今天分享的書是《金字塔原理》球切。
這本書的作者是美國知名咨詢顧問巴巴拉~明托谭溉,她是1961年哈佛商學(xué)院錄取的第1批女學(xué)員之一花履,1963年成為麥肯錫國際管理咨詢公司有史以來的第1位女性咨詢顧問口芍,1966年他被公司派往英國倫敦蠢笋,負(fù)責(zé)提高麥肯錫公司日益增多的歐洲員工的寫作能力和問題解決能力冻押,日積月累,她領(lǐng)悟了金字塔結(jié)構(gòu)對于思考和表達(dá)的深刻影響盛嘿,于是提出了金字塔原理的概念洛巢。30多年來,她一直致力于向人們傳授金字塔原理次兆,經(jīng)久不衰稿茉,目前已經(jīng)被全世界奉為提升思維能力的經(jīng)典。
閱讀這本書芥炭,我們可以掌握思考問題漓库、解決問題和表達(dá)思想的超級武器:金字塔結(jié)構(gòu)。
一蚤认、什么是金字塔結(jié)構(gòu)
你有沒有過這樣的情況:
當(dāng)你思考問題時米苹,大腦總是一團(tuán)亂麻,理不清頭緒砰琢,找不到思路蘸嘶?
你在解決問題,處理事情時陪汽,總是考慮不全面训唱,拖泥帶水,無法從根本上解決問題挚冤?
你在當(dāng)眾演講或者小組開會等需要口頭表達(dá)的場合時况增,總是言不由衷,說不到點(diǎn)子上训挡,聽眾也昏昏欲睡澳骤,提不起興致,或者根本理解不了你的真實(shí)想法澜薄,get不到你的點(diǎn)为肮?
你在寫文章寫郵件等書面表達(dá)時,總是感覺邏輯混亂肤京,長篇大敘颊艳,但還是無法準(zhǔn)確地向讀者表達(dá)自己的想法?
如果你存在以上的煩惱忘分,那么金字塔結(jié)構(gòu)一定可以幫到你棋枕。
什么是金字塔結(jié)構(gòu)?
金字塔結(jié)構(gòu),它是一種讓觀點(diǎn)鮮明妒峦,重點(diǎn)突出重斑,條理清晰,層次分明肯骇,受眾喜歡绸狐,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)卤恳,易于理解和記憶的思考方式,溝通方式和規(guī)范動作寒矿。
金字塔結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)框架是這樣的,
用一句話來概括若债,金字塔結(jié)構(gòu)就是將我們的思想按照結(jié)論先行符相,以上統(tǒng)下,歸類分解蠢琳,邏輯遞進(jìn)的結(jié)構(gòu)形式清晰呈現(xiàn)的思維模型啊终。
二、為什么要掌握金字塔結(jié)構(gòu)
1傲须、讓思考全蓝牲、準(zhǔn)、快
文字表達(dá)動用的是我們的左腦泰讽,圖像識別動用的是我們的右腦例衍,而金字塔結(jié)構(gòu)是將我們的思想(文字)按照金字塔結(jié)構(gòu)的圖片形式呈現(xiàn)出來,因此可以促進(jìn)我們學(xué)會用右腦和左腦全腦思維已卸,提高結(jié)構(gòu)化思維能力佛玄,讓思考全、準(zhǔn)累澡、快梦抢。
2、讓書面表達(dá)愧哟、公文寫作更加完美
金字塔結(jié)構(gòu)可以幫助我們挖掘讀者的關(guān)注點(diǎn)奥吩、興趣點(diǎn)、需求點(diǎn)和利益點(diǎn)蕊梧,文字表達(dá)時能夠重點(diǎn)突出霞赫、邏輯清晰、簡明扼要望几,讓人看得懂绩脆、愿意看、記得住橄抹⊙テ龋快速寫文章,縮短寫作時間楼誓,減少修改次數(shù)玉锌。
3、讓口頭表達(dá)更加吸引聽眾
我們在說話疟羹、演講主守、講課時禀倔,可以使用金字塔結(jié)構(gòu)建框架,使用金字塔結(jié)構(gòu)表達(dá)內(nèi)容参淫,從而緊緊抓住聽眾注意力救湖,重點(diǎn)突出、條理清晰涎才,讓人愿意聽鞋既、聽得懂、記得住耍铜,成為思路清晰邑闺、言簡意賅的人。
三棕兼、如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)
構(gòu)建金字塔是我們深刻分析問題陡舅、準(zhǔn)確解決問題、高效表達(dá)想法的過程伴挚,分為兩方面靶衍,
一方面是思考,就是在我們思考的時候章鲤,將自己的思想構(gòu)建成金字塔摊灭,
另一方面是表達(dá),也就是在向別人表達(dá)自己想法的時候败徊,輸出自己的金字塔帚呼,并在別人的思維中構(gòu)建和自己一樣的金字塔。
1皱蹦、自下而上思考煤杀,總結(jié)概括
也就是將信息或者想法歸類分組,抽象概括沪哺,從下往上一層層搭建金字塔的過程沈自。而最頂層的思想即為整個金字塔的中心思想、核心思想辜妓,統(tǒng)領(lǐng)整個文章或者整場演講枯途。
要求:
每組思想中,上面一層是下面一層的總結(jié)概述籍滴;
同一結(jié)論下的每組思想必須屬于同一邏輯范疇酪夷;
同一結(jié)論下的每組思想必須按照同一邏輯順序組織,可以是演繹順序孽惰、時間順序晚岭、空間順序、程度順序勋功;
符合MECE原理坦报,即“完全窮盡库说,互相獨(dú)立”,要將所有思想或者信息全部囊括到金字塔中片择。
2潜的、自上而下表達(dá),結(jié)論先行
當(dāng)我們表達(dá)自己的方案构回,計(jì)劃夏块,觀點(diǎn)等思想的時候,需要按照自己構(gòu)建好的金字塔結(jié)構(gòu)纤掸,從上往下表達(dá),也就是先表達(dá)結(jié)論浑塞,再表達(dá)支撐這個結(jié)論的子結(jié)論或者論據(jù)或者信息借跪。
為什么這樣做呢?有兩個好處酌壕。
第一掏愁,制造懸念,吸引注意力
當(dāng)讀者或者聽眾突然接收到這個結(jié)論時卵牍,他內(nèi)心是很興奮的果港,他會想,為什么會有這樣的結(jié)論糊昙?這樣的結(jié)論從何而來辛掠?這個結(jié)論靠譜嗎?這個結(jié)論怎么用释牺?等等萝衩,而解開這些問題的方式只有一個:仔細(xì)聽下去。因此没咙,我們可以緊緊抓住他們的注意力一層一層打開金字塔猩谊,一個一個解答他們心中的問題。
第二祭刚,降低受眾的思考壓力
當(dāng)受眾閱讀文章牌捷、聽課、聽演講時涡驮,每一個人的大腦都是在花費(fèi)精力逐句理解作者表達(dá)的思想邏輯暗甥,并且從中提煉和理解作者的核心思想≌诹可無論受眾的智商有多高淋袖,他可利用的思維精力是有限的,其中一部分用于識別和理解字和詞锯梁,另一部分用于找出作者的各種思想關(guān)系即碗,剩下的用于理解作者表達(dá)的思想含義焰情。當(dāng)我們用金字塔結(jié)構(gòu)表達(dá)的時候,實(shí)際上減少了作者在前兩方面所花的精力剥懒,將更多精力集中在理解我們要表達(dá)的思想含義上内舟,避免了受眾在不斷尋找句子間聯(lián)系時產(chǎn)生的厭煩情緒。
不符合金字塔結(jié)構(gòu):
符合金字塔結(jié)構(gòu)
案例參考
讀到這里你會發(fā)現(xiàn)初橘,金字塔結(jié)構(gòu)的表達(dá)方式是工作與生活中極為高效和專業(yè)的方式验游,比如,工作匯報(bào)時保檐,有的人的匯報(bào)方式是像記流水賬一樣耕蝉,從第一天到最后一天,從早上到晚上夜只,一一列舉垒在,真的是完全窮盡。無奈扔亥,領(lǐng)導(dǎo)只能怒吼一句场躯;你到底想說什么?
而利用金字塔結(jié)構(gòu)則是開場第一句話就是數(shù)據(jù)旅挤,即明明確確的工作結(jié)果踢关。然后才是分類描述實(shí)現(xiàn)這樣一個工作結(jié)果的方式,言簡意賅粘茄,清晰流暢签舞,印象深刻。
所以驹闰,金字塔原理對于提升我們的思維能力瘪菌,提升我們交流與溝通的效率非常有用,這是值得我們所有人掌握的思維模型嘹朗,建議大家按照我們前面講的方法师妙,刻意練習(xí)金字塔結(jié)構(gòu),用不了多久屹培,你一定可以感受到自己思維上的躍遷默穴。