xiàn)狀窝革，你需要做以下幾件事情。第一吕座，你把你明天要做的十件事情把它列出來虐译；第二，你把這些十件事情按照重要的順序ABCD進(jìn)行排序吴趴；第三漆诽，你只做A，A做完做B锣枝，然后蘇阿普就按照艾威里的方式去做了厢拭，幾個星期之后，他給艾威里開了25000美金的支票撇叁。如果這個支票是100年前供鸠，大家認(rèn)為這個支票現(xiàn)在值多少錢呢？當(dāng)時這個支票的價值陨闹，在當(dāng)時可以買到十輛福特汽車楞捂，那么換算過來現(xiàn)在至少值250萬美金。

后來趋厉，伯立恒鋼鐵公司把這套時間管理的方法推廣到全公司寨闹。在五年之內(nèi)，就成為了美國最大的鋼鐵公司君账，一度問鼎了美國首富繁堡。哇，如果這套方法能幫你成為一個國家的首富杈绸，那它值多少錢呢帖蔓？可能價值一個億，甚至不止瞳脓。所以這套體系雖然很簡單塑娇，但是這里邊有幾個關(guān)鍵要素：第一大家要會去列你要做事件的清單；第二要會去排序劫侧；第三你要知道你接下來專注做什么埋酬。

曾經(jīng)大家也去采訪過巴菲特這股神哨啃，“你的時間管理怎么用的？”巴菲特也說了如下的一段話：也是說你要把你做的事情列出來写妥，第二也是按ABCD去排序拳球。那別人說我知道了，我A做完之后要去做B去做C珍特。巴菲特說：“你的想法錯啦祝峻，我們所有的做法是要避開BCD后面的事情，所有的事情要圍繞A來做扎筒±痴遥”這是股神的時間管理系統(tǒng)，我們知道這里邊有很多異曲同工之妙嗜桌，那很多牛人都是這樣做的奥溺，所以大家千萬不要小看這一套體系。

就是這三個關(guān)鍵詞骨宠，它非常非常重要浮定。接下來為了讓大家感受他的威力，我們看看愛因斯坦怎么說的：“列清單的威力比原子彈還大”层亿。我們要列清單桦卒，我們也模仿一下，你把你接下來要做的十件事情列出來匿又，然后把它進(jìn)行ABCD的排闸盔，那么我找同學(xué)來分享一下。

接下來我們通過工具化給大家介紹如何進(jìn)行時間管理琳省。我們現(xiàn)在講的是效能思維與時間管理迎吵，效能思維與時間升維都是帶著效能思維來看的。現(xiàn)在我們這里有三大神器：OmniFocus是清單管理系統(tǒng)针贬，印象筆記是知識管理系統(tǒng)击费，還有日歷共享是行程管理系統(tǒng)。我們可以就這三個方面做一個具體的實(shí)操演練桦他。下面這個大家可以看到是我曾經(jīng)的一個日歷排期蔫巩。你如何讓你用日歷讓你的生活井井有條？大家可以看到有好幾種不一樣的色塊快压。大家看到在五號那里有一個朋友結(jié)婚圆仔，對不對？那么大家也有這樣的經(jīng)驗(yàn)蔫劣。去參加朋友的婚禮坪郭，第一，你可能當(dāng)時隨了多少錢你記不住脉幢，對不對歪沃？我是專門列了一個隨錢清單記在印象筆記里嗦锐。第二，當(dāng)我們參加別人的生日宴啊這些重大事件參加完了沪曙，你會發(fā)現(xiàn)我參加完一次之后奕污，我會設(shè)置按年重復(fù)，明年的今天我會跟他講液走。嗨碳默，祝你結(jié)婚一周年快樂，結(jié)婚兩周年快樂缘眶！也許他連自己的時間都記不住啦腻窒，但是我記得住，他就會感覺我是一個非常用心的人磅崭。這里也是讓我們踐行你一定要記住對別人來講特殊的重要日子。你把它用日歷化的方式記在日歷上瓦哎，這樣你不需要去記住砸喻，但是你就成為了朋友圈中最有心的那個人。所以很多朋友認(rèn)為我是很有心的人蒋譬，因?yàn)槲铱梢杂浀盟麄冴P(guān)鍵的日子割岛。并不是我記憶力很好。而是我把它完全日歷化了犯助。后面大家會看到癣漆，曾經(jīng)我每天閱讀一本書的時候，我就先列了一個閱讀的清單剂买，我要讀哪些書惠爽，我要看哪些電影。我把他首先全部排序排起來瞬哼，大家會發(fā)現(xiàn)我第一頁上面有很多打鉤的婚肆。完全讀完的我打了勾，沒有打鉤的是我跳讀的坐慰。后面大家會發(fā)現(xiàn)我每周都的書單會不太一樣较性。一開始從每天閱讀一本書。到后來我發(fā)現(xiàn)结胀，每周按一個專題來閱讀赞咙，效果會更好。這是我在讀書上非常重要的一個進(jìn)化糟港。第三呢是我每次讀完一本書攀操，我會寫一個書評，把它每天7:00發(fā)給我朋友圈所有的好友秸抚，我把這個動作堅持了一年崔赌。當(dāng)時時間管理葉老師收到以后意蛀，感覺我這個欄目不錯，就邀請我開了個公眾號健芭，叫一日一本县钥。每天稿酬給我500塊錢，那我當(dāng)年也影響了無數(shù)人早起閱讀慈迈，有很多人給我送禮物若贮。那我知道你持續(xù)做一件事情就非常有力量。而且你要把這個事情用清單化痒留，把它呈現(xiàn)出來谴麦。

下面這個知識管理系統(tǒng)是印象筆記。一般來講如果我們開一個課的話伸头，大家可能會拍照啊匾效，怎么樣把它存在筆記本里。大家會發(fā)現(xiàn)可能幾年以后你本子就不見啦恤磷，那我是怎么做記錄的呢面哼？首先你要列一個時間、列個地點(diǎn)扫步、列個事件魔策，比如我在哪里講公開課，然后你錄音河胎，之后把它存起來闯袒，以后你關(guān)鍵詞檢索-公開課，或者按地點(diǎn)或者時間來檢索游岳，記錄都會顯現(xiàn)出來政敢。而且大家會看到這里有個個人的資料庫，我把所有的銀行卡信息胚迫，除了密碼堕仔，都錄在上面。為什么晌区？你看曾經(jīng)有一次我老婆跟岳母大人去吉林辦事摩骨，岳母大人手機(jī)被偷了，當(dāng)時非常著急朗若，我說沒有關(guān)系恼五，我立馬幫你掛失。我都不需要他的身份證哭懈，銀行卡信息灾馒，五分鐘之內(nèi)，把她微信遣总、支付寶睬罗，全部幫他掛失轨功。包括銀行卡他都沒有跟我講，為什么容达？因?yàn)槲野阉械年P(guān)鍵性要素信息都存在我的印象筆記當(dāng)中古涧。所以這個也是批量化，而且很多時候大家會發(fā)現(xiàn)花盐，我們?nèi)ャy行辦事情羡滑。很容易由于你的資料沒有準(zhǔn)備全。就很懊惱算芯。多跑了很多次柒昏，效率一點(diǎn)都不高。你看我曾經(jīng)也是一樣熙揍，因?yàn)槲乙婚_始去國航買機(jī)票职祷，我是用護(hù)照買的。國航體系中我有兩個系統(tǒng)届囚，一個是護(hù)照系統(tǒng)有梆，一個是身份證系統(tǒng)，他沒有給我打通奖亚，有一次買完機(jī)票我沒有看，也是用護(hù)照買的析砸，但是我沒注意昔字。就沒有帶護(hù)照。然后我所有的電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就沒有顯示我有這個機(jī)票首繁，我去柜臺作郭，對方說建議我把飛機(jī)退掉，重新買一個弦疮。那樣我當(dāng)天晚上就回不去了夹攒。這個時間上就浪費(fèi)了一天，我就跟他講胁塞，如果我有電子化的系統(tǒng)咏尝，有一張拍照的護(hù)照⌒グ眨可不可以給我開個證明呢编检？他說他也不敢保證，那我說你幫我打出來扰才，我自己去測試允懂。我到專門的檢票口跟他說明了我的情況，給他看了我的護(hù)照系統(tǒng)衩匣。就讓我過了蕾总。那時候還很緊張粥航，還有十幾分鐘飛機(jī)就起飛了。這就是因?yàn)槲矣性贫说碾娮庸芾硐到y(tǒng)生百。然后讓我通過幾分鐘的溝通就解決了當(dāng)下的問題递雀，讓自己節(jié)省了時間。因?yàn)橐患虑楣?jié)省了一天的時間置侍，那如果一年遇到十幾件這種事情映之，你會發(fā)現(xiàn)十幾天的時間就這樣節(jié)省起來了。這是我們非常重要的知識管理系統(tǒng)蜡坊，接下來這個是標(biāo)簽管理系統(tǒng)杠输，你也可以在網(wǎng)上買標(biāo)簽，然后把自己的物品有序的歸類標(biāo)注秕衙。

像我們手機(jī)愉烙，電腦叠纹，包括數(shù)據(jù)線、筆袋什么全是有標(biāo)簽的。別人一看非常井井有條能真。下面有一個標(biāo)簽的動態(tài)庫，家庭的物品整理辫愉。非常有序顽决，整理術(shù)。曾經(jīng)有個女孩把這一套整理術(shù)汉规，包括這個標(biāo)簽的內(nèi)容講了一堂課礼殊，賣6800，賣了很多人针史。還有個女孩也是非常擅長這個空間整理晶伦，她跟我交流后我建議她，自己注冊一個家庭空間整理系統(tǒng)啄枕，現(xiàn)在也開線下課了婚陪，開到第六期了，也是家庭收納系統(tǒng)師频祝，每個月副業(yè)收入幾萬塊泌参。（我們通過時間管理怎么做差異化的？

做怎么做的一個差異化管理常空，很實(shí)用及舍。我明天要通過時間管理去輔導(dǎo)一些人，讓他們拿到很好的結(jié)果窟绷，再擺到你的PPT上就非常有說服力锯玛。）這是我非常好的一個朋友，之前也是易效能非常優(yōu)秀的講師，是易效能第一個雙語講師攘残，平時在臺灣拙友。從行走的汽油桶到行走的荷爾蒙。其實(shí)減肥很難的歼郭，很多人吃藥什么的都反彈遗契，但是有一種方式就非常健康。現(xiàn)場有沒有想減肥的朋友呢病曾，你上臺我上臺立馬幫你做一個調(diào)整牍蜂。那么你做一個公眾承諾，接下來的多少天你要減多少斤泰涂？見不到你發(fā)多少錢紅包鲫竞？每天你為減肥做一件心甘情愿的小事，這樣的一個方案逼蒙。這是女的从绘，你看當(dāng)時像大媽一樣，后來經(jīng)過減肥以后是牢，成了中國區(qū)的健美冠軍僵井。而且他是跟青少女美少女組一起，戰(zhàn)勝了比她年齡小5~10歲的女孩驳棱，拿到了冠軍批什，所以她非常自豪。這是當(dāng)時給葉老師寫90天目標(biāo)的時候給葉老師拍的一個照片社搅，大家可以看到前后的變化驻债。這是一個相親女王的一個思維導(dǎo)圖，講的都是當(dāng)時易效能學(xué)員的案例罚渐。這樣一個女孩她平時找不到男朋友却汉，單身好多年了驯妄，后來我們給她出的方案荷并，用思維導(dǎo)圖的方式怎么去找男朋友？勾搭青扔、賣萌源织、偶遇、悶騷微猖、表白啊等等谈息，所有能想到的詞都想出來啦。后來把這些詞做了一個刪減凛剥，形成了一套非常有效的方案侠仇。這個方案就是建群，建個單身群。但是我們建單身群的時候發(fā)現(xiàn)進(jìn)群的都是女孩兒逻炊，因?yàn)楹芏嗯⑾虢鉀Q單身的問題互亮，沒有男孩兒進(jìn)。后來我們就說只要是女孩兒進(jìn)群的余素，你都要拉一個曾經(jīng)你感覺還不錯的男孩兒進(jìn)去豹休。后來只要進(jìn)去一個女孩兒就拉個男孩兒，后來等這個群建的還不錯的時候呢桨吊，就搞了一次線下相親會威根。就是每周約八個男孩兒八個女孩兒在群里接龍。線下每個人五分鐘相互了解视乐，你會發(fā)現(xiàn)一周可以有八個人洛搀，一個月可以有多少人？32炊林，對不對姥卢？那這個三個月呢？就相當(dāng)于有100個人渣聚。你說誰談戀愛独榴，誰找過100個人的樣本？基本上沒有奕枝，用這種科學(xué)數(shù)據(jù)化棺榔，時間管理清單化的方式，通過100個樣本的接觸中去尋找到自己最適合的那一個隘道，所以非常的科學(xué)症歇。而且短時間內(nèi)90天就把單身問題消滅掉啦。

學(xué)習(xí)時間管理谭梗，懂得運(yùn)用清單忘晤，運(yùn)用工具，一切變得井然有序激捏。青蛙设塔，土豆，番茄鐘用起來远舅。