前幾篇的日記中，多次制定計(jì)劃杨箭，多次無法完成寞焙，偶爾完成，也無法持續(xù)互婿。這是為什么呢捣郊？
答案在《高效能人士的7個習(xí)慣》中第三個習(xí)慣”要事第一“中又得到了解答。原來我制定計(jì)劃的方式慈参，屬于四代時間管理理論中的第三代呛牲。
第一代理論著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間和精力驮配；
第二代理論強(qiáng)調(diào)行程日歷和日程表娘扩，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要性。
第三代理論是目前正流行壮锻，講求優(yōu)先順序的觀念琐旁，依據(jù)輕重緩急設(shè)定短中長期目標(biāo)，再逐日制定時間目標(biāo)的計(jì)劃猜绣，將有限的時間灰殴、精力加以分配，爭取最高的效率掰邢。
雖然第三代理論有他的可取之處牺陶，但是過分強(qiáng)調(diào)效率，把時間繃得死死的辣之，反而會產(chǎn)生反效果掰伸，使人失去增進(jìn)感情，滿足個人需要怀估，以及享受意外驚喜的機(jī)會狮鸭，這點(diǎn)我感同身受，所以在前面的日記中，我有提到計(jì)劃違反人性是不能持續(xù)執(zhí)行下去的怕篷。于是很多人又回到第一二代理論中历筝，事實(shí)上酗昼，我們確實(shí)每天都會列個任務(wù)清單廊谓，在完成一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)中獲得短暫的快樂。但事實(shí)上麻削，你列的計(jì)劃耗費(fèi)大量精力完成的事情蒸痹，真的都是很重要的嗎？
第四代理論讓我茅塞頓開呛哟，它從根本上否定了”時間管理“叠荠，主張關(guān)鍵不在于時間管理，而在于個人管理扫责，與其著重于時間和事務(wù)的安排榛鼎，不如把中心放在維持產(chǎn)出和產(chǎn)能的平衡上。我們對時間的使用方式無外乎重要緊急鳖孤，重要不緊急者娱，不重要緊急，不重要不緊急苏揣。重要性和目標(biāo)有關(guān)黄鳍，凡有價值、有利于實(shí)現(xiàn)個人目標(biāo)的就是要事平匈，一般人往往對燃眉之急立即反應(yīng)框沟，對當(dāng)務(wù)之急卻不盡然，所以更需要自制力和主動精神增炭，急所當(dāng)急忍燥。
重要緊急：危機(jī)、迫切問題隙姿、在限定時間內(nèi)必須完成的任務(wù)梅垄；|
重要不緊急：預(yù)防性措施，培育產(chǎn)能的活動孟辑、建立關(guān)系哎甲、明確新的發(fā)展機(jī)會、制定計(jì)劃和休閑饲嗽；
不重要緊急：接待訪客炭玫，某些電話；某些信件貌虾，某些報(bào)告吞加；某些會議、迫切需要解決的事務(wù)、公共活動衔憨；
不重要不緊急：瑣碎忙碌的工作叶圃，消磨時間的活動，令人愉快的活動践图。
大多時候掺冠，我們被第一類事務(wù)耗費(fèi)掉大部分的時間和精力，余下的精力用在第四類事務(wù)上码党，還有一部分人將大部分時間用在緊急但不重要的第三類事務(wù)上德崭，卻自以為在致力于第一類事務(wù)。
花更多的時間在第二類事務(wù)上揖盘，提高個人的處事能力眉厨，做到預(yù)防，自然就減少了第一類的事務(wù)兽狭。這就需要我們有說”不“的勇氣憾股，必要時，在緊急與重要之間箕慧，知道取舍服球。
感觸頗深，這么書值得二遍三遍的閱讀思考改變销钝。
